Прием на работу генерального директора — это процесс, который имеет свои юридические тонкости, отличающие его от найма обычного сотрудника. Директор является единоличным исполнительным органом компании, но при этом состоит с организацией в трудовых отношениях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке руководителя, кто имеет право ее заверить и какие существуют нюансы в 2026 году.
Нужно ли заводить трудовую книжку директору?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, генеральный директор — это такой же наемный работник, только наделенный особыми полномочиями по управлению организацией. Следовательно, на него распространяются все правила ведения трудовых книжек.
Основные правила:
- Запись о приеме на работу генерального директора должна быть внесена в его трудовую книжку.
- Это правило действует независимо от того, является ли директор учредителем компании или наемным менеджером.
- Если трудовая книжка ведется в электронном виде, запись вносится в систему Пенсионного фонда (Социального фонда России) в общем порядке.
Важно помнить: отсутствие записи может привести к проблемам при подтверждении стажа для пенсии, а также при расчете больничных пособий.
Кто делает и заверяет запись в трудовой книжке директора?
Это один из самых частых вопросов в кадровой практике. Ситуация выглядит парадоксальной: директор принимает сам себя на работу. Однако закон и сложившаяся практика дают четкий ответ.
С момента издания протокола общего собрания участников (или решения единственного учредителя) о назначении директора, он наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа. Это означает, что генеральный директор имеет полное право самостоятельно подписывать приказ о своем вступлении в должность и заверять запись в своей трудовой книжке.
Фраза «принят на работу» в данном случае означает вступление в должность руководителя. Подпись директора в графе для заверения записи являеться юридически корректной и не требует дополнительного заверения со стороны учредителей, если на момент подписания он уже официально назначен.
Пошаговая инструкция: как сделать запись
Оформление производится в разделе «Сведения о работе». Запись вносится на основании документа-основания (протокола или приказа).
Шаг 1. Подготовка основания
Документом-основанием может служить:
- Протокол общего собрания участников общества о назначении директора.
- Решение единственного учредителя.
- Приказ самого директора о вступлении в должность (издается на основании протокола/решения).
Шаг 2. Внесение данных в графы
Заполнение производится по стандартной схеме:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата приема на работу (дата, с которой директор приступает к исполнению обязанностей, указанная в протоколе или приказе).
- Графа 3: Наименование организации (полное и сокращенное, если есть), затем формулировка: «Принят на должность генерального директора».
- Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Здесь можно указать реквизиты протокола общего собрания или приказа директора о вступлении в должность.
Шаг 3. Заверение
В графе для подписи работника и заверения записи ставится подпись генерального директора с расшифровкой. Должность заверяющего («Генеральный директор») также указывается им собственноручно.
Особенные ситуации
Директор, единственный учредитель
Даже если директор является единственным владельцем бизнеса, трудовой договор с ним должен быть заключен в письменной форме, а запись в трудовую книжку — внесена. Процедура аналогична описанной выше: решение единственного учредителя -> приказ о вступлении в должность -> запись в трудовой, заверенная директором.
Директор по совместительству
Если руководитель работает в другой организации по основному месту работы, запись о работе по совместительству вносится по его желанию. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (копию приказа или справку), и основной работодатель внесет соответствующую запись.
Исполняющий обязанности директора (И.о.)
Важный нюанс: если сотрудник временно исполняет обязанности директора (например, во время болезни руководителя или вакансии), но не назначен официально генеральным директором решением собственников, запись в трудовую книжку не делается. В его трудовой остается запись о той должности, которую он занимал до временного исполнения обязанностей.
Продление полномочий
Если срок полномочий директора истекает и собственники принимают решение продлить его контракт, вносить запись об увольнении и новом приеме не нужно. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Запись в трудовой книжке о продлении не делается, так как непрерывность стажа не прерывается.
Типичные ошибки и их последствия
Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьезным последствиям, включая проблемы с назначением пенсии и получением пособий.
- Неверная дата: Дата в графе 2 должна строго соответствовать дате в приказе/протоколе.
- Отсутствие печати: С 2023 года требование о наличии печати организации в трудовых книжках упразднено для большинства случаев, но подпись ответственного лица (директора) обязательна.
- Некорректное основание: В графе 4 лучше ссылаться на приказ о вступлении в должность, так как это распорядительный документ по кадрам, хотя ссылка на протокол собрания также допустима.
Если в бумажной трудовой книжке допущена ошибка, она исправляется путем внесения новой записи с указанием, что предыдущая запись недействительна. Самостоятельное зачеркивание или использование корректора запрещено.
Оформление приема на работу генерального директора требует внимательности, ноует общим правилам трудового законодательства. Главное — помнить, что директор является полноценным работником, и его трудовая деятельность должна быть зафиксирована документально. Правильно оформленная запись защитит права руководителя и обеспечит беспроблемный учет стажа в будущем.
Дата актуализации информации: май 2026 года.