Увольнение генерального директора ООО, это процедура, которая имеет ряд существенных отличий от увольнения обычного сотрудника. Директор является не просто наемным работником, но и единоличным исполнительным органом юридического лица. Именно поэтому запись в трудовой книжке об увольнении директора ООО требует предельной внимательности, знания трудового законодательства и строгого соблюдения инструкций по ведению кадровой документации.
В данной статье мы подробно разберем, кто должен вносить запись, как правильно ее сформулировать, на какие нормативные акты ссылаться, а также приведем наглядные образцы оформления.
Кто вносит запись в трудовую книжку директора?
Это один из самых частых вопросов, вызывающих затруднения у кадровиков. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Поскольку генеральный директор — это руководитель компании, на себя он запись об увольнении внести не может (за исключением случаев, когда в штате нет кадровика). Варианты того, кто ставит подпись, зависят от ситуации:
- Специалист отдела кадров, самый частый вариант. Кадровик вносит запись на основании приказа об увольнении и подписывает свою фамилию на месте «Работодатель»;
- Председатель общего собрания участников — если в ООО нет штатного кадровика, запись может быть заверена подписью председателя собрания, на котором было принято решение об увольнении директора.
- Новый директор — если увольнение происходит в связи с назначением нового руководителя, то после вступления в должность он имеет право заверить запись об увольнении своего предшественника.
Нормативная база: на что ссылаться?
При внесении записи об увольнении директора необходимо руководствоваться:
- Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) — в частности, статьей 278 (дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации) и статьей 77 (общие основания).
- Федеральным законом № 14-ФЗ «Об ООО» — статья 31 регулирует полномочия директора, а статья 33 говорит о досрочном расторжении договора по решению общего собрания.
- Постановлением Правительства РФ № 225, Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановлением Минтруда РФ № 69 — Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Основания для увольнения директора
Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от основания увольнения:
- По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Директор обязан предупредить учредителей не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
- По решению учредителей (участников) (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При этом директору полагается компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ).
- В связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) — за виновные действия (грубое нарушение трудовых обязанностей и т.д.).
Правила внесения записи: пошаговая инструкция
В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания всегда указывается Приказ об увольнении. Однако у директора есть особенность: приказ о своем увольнении он подписывает сам. Кроме того, основанием для приказа служит Протокол общего собрания участников (или Решение единственного учредителя).
Как заполнить графы в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 — порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2, дата увольнения (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Важно: дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе и протоколе/решении.
- Графа 3 — причина увольнения. Должна быть сформулирована строго в соответствии с ТК РФ (без сокращений слов).
- Графа 4 — наименование документа (Приказ), его дата и номер.
Образцы записей об увольнении директора ООО
Ниже представлены наиболее частые варианты записей в графе 3 и соответствующие им данные для графы 4.
Вариант 1: Увольнение по собственному желанию
Это самый распространенный случай; Несмотря на то что директор пишет заявление, в трудовой книжке делается стандартная запись по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример заполнения:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Вариант 2: Увольнение по решению учредителей (без указания причин)
Участники ООО имеют право уволить директора без объяснения причин (п. 2 ст. 278 ТК РФ). В этом случае обязательно указывается данная статья.
Пример заполнения:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 67-к
Вариант 3: Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора
Если директор принимался на определенный срок (что часто бывает в ООО), то при его окончании вносится следующая запись:
Пример заполнения:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Графа 4: Приказ от № 89-к
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и Пенсионным фондом, необходимо избегать типичных ошибок при оформлении увольнения руководителя:
- Указание в графе 4 Протокола общего собрания вместо Приказа. Это грубая ошибка. В графе 4 всегда указывается только Приказ об увольнении. Протокол или Решение являются основанием для издания самого приказа, но в трудовой книжке они не отражаются.
- Неверная формулировка основания. Нельзя писать «Уволен по решению учредителей» без ссылки на статью ТК РФ. Формулировка должна дословно совпадать с формулировкой в Трудовом кодексе.
- Отсутствие подписи лица, заверившего запись. После записи об увольнении (под графикой таблицы) обязательно должна стоять подпись лица, внесшего запись, печать организации (при наличии) и подпись самого увольняемого директора (в его личной карточке и самой трудовой книжке).
- Несоблюдение сроков. Запись об увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день увольнения (последний рабочий день директора).
Что делать, если директор — единственный учредитель?
Если генеральный директор является одновременно единственным учредителем ООО, ситуация упрощается. Он принимает Решение о сложении с себя полномочий директора, сам издает Приказ об увольнении и сам же вносит запись в свою трудовую книжку (если нет кадровика). Ссылаться в этом случае нужно на те же статьи ТК РФ (обычно это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию).
Оформление записи в трудовой книжке об увольнении директора ООО требует строгого соблюдения Инструкции Минтруда и норм Трудового кодекса. Главное — правильно определить основание увольнения, дословно переписать формулировку из ТК РФ в графу 3 и не забыть указать реквизиты Приказа об увольнении в графе 4. Помните, что директор, даже покидая компанию, оставляет после себя юридически грамотно оформленные документы, за отсутствие которых компания может быть оштрафована.