Работа по совместительству — это популярный способ увеличения дохода‚ который позволяет гражданам официально трудиться у нескольких работодателей одновременно․ Однако одним из самых частых вопросов‚ возникающих у сотрудников и кадровиков‚ остается вопрос документального подтверждения такого стажа․ Запись в трудовой книжке о совместительстве производится не автоматически‚ а только при соблюдении ряда условий‚ установленных Трудовым кодексом РФ․
В данной статье мы подробно разберем‚ кто‚ когда и как вносит соответствующие сведения‚ какие документы для этого необходимы и чем отличается оформление внутренней и внешней совместной работы․
Кто и когда вносит запись?
Согласно действующему законодательству (в частности‚ ч․ 5 ст․ 66 ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек)‚ ключевым принципом является добровольность․ Запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника․ Работодатель не имеет права навязывать внесение такой записи или отказывать в ней‚ если сотрудник проявил такое желание․
Важнейшее правило‚ которое нужно запомнить:
- Запись вносит только работодатель по основному месту работы․
- Работодатель‚ у которого вы работаете по совместительству (второй работодатель)‚ не имеет права вносить записи в вашу трудовую книжку‚ даже если она хранится у него (что‚ кстати‚ запрещено законом для внешних совместителей)․
Если у работника нет основного места работы (например‚ он работает только по совместительству)‚ то запись может внести тот работодатель‚ который стал для него первым‚ оформив трудовой договор․
Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница?
Процедура внесения записей зависит от того‚ где именно сотрудник выполняет дополнительную работу․
Внутреннее совместительство
Это ситуация‚ когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ но по другому договору (например‚ учитель ведет уроки и одновременно работает завхозом в той же школе)․ В этом случае процедура максимально упрощена:
- Сотрудник пишет заявление о желании внести запись о совместительстве․
- Кадровая служба на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносит запись в тот же раздел трудовой книжки‚ где уже указано название организации․
Внешнее совместительство
Это работа у другого работодателя․ Здесь процедура требует подготовки документов․ Сотрудник должен самостоятельно обратиться в отдел кадров по основному месту работы и предоставить пакет документов‚ подтверждающих вторую работу․
Необходимые документы
Для того чтобы запись была внесена законно и корректно‚ основной работодатель должен иметь на руках оригиналы или заверенные копии следующих документов от сотрудника:
- Заявление работника с просьбой внести сведения о работе по совместительству․
- Трудовой договор (или его заверенная копия)‚ заключенный с работодателем по совместительству․
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству (заверенная копия)․
- Справка от второго работодателя‚ подтверждающая факт работы (часто требуется‚ если в копии приказа не указаны все необходимые реквизиты)․
Важно: Законодательство не предусматривает процедуру выдачи трудовой книжки работнику на руки для передачи ее второму работодателю․ Все записи вносит только основной работодатель на основании предоставленных копий документов․
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Она должна соответствовать записям в приказах и трудовых договорах․ Рассмотрим структуру заполнения граф:
Графа 1: Номер записи
Указывается порядковый номер вносимой записи (продолжает нумерацию предыдущих записей в этом разделе)․
Графа 2: Дата
Указывается дата приема на работу по совместительству (дата начала действия трудового договора)‚ а не дата внесения записи․
Графа 3: Наименование организации и должность
Здесь есть важный нюанс:
- При внутреннем совместительстве название организации повторно не пишется‚ если оно уже указано выше․ Сразу указывается должность․
- При внешнем совместительстве обязательно указывается полное и сокращенное наименование организации‚ где выполняется работа по совместительству‚ затем через запятую — должность․
Пример формулировки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор») в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам по совместительству»․
Графа 4: Документ-основание
Указываются реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя по совместительству: название документа‚ его номер и дата․
Пример: Приказ от № 45-к․
Образец записи (текстовое описание)
Представим‚ как выглядит запись в случае внешнего совместительства:
В графе 3:
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» (ООО «ТехноСтрой»)
Принят в отдел проектирования на должность инженера-проектировщика по совместительству․
В графе 4:
Приказ от № 12-к
Частые ошибки и важные напоминания
Чтобы избежать проблем с пенсионным фондом и будущими проверками‚ следует избегать следующих ошибок:
- Запись без желания работника․ Вносить запись «на всякий случай» без заявления сотрудника нельзя․
- Внесение записи вторым работодателем․ Это грубое нарушение правил ведения трудовых книжек․
- Отсутствие оснований․ Запись нельзя делать со слов сотрудника; обязательно нужны копии приказа и договора․
- Некорректная формулировка․ Обязательно должно быть указано‚ что работа является совместительством (фраза «по совместительству» должна присутствовать в графе 3)․
Помните‚ что правильная запись в трудовой книжке — это гарантия того‚ что весь ваш трудовой стаж будет учтен при расчете пенсии и подтверждении профессионального опыта․ Если вы работаете по совместительству и хотите‚ чтобы этот период отражался в документах‚ не забудьте написать заявление и предоставить копии документов в отдел кадров по основному месту работы․