Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком) – один из самых важных социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Оформление и отражение этого периода в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работников и работодателей. В статье мы подробно разберём, какие записи делаются в трудовой книжке, какие нормативные документы регулируют процесс, какие изменения вступили в силу в 2026 году и как правильно оформить всё «на бумаге».

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие декретный отпуск, включают:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 256 «Отпуска по уходу за ребёнком» и статья 255 «Отпуск по беременности и родам».
• Постановление Правительства РФ от № 462 «Об отпуске по уходу за ребёнком» (в редакции 2025‑2026 годов).
• Приказы Минздравсоцразвития РФ о размере декретной ставки и порядке её выплаты.
• КонсультантПлюс: готовые решения и образцы приказов о приёме на работу «на период декретного отпуска» (2026).

С 1 января 2026 года все периоды декретного отпуска до полутора лет включаются в страховой стаж для назначения пенсии. Это важное изменение влияет и на запись в трудовой книжке.

Нужно ли фиксировать декретный отпуск в трудовой книжке?

Согласно практике и разъяснениям юристов, в трудовой книжке делается запись о приёме на работу (или о переводе) сотрудника на период декретного отпуска. При этом отдельной записи «отпуск по беременности и родам» в книжке не делается. Запись выглядит так:

Приём на работу (перевод) на период декретного отпуска
с по 
декретная ставка – 100 % от среднего заработка

Если работник возвращается в прежнее должностное место, в книжке делается запись о восстановлении на прежнюю должность.

Что фиксирует запись?

• Дата начала и окончания периода, на который работник переведён в «декретную ставку»;
• Указание, что это «декретный отпуск» (или «отпуск по уходу за ребёнком»);
• Размер оклада (декретная ставка) и основание её расчёта.

Что НЕ фиксируется?

• Отдельный пункт «отпуск по беременности и родам» – в современной практике такой записи нет.
• Продолжительность отпуска в днях – достаточно указать даты.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа работодателя. Приказ должен содержать:
   • Наименование организации, её ИНН, ОГРН;
   • ФИО сотрудника;
   • Основание (законодательный акт) – статья 255/256 ТК РФ;
   • Дата начала и окончания декретного отпуска;
   • Размер декретной ставки (обычно 100 % среднего заработка за расчётный период).
2. Подписание приказа. Приказ подписывается руководителем организации (директор, генеральный директор) и заверяется печатью.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Сотруднику в книжке делается запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности»:

    Приём на работу (перевод) на период декретного отпуска
    с по 
    Декретная ставка – 100 % от среднего заработка
    

   Запись делается чернилами, без исправлений, в соответствии с требованиями к оформлению трудовых книжек.

4. Выдача трудовой книжки сотруднику. После внесения записи работнику вручают книжку с подписью и печатью.

Особенности оформления для разных категорий работников

Временные (срочные) работники

Если в организации работает временный сотрудник, его можно «перевести» на период декретного отпуска основного работника. При этом в трудовой книжке делается запись о приёме «на период декретного отпуска», а в приказе указывается, что это временный трудовой договор, действующий только до окончания отпуска.

Работники, находящиеся в электронных трудовых книжках

С 2025 года большинство организаций переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). При этом порядок записи остаётся тем же: в системе вносится запись о переводе на декретную ставку, а работнику отправляется уведомление в личный кабинет. При этом обязанность работодателя по внесению записи сохраняется.

Случаи замещения декретницы

Работодатель обязан оформить замещение (временное назначение) в виде отдельного трудового договора или приказа. При этом запись в трудовой книжке делается только у самого замещающего сотрудника (о приёме/переводе), а у декретницы – запись о переводе в декретную ставку.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Заявление – документ, который работник подаёт работодателю. Образец заявления (2026 год):

<ФИО>
<Должность>
<Наименование организации>

Заявление

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам (по уходу за ребёнком) с <дата начала> по <дата окончания> в соответствии со ст. 255 ТК РФ.

Подпись: ___________

Заявление должно быть подано не менее чем за 2 месяца до начала отпуска (за исключением экстренных случаев). С момента подачи заявления считается, что работник уведомил работодателя о предстоящем отпуске, и с этой даты начинается отсчёт срока предупреждения.

Влияние декретного отпуска на трудовой стаж и пенсию

• С 2026 года все периоды декретного отпуска до 1,5 лет полностью включаются в страховой стаж для назначения пенсии.
• Отпуск по уходу за ребёнком (до 3 лет) также учитывается в стаже, но только в пределах 1,5 лет (по новому правилу).
• Запись в трудовой книжке подтверждает факт наличия стажа, что упрощает проверку в ПФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Указывается ли в трудовой книжке сам факт декретного отпуска?

Да, но в виде записи о приёме (переводе) на период декретного отпуска, а не отдельной строки «отпуск по беременности и родам».

Можно ли записать в книжку только дату начала отпуска?

Нет. Требуется указать обе даты – начало и окончание периода, а также указать, что это «декретная ставка».

Что делать, если работодатель не внес запись?

Работник имеет право потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 рабочих дней. При отказе можно обратиться в инспекцию труда или в суд.

Влияет ли перевод на декретную ставку на начисление премий и надбавок?

Декретная ставка рассчитывается как 100 % среднего заработка за расчётный период, поэтому надбавки, включённые в средний заработок, учитываются. Однако дополнительные премии, зависящие от выполнения планов, могут не начисляться, если они не входят в средний заработок.

Можно ли выйти на работу до окончания декретного отпуска?

Да, но только по взаимному согласию сторон и с оформлением нового приказа о возвращении в штат. В этом случае в трудовой книжке делается запись о «восстановлении» на прежнюю должность.

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Оформление декретного отпуска в трудовой книжке – обязательный процесс, который подтверждает права работника и фиксирует период в официальных документах. С 2026 года важные изменения (включение отпуска в страховой стаж, переход на электронные книги) делают процесс более прозрачным, но требуют от работодателей строгого соблюдения нормативных требований.

Помните:

• Запись делается только о переводе на декретную ставку и о восстановлении;
• Приказ работодателя – основной документ, без которого запись невозможна;
• Соблюдайте сроки подачи заявления (не менее 2 месяцев) и своевременно получайте подтверждение от работодателя;
• В случае отказа работодателя в оформлении записи, используйте правовые механизмы защиты (инспекция труда, суд).

Тщательное соблюдение всех пунктов гарантирует, что ваш декретный отпуск будет правильно отражён в трудовой книжке, а вы сможете без проблем пользоваться всеми социальными гарантиями, включая пенсионные начисления.

Дата актуализации информации: , 15:18:23