Вопрос оформления записей в трудовой книжке в связи с осуждением работника регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66) и Приказом Минтруда России от № 320н. Неправильное оформление может привести к юридическим рискам для работодателя и нарушению прав работника. Данная статья разъясняет ключевые правила и приводит образцы.

Когда запись об осуждении вносится в трудовую книжку?

В соответствии с разъяснениями ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс, запись вносится в двух основных случаях:

• По окончании фактического срока отбытия наказания, если приговор суда лишил работника права занимать определенные должности или заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью. Срок отбытия устанавливается по справкам органов МВД.
• При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном законодательством, и поступлении на новое место работы. Запись вносится тем предприятием, на которое осужденный был принят или направлен после отбытия наказания.

Исключение: исправительные работы без ограничения прав

Важно! Если работник осужден к исправительным работам (без лишения права занимать определенные должности), дополнительная запись в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ. Увольнение в связи с осуждением к исправительным работам оформляется по общим правилам (по ст. 83 ТК РФ), но запись о самом наказании ставиться не будет.

Как должна быть сформулирована запись?

Запись должна быть четкой, пронумерованной и основываться исключительно на тексте приговора суда.

Обязательные реквизиты записи:

1. Порядковый номер (в графе 1).
2. Дата внесения записи (дата фактического увольнения или дата окончания срока отбытия наказания) (в графе 2).
3. Текст записи (в графе 3). Формулировка должна точно отражать dispositions приговора.
4. Подпись ответственного лица и печать организации.

Примеры формулировок:

Пример 1: Лишение права занимать должность

«Уволен в связи с лишением права занимать должность водителя транспортного средства по приговору [Название] суда от [Дата] (дело № [Номер]). Срок лишения права: с [Дата начала] по [Дата окончания].»

Пример 2: Запрет на определенную деятельность

«Уволен в связи с запретом заниматься [указать вид деятельности, например: финансово-хозяйственной деятельностью] по приговору [Название] суда от [Дата] (дело № [Номер]). Срок запрета: с [Дата начала] по [Дата окончания].»

Чего делать НЕЛЬЗЯ:

• Указывать статью УК РФ.
• Писать «осужден по ст. … УК РФ».
• Делать пространные описания преступления.
• Зачеркивать или исправлять уже внесенные записи.
• Вносить запись до фактического отбытия наказания или до увольнения.

Особые случаи и разъяснения

Освобождение от работы в связи с незаконным осуждением

Если работник был незаконно осужден, а затем оправдан (или уголовное дело прекращено), записи, внесенные в связи с этим увольнением, подлежат исключению из трудовой книжки по решению суда или органа, прекратившего дело. Работодатель обязан восстановить прежнюю запись об увольнении (например, по собственному желанию) и выдать новую трудовую книжку.

Работники из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей

Ведение трудовых книжек для этих категорий граждан регулируется отдельным Постановлением Правительства РФ от № 2571. Необходимо учитывать его положения при оформлении любых записей.

Порядок действий работодателя

1. Получить копию вступившего в законную силу приговора суда и извещение уголовно-исполнительной инспекции.
2. Определить, требует ли приговор ограничения трудовых прав (лишение права занимать должность/заниматься деятельностью).
3. Если ограничение есть:
   • По истечении срока наказания (или при увольнении) подготовить приказ об увольнении в связи с лишением права (с указанием номера и даты приговора).
   • Внести в трудовую книжку пронумерованную запись по образцу выше.
   • Отметить в приказе факт внесения записи в трудовую книжку.
4. Если ограничения нет (например, исправительные работы), увольнять по общим основаниям (ст. 83 ТК РФ), запись об осуждении не вносить.
5. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной записью под роспись.

Важно: С 2021 года для работников, принятых после 1 января 2021 года, ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) является обязательным, если работник не отказался от нее. Запись об осуждении вносится и в ЭТК по тем же правилам. Форма СЗВ-ТД подается в фонд, но не заменяет собой запись в трудовой книжке (если она ведется в бумажном виде).

Запись в трудовой книжке об осуждении — это не формальность, а юридически значимый документ, определяющий дальнейшую трудовую судьбу человека. Работодатель должен действовать строго в рамках закона:

• Только по факту отбытия наказания, ограничивающего трудовые права.
• Только на основании текста приговора.
• Только в четкой, объективной и пронумерованной форме.

При малейших сомнениях необходимо обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, чтобы избежать судебных споров и штрафов;