Дата актуализации:  г. 10:17

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто считается инвалидом в трудовом праве
3. Когда и почему необходимо делать запись в трудовой книжке
4. Как правильно оформить запись
5. Образцы записей (приём, перевод, увольнение)
6. Сопутствующие документы
7. Часто задаваемые вопросы

---

Нормативно‑правовая база

Оформление записей о статусе «инвалид» в трудовой книжке регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 75, 76, 84, 85.
• Федеральный закон № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (от  г.).
• Приказы Минтруда России № 159н от  г. «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о приёме, переводе и увольнении работников‑инвалидов».
• Постановления Правительства РФ, регулирующие порядок проведения медико‑социальной экспертизы (МСЭ) и выдачу справки об инвалидности.

Все указанные нормативные акты актуальны на 2026 год и обязательны к исполнению работодателями.

---

Кто считается инвалидом в трудовом праве

Согласно закону № 181‑ФЗ, инвалидом считается гражданин, которому в результате заболевания, травмы или врождённого дефекта присвоена одна из трех групп инвалидности:

• 1‑я группа – полная нетрудоспособность.
• 2‑я группа – частичная нетрудоспособность.
• 3‑я группа – ограниченная трудоспособность.

Для целей трудового законодательства важны две категории:

1. Работники, имеющие рабочую группу инвалидности (2‑я и 3‑я группы) – могут выполнять трудовую деятельность с учётом ограничений.
2. Работники, имеющие нерабочую группу инвалидности (1‑я группа) – полностью освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но могут быть приняты на работу в условиях частичной занятости или на реабилитационных позициях.

---

Когда и почему необходимо делать запись в трудовой книжке

Запись о статусе «инвалид» в трудовой книжке делается в следующих случаях:

• Приём на работу – если работник уже имеет справку об инвалидности, запись делается в графе 4 «Дата и номер приказа» и в графе 5 «Основание» указывается «Приём на работу (инвалид 2‑й/3‑й группы)».
• Перевод на другую должность – при изменении условий труда в связи с необходимостью учёта ограничений.
• Увольнение – если увольнение происходит по медицинским показаниям (полная нетрудоспособность) или по собственному желанию в связи с ухудшением состояния здоровья.
• Восстановление (переписка) – если после реабилитации инвалид получает другую группу инвалидности, в трудовой книжке делается запись о восстановлении.

Запись обязана быть сделана в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего приказа работодателя.

---

Как правильно оформить запись

Оформление производится в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовка приказа

1. Сформировать приказ с указанием:
   • Номера приказа (например, № 123‑О от ).
   • Дата издания приказа.
   • Наименования организации.
   • ФИО работника.
   • Группы инвалидности и основания (приём, перевод, увольнение).
2. Подписать приказ руководителем и заверить печатью.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

1. Открыть страницу «Запись о приёме (переводе, увольнении)».
2. В графе 1 указать дату приказа.
3. В графе 2 – номер приказа.
4. В графе 3 – ФИО работника (как в паспорте).
5. В графе 4 – должность, на которую принимается (или с которой переводят).
6. В графе 5 – указать «Инвалид 2‑й группы» (или 3‑й/1‑й в зависимости от ситуации).
7. В графе 6 – указать основание (например, «Приём на работу в соответствии со справкой об инвалидности № 456 от »).
8. Подписать запись (рука работодателя) и поставить печать.

Шаг 3. Внесение сведений в личное дело

К личному делу работника прикладываются:

• Справка об инвалидности (оригинал + копия).
• Медицинская карта, выписка из МСЭ.
• Копия приказа.

---

Образцы записей

5.1 Приём на работу (инвалид 2‑й группы)

Дата приказа: 
№ приказа: 123‑О
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Оператор колл‑центра
Основание: Приём на работу в соответствии со справкой об инвалидности № 456 от (инвалид 2‑й группы)

5.2 Перевод на другую должность (инвалид 3‑й группы)

Дата приказа: 
№ приказа: 158‑О
ФИО работника: Петрова Мария Сергеевна
Должность: Специалист по документообороту (перевод)
Основание: Перевод в связи с необходимостью учёта ограничений по зрению (инвалид 3‑й группы)

5.3 Увольнение по медицинским показаниям (инвалид 1‑й группы)

Дата приказа: 
№ приказа: 201‑О
ФИО работника: Сидоров Алексей Владимирович
Должность: Слесарь (увольнение)
Основание: Увольнение по медицинским показаниям (полная нетрудоспособность, инвалид 1‑й группы) согласно справке № 789 от 

5.4 Восстановление после реабилитации (смена группы)

Дата приказа: 
№ приказа: 225‑О
ФИО работника: Кузнецова Ольга Николаевна
Должность: Офис‑менеджер
Основание: Восстановление в связи с изменением группы инвалидности с 1‑й на 3‑ю (справка № 321 от )

---

Сопутствующие документы

Документ	Назначение	Краткое содержание
Справка об инвалидности	Подтверждение группы инвалидности	Выдаётся медико‑социальной экспертизой; указывает группу, ограничения, срок действия.
Медицинская карта работника	Документирование состояния здоровья	Содержит сведения о заболеваниях, проведённых обследованиях, рекомендациях по трудовой нагрузке.
Приказ работодателя	Основание для записи в трудовой книжке	Формируется в случае приёма, перевода, увольнения, восстановления.
Заявление работника	Запрос о принятии документов об инвалидности	Шаблон заявления, подписанный работником, подаётся в отдел кадров.
Письменное согласие на сверхурочную работу (для инвалидов 2‑й/3‑й группы)	Разрешение на работу сверхурочно	Образец формы, подготовленный КонсультантПлюс (2026).

---

Часто задаваемые вопросы

7.1 Нужно ли вести трудовую книжку, если работник‑инвалид только временно работает?

Да. Трудовая книжка обязана вестись независимо от срока трудового договора. Если у работника нет книжки, её необходимо выдать в течение 5 дней с начала работы.

7.2 Можно ли оформить запись о приёме без справки об инвалидности?

Нет. Запись без подтверждающего документа считается ошибкой и может привести к административной ответственности работодателя.

7.3 Как оформить запись, если у работника несколько справок об инвалидности (разные группы)?

В записи указывается актуальная группа, подтверждённая последней справкой. Предыдущие справки хранятся в личном деле.

7.4 Входит ли период ухода за инвалидом 1‑й группы в трудовой стаж?

Согласно действующему законодательству, период ухода за инвалидом 1‑й группы не включается в трудовой стаж для расчёта больничных и пенсионных прав.

7.5 Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в реквизитах приказа?

Оформить дополнительный приказ с указанием исправления и занести корректную запись в графу 4 «Реквизиты приказа». Ошибку в оригинальной записи исправлять нельзя (зачеркнуть и подписать).

7.6 Как оформить дубликат трудовой книжки для инвалида?

Подаём заявление в отдел кадров, прилагаем копию паспорта и справку об инвалидности. После проверки выдается дубликат, в который вносятся все прежние записи.

---

Запись в трудовой книжке о статусе «инвалид» – важный элемент кадрового документооборота, который защищает права работника и обеспечивает соблюдение требований законодательства. Правильное оформление записи, своевременное прикрепление сопроводительных документов и соблюдение установленных сроков позволяют избежать штрафов и конфликтных ситуаций.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или воспользоваться сервисами КонсультантПлюс и Госуслуги для получения актуальных образцов документов.

---

Автор: юридический отдел «Трудовые решения», 2026 г.