Прием на работу нового сотрудника, это ответственный шаг как для работодателя‚ так и для кандидата. Часто стороны хотят присмотреться друг к другу и оформляют испытательный срок. У многих работников и начинающих кадровиков возникает резонный вопрос: как именно отражается этот период в трудовой книжке? Существует популярный миф‚ что если сотрудник не пройдет испытание‚ запись можно не делать или как-то выделить этот период. Разберемся‚ что об этом говорит закон и как правильно оформить документы.

Что такое испытательный срок по ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статьи 70 и 71)‚ испытательный срок — это период времени‚ в течение которого работодатель и сотрудник оценивают‚ подходят ли они друг другу. В это время сотрудник выполняет свои должностные обязанности в полном объеме.

Ключевые правила испытательного срока:

• Это дополнительное условие — работодатель не обязан включать его в каждый трудовой договор‚ оно прописывается только по обоюдному согласию сторон.
• Отсутствие условия в договоре — если в трудовом договоре ничего не сказано об испытании‚ считается‚ что сотрудник принят без испытательного срока.
• Закон и гарантии — на испытуемых работников в полной мере распространяется ТК РФ‚ все нормативы коллективного договора. Работа во время испытания обязательно оплачивается‚ а работник вправе получать все надлежащие ему по закону гарантии и льготы.
• Периоды отсутствия — в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности (больничные) и другие периоды‚ когда работник фактически отсутствовал на работе.

Делается ли запись в трудовой книжке об испытательном сроке?

Это самый важный и волнующий многих вопрос. Работники боятся‚ что запись об испытании будет «как бельмо на глазу» и испортит стаж. Работодатели иногда думают‚ что если указать срок испытания в трудовой‚ потом будет проще уволить человека.

Законодательство дает однозначный ответ:

Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится БЕЗ указания на испытательный срок!

Это правило строго регламентировано нормативными актами; Трудовая книжка остается главным документом‚ подтверждающим стаж гражданина‚ и любые отклонения от стандартов ведут к ошибкам. Условие об испытании — это внутреннее дело сторон трудового договора‚ оно не относится к обязательным сведениям о самой работе.

Как должна выглядеть запись: В графе 3 раздела «Сведения о работе» просто указывается: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]». Никаких пометок вроде «с испытательным сроком 3 месяца» быть не должно.

Как правильно оформить прием с испытательным сроком

Поскольку запись в трудовой книжке делается стандартная‚ факт наличия испытательного срока должен быть четко закреплен в других документах. Пошаговый процесс оформления выглядит так:

Шаг 1. Ознакомление работника с локальными актами

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка‚ иными локальными нормативными актами‚ непосредственно связанными с его трудовой деятельностью‚ а также с коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Факт ознакомления можно также указать в заявлении о приеме на работу.

Шаг 2. Заявление о приеме на работу

Работник пишет заявление. В нем может быть указано: «Прошу принять меня на должность менеджера с испытательным сроком 2 месяца». Однако само по себе заявление не устанавливает испытание — главным документом является трудовой договор.

Шаг 3. Подписание трудового договора

Именно здесь обязательно нужно прописать условие об испытании! В трудовом договоре четко указывается: «Работник принимается на работу с испытательным сроком продолжительностью [X] месяцев». Если этого пункта нет‚ считается‚ что человек принят без испытания.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

На основании подписанного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. В приказе также отражается условие об испытательном сроке.

Шаг 5. Оформление личной карточки и трудовой книжки

Записи о приеме на работу в личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке оформляйте как обычно‚ без отметок об испытании.

Кого нельзя брать на испытательный срок?

Закон строго защищает определенные категории граждан. Устанавливать испытательный срок запрещено при приеме на работу:

1. Лиц‚ избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности.
2. Беременных женщин и женщин‚ имеющих детей в возрасте до полутора лет.
3. Лиц‚ не достигших возраста 18 лет.
4. Лиц‚ получивших среднее профессиональное или высшее образование по аккредитованным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания обучения.
5. Лиц‚ избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
6. Лиц‚ приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
7. Лиц‚ заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Продолжительность испытательного срока

Законодатель устанавливает максимальные границы испытания:

• Общее правило: не более 3 месяцев.
• Для руководителей организаций и их заместителей‚ главных бухгалтеров и их заместителей‚ руководителей филиалов — не более 6 месяцев.
• При заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.

Работодатель имеет право установить испытание на меньший срок или сократить его по взаимному согласию сторон в процессе работы.

Если испытательный срок не пройден

Если в период испытания работодатель придет к выводу‚ что сотрудник не соответствует порученной работе‚ он имеет право расторгнуть трудовой договор‚ предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин.

Если же испытательный срок истек‚ а работник продолжает трудиться‚ он считается выдержавшим испытание. После этого уволить его можно только на общих основаниях.

Резюме

Оформление испытательного срока, это абсолютно законная и прозрачная процедура. Главное правило для кадровиков и работодателей: условие об испытании обязательно фиксируется в трудовом договоре и приказе‚ но никогда не вносится в трудовую книжку! Соблюдение этого правила гарантирует чистоту трудового стажа работника и защищает работодателя от штрафов со стороны трудовой инспекции за неправильное ведение кадрового учета.