Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж. Для временно работника (периодически работающего, на испытательный срок, по договору о временной работе и т.п.) запись в трудовой книжке имеет особую форму и содержит специфические сведения. Ниже приведён подробный образец такой записи, правила её оформления, а также рекомендации по проверке и исправлению ошибок.
Что такое временно работник?
Временно работник – это сотрудник, который работает по договору о временной работе, по договору на испытательный срок, по договору о выполнении работ (ДОУ) или по договору о выполнении работ по проекту. В таких случаях стаж считается только за фактически отработанное время, а не за весь период, в течение которого работник находился в компании.
Правовые основы записи в трудовой книжке
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (статья 28).
- Трудовой кодекс РФ (статья 80‑88).
- Постановление Правительства РФ № 1465 «Об утверждении формата записи в трудовой книжке».
- Постановление Минтруда РФ № 181 «Об утверждении образца записи в трудовой книжке».
Согласно действующему законодательству, запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента начала работы. В случае временной работы – в течение 5 рабочих дней с момента окончания работы.
Структура записи для временно работника
Образец записи выглядит следующим образом:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата начала работы | г. |
| Дата окончания работы | г. |
| Вид деятельности | Временная работа (договор о временной работе) |
| Должность | Оператор сборки |
| Обязанности | Сборка и проверка комплектующих |
| Условия работы | Сменный график, 8 часов в день, 5 дней в неделю |
| Ставка заработной платы | 15 000 руб. в месяц |
| Номер договора | № 123/2026 |
| Подпись работодателя | ____________________ |
| Дата подписи | г. |
Обязательные поля: ФИО, дата начала и окончания работы, вид деятельности, должность, номер договора, подпись работодателя и дата подписи. Остальные поля (обязанности, условия работы, ставка заработной платы) являются рекомендательными, но их наличие повышает прозрачность записи и облегчает проверку при расчёте стажа.
Как правильно заполнить запись
- Проверка данных – убедитесь, что ФИО, даты и номер договора совпадают с документами, выданными работнику.
- Формат даты – пишите дату в формате «ДД.MM.ГГГГ г.» (например, г.).
- Вид деятельности – укажите точную формулировку: «Временная работа (договор о временной работе)» или «Договор о выполнении работ (ДОУ)».
- Подпись работодателя – подпись должна быть подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела).
- Дата подписи – обязательно укажите дату, когда запись была подписана.
- Проверка ошибок – после заполнения проверьте орфографию и пунктуацию. Любая ошибка может привести к необходимости исправления, что влечёт за собой потерю стажа.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная дата начала/окончания работы – приводит к неверному расчёту стажа.
- Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной.
- Неправильный вид деятельности – может повлиять на классификацию работы при расчёте пенсии.
- Неправильное указание номера договора – затрудняет проверку факта работы.
- Отсутствие даты подписи – запись может быть признана недействительной;
Как исправить ошибку в записи
Если в записи обнаружена ошибка, необходимо оформить исправление в виде положительной записи:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата исправления | г. |
| Описание ошибки | Неверная дата начала работы ( г. вместо г.) |
| Новая дата начала работы | г. |
| Подпись работодателя | ____________________ |
| Дата подписи | г. |
После внесения исправления в трудовую книжку необходимо обновить электронный реестр (если он используется) и сохранить копию исправления.
Как сохранить и использовать образец
- Скачайте шаблон в формате
.docили.docxс официального сайта КонсультантПлюс. - Откройте шаблон в любом текстовом редакторе и замените placeholder‑тексты на реальные данные.
- Сохраните файл под уникальным именем (например,
Запись_трудовой_книжки_Иванов_Иван_2026.docx). - Перед печатью проверьте, что все поля заполнены и нет лишних пробелов.
Запись в трудовой книжке временно работника – это важный документ, который подтверждает факты работы и влияет на расчёт стажа, пенсионных выплат и других льгот. Соблюдение правильного формата, точность данных и своевременное исправление ошибок позволяют избежать проблем в будущем.
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, обратитесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации. Также можно воспользоваться официальными образцами и инструкциями, доступными на порталах государственных услуг и в базе «КонсультантПлюс».