Увольнение генерального директора — это особая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Несмотря на статус руководителя, директор остаётся работником организации, и его увольнение оформляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Ошибка в записи в трудовой книжке может привести к юридическим последствиям: оспариванию увольнения в суде, отказу в назначении пенсии, проблемам при трудоустройстве. Поэтому крайне важно правильно сформулировать и оформить запись об увольнении.

Основные принципы оформления записи

1. Запись должна точно соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе. Никаких отклонений, упрощений или «самодеятельности».
2. Формулировка должна ссылаться на статью ТК РФ. Это требование закреплено в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 695.
3. Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица.
4. Запись вносится в день увольнения — последний рабочий день директора.
5. Трудовая книжка выдаётся под подпись — директор обязан расписаться в получении документа.

Какие основания увольнения директора существуют?

Основания увольнения генерального директора регулируются статьёй 278 ТК РФ. Они отличаются от стандартных оснований для обычных сотрудников. Ниже приведены наиболее распространённые случаи и соответствующие формулировки записей в трудовой книжке.

Увольнение по собственному желанию

Директор подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В этом случае запись в трудовой книжке делается так же, как и для любого другого работника.

Формулировка записи:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»

Важно: Заявление директора должно быть оформлено письменно и подписано им лично. Приказ об увольнении издаётся на основании этого заявления.

Увольнение по инициативе учредителей (собственника)

Это самый частый случай. Учредители (или единственный участник) принимают решение об увольнении директора на основании пункта 7 части первой статьи 77 ТК РФ, «по инициативе собственника имущества организации (учредителя, участника)».

• «Уволен по инициативе собственника имущества организации, пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ»

Важно:

• Решение об увольнении должно быть оформлено протоколом общего собрания участников (для ООО) или решением единственного учредителя (для ООО с одним участником).
• Приказ об увольнении издаётся на основании этого решения.
• Запись в трудовой книжке должна содержать именно ту формулировку, что в приказе и в решении.

Увольнение по соглашению сторон

Директор и учредители достигают взаимного согласия о прекращении трудового договора. Основание — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»

Важно: Соглашение должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами. Приказ издаётся на основании этого соглашения.

Увольнение в связи с ликвидацией организации

Если компания ликвидируется, директор увольняется как работник в связи с прекращением деятельности организации — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.

• «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»

Важно:

• Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников.
• Директор уведомляется не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ).
• Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Увольнение по инициативе работника при нарушении условий трудового договора

Если директор считает, что учредители нарушили условия трудового договора (например, не выплачивают зарплату, не предоставляют условия труда), он может уволиться по пункту 6 части первой статьи 77 ТК РФ.

• «Уволен по инициативе работника, пункт 6 части первой статьи 77 ТК РФ»

Важно: Такое основание требует доказательств нарушений со стороны работодателя. Если увольнение оспорят в суде, суд будет проверять обоснованность этого основания.

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Запись в трудовую книжку директора вносит ответственное лицо, занимающееся ведением трудовых книжек — как правило, это кадровик, бухгалтер или секретарь. Но есть важный нюанс:

• Если директор — единственный учредитель и работник, то он сам вносит запись в свою трудовую книжку.
• В этом случае запись заверяется его личной подписью и печатью организации (если она есть).
• Если печати нет — достаточно подписи и указания должности (например, «Генеральный директор»).

Пример: При увольнении генерального директора, единственного учредителя ООО запись в трудовой книжке выглядит так:

«Уволен по инициативе собственника имущества организации, пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ»
Подпись: ___________ /И.И. Иванов/
Должность: Генеральный директор
Печать организации

Что нельзя делать при оформлении записи

• Не использовать расплывчатые формулировки: «Уволен по инициативе работодателя» — это недопустимо. Нужна точная ссылка на статью ТК РФ.
• Не вносить записи о «увольнении по решению совета директоров» — в ТК РФ такого основания нет. Решение совета директоров не является правовым основанием, если директор не является членом совета. Основание — решение учредителей.
• Не оставлять записи на новой странице без необходимости. Если на последней странице есть место — запись вносится туда. Если места нет — открывается новая страница, но это требует дополнительного оформления (см. письмо Роструда от № ПГ/11046-6-1).
• Не удалять или перечёркивать старые записи. Любые исправления в трудовой книжке должны оформляться по строгой процедуре (см. Порядок № 695).

Что делать, если директор не согласен с основанием увольнения?

Если директор считает, что основание увольнения указано неверно (например, вместо «по инициативе собственника» написано «по инициативе работодателя»), он имеет право:

• Обратиться в суд с иском об изменении формулировки в трудовой книжке.
• Требовать внесения корректировки на основании решения суда.

Суды в большинстве случаев встают на сторону работника, если формулировка не соответствует реальному основанию увольнения. Неправильная запись может повлиять на будущее трудоустройство и пенсионные права.

Дополнительные рекомендации

• Сохраняйте все документы: решение учредителей, приказ об увольнении, заявление директора, соглашение — всё это должно храниться в архиве не менее 75 лет (ст. 22.1 ТК РФ).
• Выплатите все положенные суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если применимо).
• Предоставьте дубликат трудовой книжки, если оригинал утерян. В этом случае запись об увольнении делается в дубликате, а в нём же указывается, что он выдан взамен утраченного.
• Не забудьте о сведениях о трудовой деятельности: с 2020 года ведётся электронный учёт. При увольнении директора работодатель обязан направить сведения в ПФР через систему ЭСВ (электронные сведения о трудовой деятельности).

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора, это не формальность, а юридически значимый документ, влияющий на права работника на всю жизнь. Неверная формулировка может привести к:

• Оспариванию увольнения в суде;
• Отказу в трудоустройстве;
• Снижению размера пенсии;
• Штрафам со стороны Государственной инспекции труда.

Главное правило: Запись в трудовой книжке должна быть точной, законной, соответствовать приказу и ссылаться на конкретную норму Трудового кодекса РФ.

При сомнениях — всегда консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом. Лучше потратить час на проверку, чем год на исправление ошибки.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Основано на ТК РФ, Постановлении Правительства РФ № 695, письмах Минтруда России и разъяснениях Роструда.