Запись в трудовой книжке о совместительстве – важный документ, который фиксирует факт работы сотрудника одновременно в нескольких организациях․ Правильное оформление позволяет избежать недоразумений при проверках трудовой инспекции и при оформлении отпусков, пенсионных взносов и прочих правовых вопросов․

Нормативная база

Запись в трудовой книжке регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 281, 282);
• Постановлением Правительства РФ № 225 от «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения их работодателей»;
• Пунктом 3 указанных Правил, который прямо предусматривает порядок внесения сведений о совместительстве․

Эти документы позволяют работодателю фиксировать сведения о приёме на работу по совместительству, а также о переходе такой работы в основную․

Когда вносить запись в трудовую книжку?

Согласно практике и нормативным актам, запись вносится в следующих случаях:

1. При первом приёме сотрудника на условиях внешнего совместительства (когда он работает одновременно в другой организации)․
2. После того как совместительство становится основным местом работы (т․е․ сотрудник увольняется с прежней работы и остаётся только в новой организации)․
3. При увольнении сотрудника с работы по совместительству – запись о прекращении совместительства также вносится в трудовую книжку․

Запись обычно делается по заявлению сотрудника и только основным работодателем (т․ е․ тем, где сотрудник работает по основному месту)․

Как оформить запись: пошаговый алгоритм

Подготовка к оформлению

• Получить от сотрудника заявление о работе по совместительству (в свободной форме)․
• Убедиться, что у сотрудника есть документ‑основание (приказ, договор, расписка) о приёме на работу по совместительству․
• Проверьте, что в трудовой книжке нет записи о совместительстве, которая уже была внесена (если она есть, её нужно обновить)․

Заполнение граф

В графе 2 указывается дата, с которой работа стала основной․ Затем в графе 3 вводятся сведения о новой должности, а в графе 4 – реквизиты приказа или другого документа‑основания․

Формулировка записи

Типичный вариант записи выглядит так:

Графа 2: 
Графа 3: Работа по должности «Менеджер по продажам» стала основной․
Графа 4: Приказ № 123‑2025 от «О приёме И․ И․ Петрова на должность менеджера по продажам в ООО «Сбыт»»․

Отступ от предыдущей записи

Для отделения записи о совместительстве от предыдущей записи в книжке делается отступ в одну строку (пустая строка)․ Это требование ПП № 225․

Пример оформления записи

Ниже – полностью готовый пример, который можно скопировать в форму трудовой книжки:

1. Графа 1 (ФИО работника): Иванов Иван Иванович;
2. Графа 2 (Дата начала работы по совместительству): ;
3. Графа 3 (Описание новой работы): Принят в ООО «Маркет» на должность «Специалист по маркетингу»;
4. Графа 4 (Реквизиты документа‑основания): Приказ № 56‑2024 от «О приёме на работу по совместительству»;
5. Графа 5 (Примечание, если требуется): Работа по совместительству стала основной с ․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие заявления сотрудника – без него запись может быть отменена․
• Неправильный заполнение граф – дата в графе 2 должна соответствовать дате, с которой работа стала основной․
• Неуказание реквизитов приказа – в графе 4 обязательно указываются номер и дата приказа, а также его название․
• Пропуск отступа – запись должна начинаться с пустой строки после предыдущей записи․

Правильное оформление записи в трудовой книжке о совместительстве – это сочетание соблюдения нормативных требований и тщательного заполнения всех граф․ При правильном подходе работодатель и сотрудник получают ясную и законную основу для дальнейшего ведения кадровых документов․

Если у вас возникнут сомнения по заполнению отдельных граф, рекомендуется обратиться к кадровому отделу или к специалисту по трудовому праву․