Запись «уборщица» в трудовой книжке — это распространённая, но юридически некорректная формулировка, которая может вызвать вопросы у будущих работодателей, в пенсионном фонде (СФР) и при оформлении документов. В этой статье разберем, как правильно оформить запись о работе в сфере уборки, какие есть нюансы при совместительстве и почему это важно.
Почему «уборщица» — не должность, а разговорное слово?
Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс, Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР)), «уборщица» является бытовым, разговорным обозначением. Официальными наименованиями должностей являются:
- Уборщик служебных помещений (наиболее распространённый и корректный вариант).
- Уборщик территорий (если работа связана с уборкой прилегающей территории).
- Рабочий по уборке помещений.
- Оператор поломоечной машины (если в работе используются технические средства).
- Рабочий комплексного обслуживания (более общая формулировка, которая иногда встречается в старых записях).
Важно: В современных трудовых книжках (особенно электронных) не допускаются сокращения и аббревиатуры. Запись должна быть полной и соответствовать официальному наименованию должности из штатного расписания организации.
Как правильно сделать запись при приёме на работу?
При оформлении приема на работу в качестве уборщика/уборщицы запись в трудовую книжку вносится следующим образом:
- Дата приема: «10 января 2023 г.» (число, месяц, год полностью).
- Наименование организации: Полное официальное название (например, «Общество с ограниченной ответственностью ‘Чистый Дом'» или «Муниципальное бюджетное учреждение ‘Школа №1′»).
- Запись о приеме: «Принят(а) на работу уборщиком служебных помещений (или другая корректная должность)».
- Основание: Номер и дата приказа (например, «приказ № 15-к от «).
- Подпись: Подпись работника и руководителя (или кадровика) с расшифровкой.
Пример корректной записи:
«10 января 2023 г. Принят(а) на работу в качестве уборщика служебных помещений. Приказ № 15-к от .»
Особенности оформления совместительства
Если человек работает, например, заведующим складом по основному месту работы и уборщиком по совместительству в той же или другой организации, есть два сценария:
Совмещение в одной организации
Если обе должности в одной компании, то:
- Сначала делается запись о приеме на основную должность (зав. складом).
- Затем — отдельная запись о приеме на дополнительную должность (уборщик служебных помещений) по совместительству. В записи можно указать «по совместительству», но это необязательно, так как факт совмещения отражается в приказе и графике.
Совмещение в разных организациях
Если основное место работы и место совместительства — разные юридические лица, то в каждой трудовой книжке (или в электронной) делается отдельная запись о приеме на соответствующую должность. Начало записи, с наименования конкретной организации.
Ключевой момент: С 2021 года сведения о работе по совместительству обязательно передаются в СФР (Пенсионный фонд) независимо от желания работника. Это влияет на страховой стаж и будущую пенсию. Поэтому отказываться от записи о совместительстве не стоит.
Что делать, если в книжке уже написано «уборщица»?
Если в старой (бумажной) трудовой книжке уже стоит запись «уборщица», это не является грубой ошибкой, но может быть не совсем корректно с точки зрения современных стандартов. Можно:
- Оставить как есть: Если запись сделана правильно (дата, подпись, печать), её обычно признают. В будущем при переводе в электронную книжку кадровик нового работодателя может уточнить должность по приказу или штатному расписанию.
- Заверить исправление: В случае явной ошибки (например, «уборщица» вместо «уборщик» для мужчины) можно сделать заверенную исправляющую запись с указанием правильной должности и ссылкой на erroneous запись. Но это делается редко и только при необходимости.
- Не паниковать: Как отмечают практикующие кадровики и юристы, «судят не по записям в трудовой, а по человеку и его способностям». Однако для официальных инстанций (СФР, банки, госорганы) корректность формулировок важна.
Практические рекомендации
- Работнику: При приеме на работу уточняйте, как именно будет указана ваша должность. Если вам предлагают «уборщица», вежливо попросите использовать официальное наименование («уборщик служебных помещений»). Это защитит ваши права в будущем.
- Работодателю (кадровику): Всегда сверяйтесь с штатным расписанием организации. Должность в трудовой книжке должна точно соответствовать наименованию в штате. Используйте корректные формулировки из ЕТКС/ОКПДТР.
- При оформлении временной замены: Если уборщица временно заменяет заболевшую коллегу и работает больше своего обычного времени, это также требует оформления отдельного трудового договора и записи о совместительстве, даже если это временная мера.
- Запись «уборщица» в трудовой книжке — это неофициальное, разговорное обозначение.
- Правильно писать: «уборщик служебных помещений», «уборщик территорий» или другую официальную должность.
- При совместительстве делается отдельная запись для каждой должности.
- Корректность записи важна для Пенсионного фонда (СФР), при смене работы и в юридических ситуациях.
- В спорных случаях ориентируйтесь на штатное расписание организации и требования ТК РФ.
Правильное оформление трудовой книжки — это не формальность, а забота о своих будущих правах и пенсионных накоплениях. Уделите внимание этой детали при приеме на работу.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуеться консультация с юристом по трудовому праву.