Увольнение генерального директора – процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних корпоративных норм. Особую сложность представляет ситуация, когда директор одновременно является единственным учредителем организации. В этом случае оформление записи в трудовой книжке должно выполняться самим учредителем‑директором, а порядок действий регулируется как нормами ТК РФ, так и внутренними документами общества.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя), ст. 77 (увольнение по собственному желанию), ст. 50 (выдача трудовой книжки).
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – регулирует порядок принятия решений единственным участником.
• Постановление Минтруда России № 69 от – «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (п. 72, п. 73).
• Внутренние документы общества – устав, внутренний трудовой регламент, решение единственного участника.

Подготовка документов перед увольнением

Перед тем как вносить запись в трудовую книжку, учредитель‑директор должен оформить следующие документы:

1. Решение единственного участника ООО о прекращении трудового договора с генеральным директором (можно оформить в виде протокола или письменного решения). В решении указываются:
   • дата и место принятия решения;
   • ФИО участника (который одновременно является директором);
   • основание увольнения (по инициативе учредителя, по собственному желанию, в связи с ликвидацией и т.д.);
   • дата прекращения трудового договора (последний день работы).
2. Приказ об увольнении по форме Т‑8 (или иной утвержденной формой). В приказе прописываются те же реквизиты, что и в решении, а также ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
3. Расчёт с работником – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований).
4. Справка о среднем заработке (при необходимости для пособия по безработице).
5. Трудовая книжка – готова к внесению записи об увольнении.

Процедура увольнения директора‑учредителя

Поскольку директор является одновременно единственным участником, порядок действий выглядит следующим образом:

1. Принятие решения об увольнении самим собой (оформляется как решение единственного участника).
2. Издание приказа об увольнении (директор подписывает приказ как работодатель и как работник).
3. Ознакомление под роспись с приказом и решением (в данном случае подпись ставится один раз, но документы должны быть подписаны как работодателем, так и работником).
4. Выдача трудовой книжки в последний день работы с внесённой записью об увольнении.
5. Выполнение расчёта и выдача всех необходимых справок.

Запись в трудовой книжке: содержание и оформление

Согласно п. 72 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись об увольнении содержит следующие обязательные реквизиты:

• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Дата записи – дата внесения записи (обычно совпадает с датой выдачи книжки).
• Сведения о работодателе – полное наименование организации, её ИНН, ОГРН (если требуется внутренними правилами).
• Информация о прекращении трудового договора – формулировка основания увольнения и ссылка на нормативный акт (ст. 81 ТК РФ, ст. 77 ТК РФ и т.п.).
• Номер и дата приказа – реквизиты приказа об увольнении.
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать используется).

Важно: запись делается от руки черными или синими чернилами, без сокращений, за исключением общепринятых (например, «г.» для года, «№» для номера).

Пример формулировки записи при увольнении по инициативе учредителя

Запись № 12

ООО «Альфа», ИНН 7701234567, ОГРН 1127745678901
Уволен в связи с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) в соответствии с решением единственного участника ООО от № 1 и приказом № 45 от .
Подпись: __________________ М.П.

Пример формулировки записи при увольнении по собственному желанию

Запись № 13

ООО «Бета», ИНН 7709876543, ОГРН 1127745678902
Уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ) в соответствии с заявлением работника от и приказом № 46 от .
Подпись: __________________ М.П.

Пример формулировки записи при ликвидации организации

Запись № 14
ООО «Гамма» (в процессе ликвидации), ИНН 7705555555, ОГРН 1127745678903
Уволен в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 81) в соответствии с решением единственного участника от № 2 и приказом № 47 от .
Подпись: __________________ М.П.

Особенности оформления при ликвидации организации

Если увольнение директора связано с ликвидацией ООО, порядок остаётся тем же, но в запись дополнительно указывается основание «в связи с ликвидацией организации». При этом:

• Решение единственного участника о ликвидации и о прекращении трудового договора может быть оформлено в одном документе (протоколе участника).
• Приказ об увольнении издаётся после принятия решения о ликвидации.
• Трудовая книжка выдаётся в последний день работы перед исключением организации из ЕГРЮЛ.

Ответственность за нарушение порядка оформления

Нарушение требований по внесению записи в трудовую книжку может повлечь:

• административную ответственность организаций по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб.);
• возможность признания увольнения незаконным и восстановления работника через суд;
• трудовые споры и выплаты компенсаций за моральный вред.

Поэтому особое внимание следует уделять точности формулировок, наличию всех необходимых реквизитов и своевременной выдаче книжки.

Запись об увольнении директора в трудовой книжке, когда учредитель и руководитель – одно лицо, требует соблюдения всех этапов: принятия решения единственного участника, издания приказа, расчёта и, наконец, корректного оформления записи в трудовой книжке. Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность процедуры увольнения.

Помните: трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Её правильное заполнение защищает интересы как работника, так и работодателя.