Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора по истечении срока его действия – один из самых частых кадровых действий. Ошибки в оформлении могут привести к спорам с работником, штрафам со стороны трудовой инспекции и проблемам при последующем трудоустройстве. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативная база и примеры корректных записей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 77 (основания прекращения трудового договора), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями, действующими с ).
• Приказ Минтруда России от № 143н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей с ).

Основные требования к записи

Согласно пункту 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в следующем порядке:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (подряд номер всех записей в трудовой книжке).
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора). Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3 – формулировка причины увольнения. При истечении срока трудового договора используется формулировка, непосредственно взятая из ТК РФ:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно:

• Указывать часть статьи буквами («часть первая»), а не цифрами.
• Не допускается сокращение «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» – запись должна быть полной, как в примере выше;
• Если трудовой договор был срочным, но продлён дополнительным соглашением, запись делается о дате окончательного прекращения действия договора.
• Графа 4 – наименование документа, основания для записи, его дата и номер. Обычно это:
  • Приказ (распоряжение) об увольнении;
  • Иное решение работодателя (например, соглашение сторон о прекращении трудового договора по истечении срока).

  Пример заполнения графы 4:

  Приказ № 123 от «Об увольнении Ивана Иванова Иванова в связи с истечением срока трудового договора».
  

  Пошаговая инструкция для кадровика

  1. Подготовьте основание – издан приказ об увольнении по истечении срока трудового договора. Убедитесь, что в приказе чётко указано основание: «истечение срока трудового договора» и ссылка на ст. 77 ТК РФ.
  2. Определите дату увольнения – последний день действия трудового договора. Если договор заканчивается , то дата увольнения – .
  3. Внесите запись в трудовую книжку:
     • Графа 1 – следующий порядковый номер (например, 15).
     • Графа 2 – .
     • Графа 3 – «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
     • Графа 4 – «Приказ № 123 от ».
  4. Проверьте корректность:
     • Отсутствие сокращений и аббревиатур.
     • Соответствие формулировки ТК РФ.
     • Наличие подписи уполномоченного лица и печати организации (если требуется внутренним регламентом).
     • Сообщите работнику – вручите ему трудовую книжку с записью под расписку.

  Примеры правильных записей

  Пример 1. Обычный срочный трудовой договор

  . Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 123 от .
  

  Пример 2. Договор, продлён дополнительным соглашением

  . Уволен в связи с истечением срока трудового договора (продлён дополнительным соглашением от ), пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 157 от .
  

  Пример 3. Запись при увольнении по соглашению сторон в день истечения срока

  . Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Соглашение сторон от № 45.
  

  Частые ошибки и как их избежать

  • Сокращение формулировки – запись вида «Уволен по истечению срока договора» считается неполной и может быть оспорена. Всегда используйте полную ссылку на ст. 77 ТК РФ.
  • Указание цифрами части статьи – «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» недопустимо. Нужно писать «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Неправильная дата – дата увольнения должна совпадать с последним днём действия трудового договора, а не с днём издания приказа.
  • Отсутствие ссылки на основание в графе 4 – без указания приказа или соглашения запись считается незавершённой.
  • Использование формулировок из других оснований – например, «Уволен по собственному желанию» при истечении срока договора – неправильно.

  Особенности для срочных трудовых договоров

  Согласно пункту III Инструкции, при прекращении срочного трудового договора по истечении срока запись оформляется точно так же, как и для бессрочного договора. Исключений нет. Однако кадровику следует помнить о необходимости предупредить работника за три дня до истечения срока (ст. 79 ТК РФ), хотя эта обязанность не отражается в трудовой книжке.

  Полезные рекомендации

  1. Храните шаблон записи в электронном виде, чтобы избежать опечаток.
  2. Перед внесением записи сверяйтесь с актуальной версией Инструкции по заполнению трудовых книжек (последняя редакция – от ).
  3. Если в организации используется электронный кадровый документооборот, распечатайте заверенную копию приказа и приложите её к личному делу работника.
  4. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или используйте систему КонсультантПлюс/Гарант для проверки актуальности нормативных актов.

  Правильное оформление записи в трудовой книжке об истечении срока трудового договора требует внимательного соблюдения норм ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Следуя представленному алгоритму, используя точные формулировки и проверяя каждый элемент записи, вы minimизируете риски трудовых споров и обеспечите прозрачность кадрового документооборота в организации.