Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современной России социальная поддержка семей с детьми является одним из приоритетов государственной политики․ Одним из важных аспектов этой поддержки является учет периода ухода за ребенком в трудовой книжке — документе, который формирует стаж работы и влияет на размер будущей пенсии․ В 2026 году правила внесения записей о уходе за детьми остались неизменными в рамках действующего законодательства, однако их значение для пенсионных прав граждан значительно возросло․

Зачем записывать уход за ребенком в трудовую книжку?

Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (а в некоторых случаях — до 3 лет) засчитывается в страховой стаж и пенсионный стаж․ Это означает, что время, проведенное в декрете, не «сгорает», а учитывается при расчете размера будущей пенсии․ Без записи в трудовой книжке этот период может быть утрачен, особенно если человек не работал в этот промежуток времени․

Также запись в трудовую книжку подтверждает законность получения пособия по уходу за ребенком и может потребоваться при:

получении статуса «многодетная мать» или «многодетный отец»;
пенсионном расчете;
получении льгот и субсидий;
оформлении жилищных программ;
подтверждении стажа для работы в государственных структурах․

Кто имеет право на запись в трудовую книжку?

Запись о уходе за ребенком вносится в трудовую книжку только трудоустроенному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком и получает соответствующее пособие․ Это могут быть:

мать ребенка;
отец ребенка;
другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком (бабушка, дедушка, опекун);
усыновитель․

Важно: Запись вносится только при наличии официального трудоустройства․ Если человек не работает (например, является домохозяйкой без официального трудового договора), запись в трудовую книжку не делается․ В этом случае период ухода за ребенком засчитывается в страховой стаж на основании данных Пенсионного фонда РФ (ПФР), но не отражается в трудовой книжке․

Какой срок ухода за ребенком засчитывается?

Согласно действующему законодательству (ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в трудовую книжку вносятся записи о периоде ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет․

С 2026 года, несмотря на обсуждения в Госдуме о продлении пособия до 3 лет, запись в трудовую книжку по-прежнему делается только за первые 1,5 года․ Период с 1,5 до 3 лет не включается в трудовой стаж и не отражается в трудовой книжке, даже если пособие выплачивается в этот период․

Однако период ухода за ребенком до 3 лет засчитывается в общий стаж для назначения пенсии — но только как нестраховой период, и его учет происходит автоматически ПФР на основании сведений о выплатах пособий, а не через трудовую книжку․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Процедура внесения записи регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от ․

Необходимые документы:

Заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
Свидетельство о рождении ребенка (копия);
Справка с места работы другого родителя (если он работает), подтверждающая, что он не использует отпуск по уходу за ребенком (для подтверждения права на получение пособия);
Приказ работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или Т-6а)․

Форма записи:

Запись вносится в раздел «Работа по трудовому договору» в следующем виде:

«Принят на работу по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Пример записи:

Основание: Приказ № 45 от
Запись: Принят на работу по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (с по )

Важно: Дата окончания отпуска указывается как дата достижения ребенком 1,5 лет․ Если ребенок родился , то отпуск заканчивается ․ Запись должна быть точной, любые ошибки могут повлиять на расчет пенсии․

Что делать, если запись не была сделана?

Если работодатель не внес запись о уходе за ребенком в трудовую книжку, это не означает, что стаж не засчитается․ Однако для подтверждения этого периода потребуется:

Получить справку из бухгалтерии о выплате пособия по уходу за ребенком;
Предоставить копию приказа об отпуске;
Предоставить свидетельство о рождении ребенка;
Обратиться в Пенсионный фонд РФ с заявлением о перерасчете стажа․

ПФР сам запросит у работодателя сведения о выплатах, но наличие подтверждающих документов ускорит процесс․ В случае утери трудовой книжки или отсутствия записи, ПФР может запросить архивные данные работодателя․

Особенности для многодетных родителей

Для многодетных родителей (3 и более детей) период ухода за каждым ребенком до 1,5 лет засчитывается отдельно․ То есть, если у вас трое детей, и вы уходили за каждым из них до 1,5 лет, то в трудовую книжку вносятся три отдельные записи:

Уход за первым ребенком — с по ;
Уход за вторым ребенком — с по ;
Уход за третьим ребенком — с по ․

Это особенно важно, так как многодетные матери имеют право на досрочное назначение пенсии при наличии 15 лет страхового стажа и 30 лет общего стажа (включая периоды ухода)․ Каждый период ухода за ребенком до 1,5 лет засчитывается как 1,5 года стажа․

Что не включается в трудовую книжку?

Следующие периоды не отражаются в трудовой книжке, даже если пособие выплачивается:

Уход за ребенком с 1,5 до 3 лет — только в ПФР, не в трудовой книжке;
Отпуск по беременности и родам (декрет), он отражается отдельно как «отпуск по беременности и родам»;
Периоды, когда родитель не работал и не получал пособие — не засчитываются ни в стаж, ни в трудовую книжку․

Запись ухода за ребенком в трудовую книжку