Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора по совместительству – обязательный документ, который фиксирует как основное место работы, так и второй факт занятости․ Правильное оформление позволяет избежать споров при последующей проверке и гарантирует соответствие ТК РФ и требованиям КонсультантПлюс․

Когда вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?

Согласно практике КонсультантПлюс (см․ статью «Совместители: принимаем, переводим, учитываем», 2025, № 22) запись о совместительстве вносится в следующих случаях:

При приёме на работу по совместительству;
При изменении условий совместительства (перевод, изменение места работы);
При прекращении работы по совместительству (увольнение, окончание срока, переход на основную работу);
При увольнении с основного места работы, но продолжении работы по совместительству․

Запись вносится по основанию документа, подтверждающего приём (приказ, договор, соглашение) и документу, подтверждающему прекращение трудового договора (приказ об увольнении, соглашение сторон и т․п․)․

Примерный порядок внесения

Подготовка документа, на основании которого вносится запись (приказ, решение, соглашение)․
Определение даты и номера приказа/решения․
Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке (см․ ниже – образцы)․
Подпись ответственного лица (инспектор по кадрам) и печать организации․

Что именно записывается в книжке?

В трудовую книжку в графу 3 – Сведения о приёме, переводе, увольнении вносятся сведения о совместительстве в виде следующих записей:

Дата и номер приказа/решения о приёме на работу по совместительству․
Полное и сокращённое наименование организации, где вводится совместительство․
Должность, ставка, условие работы (например, «внешнее совместительство – инспектор по кадрам в ООО «Соло»»)․
Дата начала работы по совместительству․
Дата и основание увольнения с совместительства․

Если работник одновременно уволен с основного места работы и с совместительства, в книжке вносятся две отдельные записи – одна о увольнении с основного места, вторая – об увольнении по совместительству․

Образец записи

Графа 3:
 – Приём на работу по внешнему совместительству в ООО «Соло» (инспектор по кадрам)․
 – Увольнение с внешнего совместительства в ООО «Соло» (по приказу № 123‑2026 от )․

В случае внутреннего совместительства (перевод внутри одной организации) в графе указывается:

 – Перевод на должность менеджера отдела продаж (внутреннее совместительство)․
 – Увольнение с внутреннего совместительства (по соглашению сторон, решение от № 45)․

Как оформить запись после увольнения с основного места работы?

Если сотрудник уже уволен с основного места, но продолжает работать по совместительству, в трудовую книжку вносятся две записи:

Запись об увольнении с основного места работы․ Указываются дата, номер приказа, основание увольнения․
Запись о работе по совместительству․ В эту же графу вписывается полное и сокращённое наименование организации, где продолжается работа по совместительству, дата начала и, при необходимости, дата последующего увольнения․

Пример оформления (см․ КонсультантПлюс, 2026, «Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию»»):

Графа 3: – Увольнение с основного места работы в ООО «МастХэв» (по приказу № 78‑2024 от )․ – Приём на работу по внутреннему совместительству в ООО «Соло» (инспектор по кадрам)․ – Увольнение с внутреннего совместительства в ООО «Соло» (по решению от № 123)․

Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс (см․ материал «Можно ли записи о работе по совместительству вносить в трудовую книжку не в хронологическом порядке», 2022) – запись должна вноситься на основании документа, подтверждающего приём или увольнение․ Однако порядок в книжке должен соответствовать хронологии событий, иначе при проверке могут возникнуть вопросы․

Если по какой‑то причине требуется внести запись «назад», необходимо оформить дополнительный протокол с указанием причины и подписью руководителя․

Как оформить запись в электронном виде (СЗВ‑ТД)

С 2024 г․ в форму СЗВ‑ТД (электронный отчёт о страховых взносах) в графе 1‑4 вписывается код 1‑совместитель․ Это упрощает идентификацию совместителей в электронных системах․

Пример заполнения:

Графа 1 – 1‑совместитель (если работник числится одновременно в нескольких организациях)․

Графа 2 – Дата начала совместительства․

Графа 3 – Дата окончания совместительства (при увольнении)․

Частые ошибки и как их избежать

Омиссивное указание полного наименования организации․ В книжке обязательно указывайте полное наименование и ИНН, а также сокращённое (если есть)․

Неуказание даты и номера приказа․ Без этого запись считается недействительной․

Смешивание записей о разных видах совместительства․ Внутреннее и внешнее совместительство оформляются отдельными записями․

Отсутствие подписи ответственного лица․ Запись должна быть подписана инспектором по кадрам (или другим уполномоченным сотрудником)․

Несоответствие дат․ Дата начала работы по совместительству не должна предшествовать дате приёма․

Для профилактики рекомендуется:

Вести журнал оформления записей в отдельном документе․

Проводить ежеквартальный аудит трудовой книги․

Использовать готовые шаблоны (образцы доступны в e‑executive․ru и в библиотеке «Трудовая книжка (образец)»)․

Что делать, если работник не согласен с записью в книжке?

Если сотрудник оспаривает запись об увольнении, он имеет право подать иск в суд․ При рассмотрении дела суд может потребовать пересмотра основания увольнения и, при подтверждении ошибки, обязать работодателя внести корректировку в трудовую книжку․

Рекомендации:

Сохранять все документы, подтверждающие основание увольнения (приказы, соглашения)․

Вести переговоры с работником до обращения в суд․

При необходимости обратиться к юристу или в кадровую консалтинговую службу․

Краткое резюме

Для корректного оформления записи об увольнении с совместительства в трудовую книжку необходимо:

Подготовить официальный документ (приказ, решение, соглашение)․

Внести в графу 3 сведения о приёме, переводе и увольнении, указав дату, номер, организацию и должность․

Сохранить хронологию событий, но при необходимости допускать отдельные записи о начале/конце совместительства․

Подписать запись ответственным лицом и, при необходимости, поставить печать․

Учесть особенности электронного отчёта СЗВ‑ТД (код 1‑совместитель)․

Соблюдая эти правила, вы обеспечите прозрачность кадровых отношений, избежите рисков при проверках и сохраните корректную информацию о трудовой деятельности сотрудника․

Автор: кадровый специалист, 2026 г․