Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при работе по совместительству, актуален для многих работников и кадровых специалистов. Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения трудовых книжек, внесение сведений о совместительстве имеет свои особенности и нюансы. В этой статье мы подробно разберем, как делается запись в трудовой книжке по совместительству, рассмотрим примеры оформления и учтем актуальные требования 2026 года, включая работу с электронными трудовыми книжками (ЭТК).
Обязательна ли запись о совместительстве?
Многих работников и работодателей мучает вопрос: нужна ли вообще запись в трудовой книжке о совместительстве? Ответ однозначен: внесение такой записи, это право, а не обязанность работника. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится исключительно по просьбе самого работника. Если сотрудник не изъявил желания фиксировать этот факт в документе, работодатель (по основному месту работы) не имеет права вносить такие сведения по своей инициативе.
Виды совместительства и особенности записей
Совместительство бывает двух видов, и от этого зависит порядок внесения информации:
- Внутреннее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешнее совместительство — когда сотрудник трудится по совместительству в другой организации.
Как внести запись о внешнем совместительстве
Оформление внешнего совместительства имеет строгую процедуру. Важно помнить главное правило: работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку. Этим занимается отдел кадров по основному месту работы сотрудника.
Документы-основания для внесения записи
Для оформления записи в отдел кадров по основному месту работы сотрудник должен предоставить:
- Заявление с просьбой внести запись о совместительстве.
- Копию приказа о приеме на работу от работодателя-совместителя (либо справку с места работы по совместительству, заверенную надлежащим образом).
На основании любого из этих документов сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, вносит запись о работе по совместительству.
Правила заполнения и образец
Запись делается вторым блоком (то есть в разделе «Сведения о работе» после записи об основном месте работы). При этом необходимо:
- Указать полное название другой организации (работодателя-совместителя).
- Указать сведения о должности и подразделении.
- Обязательно сделать пометку «совместительство» (или «по внешнему совместительству»).
- Указать реквизиты приказа работодателя-совместителя.
Обращаем внимание, что запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать строгой хронологии событий по отношению к другим записям (например, если сотрудник попросил внести запись спустя год после трудоустройства).
Пример (образец) записи по внешнему совместительству:
Представим, что Иванов И.И. работает в ООО «Альфа» (основное место), а по совместительству устроился в ООО «Омега».
…
11 | 15 | 10 | 2025 | Принят в ООО «Омега» в отдел продаж на должность менеджера по внешнему совместительству | Приказ от № 25-к
…
Как внести запись о внутреннем совместительстве
При внутреннем совместительстве ситуация проще: работодатель один и тот же. Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от № 69 и Постановлением Правительства РФ от № 225.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации (даже если оно уже было указано выше для основного места работы). Затем вносится запись о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной пометкой «по совместительству» и указанием реквизитов приказа.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) для совместителей в 2026 году
С учетом перехода на электронные трудовые книжки в 2026 году действуют особые правила подачи отчетности. Работодателю, у которого по внешнему совместительству трудится работник, перешедший на электронную трудовую книжку, подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об этом не нужно.
Сведения о работе по внешнему совместительству в ЭТК формируются на основании данных, которые подает работодатель по основному месту работы. Именно поэтому для бумажной книжки так важно брать с основного места работы подтверждающие документы от работодателя-совместителя.
Перевод совместительства в основное место работы
Часто возникает ситуация, когда работник хочет сделать совместительство основным местом работы. Если принято решение изменить условие трудового договора с внешнего совместительства на основное место работы, и в трудовой книжке работника уже есть запись о работе по совместительству, необходимо сделать следующее:
- Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (или расторгнуть договор по совместительству и заключить новый по основному месту работы).
- В трудовой книжке сделать запись о том, что работа по совместительству прекращена, и внести новую запись о приеме на основную работу (либо сделать запись о продолжении работы в качестве основной, в зависимости от выбранного варианта оформления).
Увольнение совместителя
Запись об увольнении с работы по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносится по общим правилам. Если это внешнее совместительство, запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении от работодателя-совместителя.
Резюме
Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку, но строго по заявлению работника. Главное при заполнении — не забывать делать пометку «совместительство», правильно указывать наименование организации-совместителя и реквизиты приказов. При использовании электронных трудовых книжек в 2026 году работодателю-совместителю не нужно подавать отдельный отчет в Социальный фонд по такому сотруднику.