В современном российском трудовом законодательстве часто возникает вопрос: нужно ли делать запись в трудовой книжке единственно́му учредителю ООО, если он одновременно является генеральным директором? Ответ на этот вопрос неоднозначен, но имеет чёткую правовую основу, которую важно понимать для избежания нарушений и последующих споров с трудовой инспекцией или судом.

Правовой статус единственно́го учредителя как руководителя

Согласно статье 273 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается между работодателем и работником. Однако когда единственный учредитель ООО одновременно исполняет обязанности генерального директора, трудовой договор с ним заключать не обязательно. Это связано с тем, что:

• Учредитель — это собственник имущества компании, а не наёмный работник;
• Он не может заключить трудовой договор сам с собой, так как стороны договора должны быть различными юридическими лицами или физическими лицами;
• Полномочия генерального директора возникают на основании решения единственного учредителя (протокола или единоличного решения), а не трудового договора.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет, запись в трудовую книжку единственно́му учредителю-генеральному директору вносить не обязательно. Это подтверждается:

• Письмом Роструда от № 1087-6-1: «Если единственный учредитель организации одновременно является её руководителем, то трудовой договор с ним не заключается, а значит, и запись в трудовую книжку не вносится»;
• Позицией Минтруда России: трудовая книжка — документ, подтверждающий трудовой стаж, а не статус собственника или руководителя по решению учредителя.

Таким образом, если учредитель не заключал с собой трудовой договор, то:

• Не издаётся приказ о приёме на работу;
• Не вносится запись о приёме в трудовую книжку;
• Не вносится запись об увольнении, даже если он решит прекратить деятельность компании или передаст полномочия другому лицу.

Что делать, если запись уже была внесена?

Иногда бухгалтеры или кадровики, не зная тонкостей законодательства, ошибочно вносят запись о приёме и увольнении единственно́го учредителя. Это создаёт риски:

• Нарушение формы и содержания записей в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ);
• Риск признания записи недействительной при проверке;
• Проблемы при оформлении пенсии — если запись о «работе» не подтверждается трудовым договором, стаж может не быть зачтён.

Если запись уже внесена, её необходимо аннулировать:

1. Оформить приказ об аннулировании записи (на основании решения учредителя);
2. Внести в трудовую книжку запись об аннулировании с указанием основания: «Запись о приёме на работу аннулирована, так как трудовой договор с учредителем не заключался»;
3. Сделать ссылку на письмо Роструда № 1087-6-1;
4. Заверить запись печатью и подписью ответственного лица.

Важно! Нельзя просто зачёркивать или переписывать запись. Любое исправление должно быть оформлено в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 585).

Увольнение единственно́го учредителя: как оформить?

Если единственный учредитель решает прекратить деятельность ООО, он не увольняется — он прекращает полномочия генерального директора на основании своего же решения. Процедура следующая:

• Принимается единоличное решение учредителя о прекращении полномочий генерального директора;
• Издаётся приказ о назначении нового директора (если он есть) или о ликвидации компании;
• Вносится запись в ЕГРЮЛ о смене руководителя (если назначается новый директор);
• Запись в трудовую книжку не вносится! — потому что не было трудового договора.

Если директор был назначен по трудовому договору (например, учредитель не был единственным, или договор был заключён по ошибке), тогда увольнение оформляется по общим правилам — с приказом, записью в трудовую книжку и выплатой выходного пособия.

Риски и судебная практика

Суды в большинстве случаев поддерживают позицию Роструда. Например, в Постановлении ФАС Уральского округа от № Ф09-1039/15 суд указал:

«Отсутствие трудового договора между учредителем и ООО не может служить основанием для внесения записи в трудовую книжку. Статус руководителя возникает на основании решения учредителя, а не трудового договора».

Однако есть риски, если:

• Учредитель ранее работал по трудовому договору, а затем стал единственным, и запись о приёме осталась;
• Сотрудник (бывший директор) подаёт в суд с требованием признать его трудовыми отношениями — и суд может признать факт трудовых отношений, если есть признаки подчинения, оплаты труда, графика и т.д.

Важно! Если учредитель получал зарплату, отчислял взносы, имел график работы — суд может признать, что трудовые отношения существовали, и тогда запись в трудовую книжку обязательна.

Практические рекомендации

Чтобы избежать ошибок и споров, следуйте этим правилам:

1. Не заключайте трудовой договор с единственным учредителем, если он является генеральным директором.
2. Не вносите записи о приёме и увольнении в трудовую книжку.
3. Сохраняйте решение учредителя о назначении/освобождении от должности — это основной документ, подтверждающий полномочия.
4. Если запись уже есть — аннулируйте её официально, с приказом и обоснованием.
5. Для пенсионного стажа — учредитель может подтвердить периоды руководства через выписки из ЕГРЮЛ и решения о назначении.
6. Для налоговой и ПФР, если выплачивалась зарплата, укажите в отчётности: «Доходы физического лица — учредителя, не являющегося работником».

Запись в трудовую книжку единственно́му учредителю ООО не требуется, если он не заключал с собой трудовой договор. Это не нарушение, а соответствие законодательству. Внесение такой записи, ошибка, которая может привести к юридическим рискам, спорам с трудовой инспекцией и проблемам при оформлении пенсии.

Главное правило: Трудовая книжка — документ о трудовых отношениях. Учредитель — не работник, а собственник. Поэтому запись в трудовую книжку не вносится.

При сомнениях всегда консультируйтесь с юристом или в Роструде. Правильное оформление документов сегодня — это гарантия спокойствия завтра.