Внутреннее совместительство — это распространенная практика, при которой работник выполняет дополнительные регулярные обязанности в свободное от основной работы время у того же работодателя. Несмотря на то что сотрудник остается в рамках одной организации, оформление таких отношений требует строгого соблюдения трудового законодательства. Один из самых частых вопросов у кадровиков: как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве в одной организации?
Нормативная база: нужно ли вносить запись?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работа по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника.
Это означает, что работодатель не обязан вносить такую запись по своей инициативе. Если сотрудник хочет, чтобы в его документе был отражен стаж по совместительству (что особенно важно для формирования будущей пенсии и подтверждения квалификации), он должен написать соответствующее заявление.
Главные правила внесения записи
При оформлении внутреннего совместительства важно не путать его с совмещением должностей (увеличением объема работы по основному месту работы без освобождения от основных обязанностей). При совмещении записи в трудовую книжку не вносятся. При совместительстве заключается отдельный трудовой договор.
Если работник изъявил желание внести запись, необходимо учитывать следующие правила:
- Внесение записи по основному месту работы. Даже при внутреннем совместительстве запись делается в разделе «Сведения о работе» ниже всех предыдущих записей, как бы «под» основной должностью сотрудника.
- Наименование организации. Поскольку работодатель тот же самый, с названием организации (полное и сокращенное) перед записью о совместительстве не дублируется.
- Основание для записи. Запись вносится на основании отдельного приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу по совместительству.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Получить от работника письменное заявление о внесении сведений о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку.
- Шаг 2. Издать приказ о приеме на работу по совместительству (если он еще не издан).
- Шаг 3. Открыть трудовую книжку на развороте «Сведения о работе».
- Шаг 4. В графе 1 поставить порядковый номер записи (следующий за предыдущим).
- Шаг 5. В графе 2 указать дату приема на работу по совместительству (дату, указанную в приказе).
- Шаг 6. В графе 3 сделать запись о приеме. Обязательно нужно указать:
- Наименование структурного подразделения (если оно есть);
- Должность (профессию, специальность);
- Пометку «по совместительству».
- Шаг 7. В графе 4 указать реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого внесена запись;
Образец записи о внутреннем совместительстве
Ниже представлен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в классической бумажной трудовой книжке.
Пример: Работник Иванов И.И. принят на основную должность инженера, а затем — по внутреннему совместительству на должность мастера.
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| … | … | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |
| 11 | Принят в производственный отдел на должность инженера. | Приказ от № 4-к | |
| 12 | Принят в производственный отдел на должность мастера по совместительству. | Приказ от № 18-к |
Важное уточнение: Обратите внимание, что в Графе «принят» используется в мужском роде независимо от пола работника (согласно Правилам ведения трудовых книжек). Если в организации есть структурное подразделение, оно указывается перед наименованием должности.
Особенности увольнения с внутреннего совместительства
Если работник прекращает работу по совместительству, но остается работать на основной должности, в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Порядок аналогичен:
- В графе 1 — следующий порядковый номер;
- В графе 2 — дата увольнения по совместительству;
- В графе 3, запись, например: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- В графе 4, реквизиты приказа об увольнении с работы по совместительству.
Электронные трудовые (СЗВ-ТД) и внутреннее совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки (формирование сведений в системе СЗВ-ТД) ситуация несколько изменилась. При приеме на работу по внутреннему совместительству работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
В форме СЗВ-ТД для внутреннего совместительства указываеться:
- Код выполняемой функции (при наличии);
- Признак работы: «Совместительство»;
- Наименование должности и структурного подразделения.
Таким образом, даже если работник не просит внести запись в бумажную трудовую книжку, сведения о его работе по внутреннему совместительству в обязательном порядке отражаются в электронном формате в Пенсионном фонде (СФР), что гарантирует сохранение стажа и защищает пенсионные права гражданина.
Частые ошибки и как их избежать
- Дублирование названия организации. Не нужно писать название ООО или АО перед записью о совместительстве, если работник не увольнялся с основного места.
- Путаница с совмещением. Запись со словом «с совмещением» в корне неверна. Совмещение оформляется допсоглашением к основному договору и не фиксируется в трудовой.
- Пропуск отметки «по совместительству». Без этой фразы запись будет выглядеть так, будто у работника две основные работы в одной компании, что юридически невозможно.
Грамотное ведение трудовых книжек при внутреннем совместительстве — залог отсутствия проблем при назначении пенсии и проверках трудовой инспекции. Всегда руководствуйтесь актуальными Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.