Дата подготовки статьи:

Содержание

1. Правовая база
2. Какие документы могут служить основанием для записи
3. Пошаговая процедура внесения записи
4. Образец записи в трудовой книжке
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Вопросы и ответы

Правовая база

Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) допускает оформление трудовых отношений с руководителями, являющимися единственными учредителями общества. Основные нормативные акты, регламентирующие порядок внесения записи в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68).
• Приказ Минтруда России № 2894‑6‑1 от  г. (письмо «О порядке оформления записи о приёме на работу директора‑учредителя»).
• Приказ Минтруда России № 1222‑6‑1 от  г.
• Письмо Роструда № 2894‑6‑1 от  г. и № 1222‑6‑1 от  г. – разъясняют, что запись может делаться как на основании приказа, так и на основании решения учредителя.

Согласно этим документам, в графе 4 трудовой книжки не следует указывать приказ о приёме по унифицированной форме Т‑1, а использовать либо:

1. Приказ о вступлении в должность генерального директора;
2. Решение единственного учредителя (протокол общего собрания участников, решение совета директоров и т.п.) об избрании (назначении) директора.

Какие документы могут служить основанием для записи

Для директора‑единственного учредителя в качестве основания записи в трудовой книжке могут быть использованы следующие документы:

Важно, чтобы документ был подписан учредителем (единственным участником) и, при необходимости, нотариально заверен.

Пошаговая процедура внесения записи

1. Подготовка основания
   • Составьте приказ о назначении директора или решение учредителя о приёме на работу.
   • Убедитесь, что в документе указаны: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО директора, дата вступления в должность, основание (например, «в соответствии с уставом»).
2. Подписание и оформление
   • Приказ подписывается учредителем (если он же и директор) и, при необходимости, печатью организации.
   • Решение учредителя подписывается учредителем и заверяется печатью (если у организации есть печать).
3. Заполнение трудовой книжки
   • Откройте графу 4 («Основание для приема на работу»).
   • Впишите реквизиты выбранного документа:
     
     «Приказ № 12 от г. о назначении Иванова И.И. на должность генерального директора» или
     
     «Решение учредителя № 2 от г. о приёме Иванова И.И. на должность генерального директора».
   • Укажите дату вступления в должность (это дата, указанная в приказе/решении).
   • Подпишите запись (подпись директора‑учредителя).
4. Регистрация записи в кадровой документации
   • Сделайте копию приказа/решения и приложите её к личному делу сотрудника.
   • Отразите запись в журнале учёта личных дел (если он ведётся).
5. Контроль
   • Проверьте, что запись выполнена без ошибок (правильные даты, номера документов).
   • Сохраните оригиналы документов в архиве организации.

Образец записи в трудовой книжке

Если в качестве основания используется решение учредителя, запись будет выглядеть так:

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание приказа Т‑1 – запрещено. В графе 4 нельзя ссылаться на приказ по унифицированной форме Т‑1.
• Неправильные даты – дата в графе 1 должна совпадать с датой, указанной в основании (приказе/решении).
• Отсутствие подписи – запись обязана быть подписана работником (директором‑учредителем).
• Отсутствие реквизитов – необходимо указать номер, дату и наименование документа полностью.
• Не хранится оригинал документа – без оригинала (или заверенной копии) запись может быть признана недействительной при проверке.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Нужно ли заключать трудовой договор с директором‑учредителем?

Трудовой договор может быть заключён, однако законодательство допускает работу директора‑учредителя без договора, если основанием является решение учредителя. При этом запись в трудовой книжке обязательна.

Вопрос 2. Можно ли использовать только устав организации как основание?

Устав сам по себе не является документом, фиксирующим факт приёма на работу. Необходимо иметь либо приказ, либо решение учредителя (протокол собрания). Устав может служить лишь правовым основанием для принятия такого решения.

Вопрос 3. Как оформить запись, если директор‑учредитель одновременно является единственным участником и председателем совета директоров?

В этом случае в графе 4 указывается «Решение единственного учредителя (совета директоров) № Х от «дд.мм.гггг» о назначении …». Главное – указать точный номер и дату решения.

Вопрос 4. Что делать, если запись уже сделана по приказу Т‑1?

Необходимо оформить исправление: в графе 5 («Сведения об изменении записи») вносится запись «Исправление записи, сделанной по приказу Т‑1, в соответствии с Приказом Минтруда № 2894‑6‑1 от г.» и подписывается руководителем отдела кадров.

Вопрос 5. Нужно ли делать запись при увольнении директора‑учредителя?

Да. При увольнении в графе 5 указывается основание увольнения (например, «Решение учредителя № 5 от г. об освобождении от должности генерального директора»).

Запись в трудовой книжке о приёме директора‑единственного учредителя – процедура, требующая точного соблюдения нормативных требований. Основным документом может быть как приказ о назначении, так и решение учредителя (протокол общего собрания). При правильном оформлении запись будет признана законной при любой проверке со стороны трудовой инспекции.

Помните: в графе 4 указывайте только реквизиты приказа или решения, а не форму Т‑1; подпись директора‑учредителя обязательна; оригиналы документов храните в личном деле.

Автор статьи: Юрист‑кадровик, специалист по трудовому праву