Увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора – одно из наиболее распространённых оснований прекращения трудовых отношений. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке (или в электронном виде) имеет важное значение как для сотрудника (для подтверждения стажа и последующего трудоустройства), так и для работодателя (для соблюдения требований трудового законодательства и избежания штрафов).
Нормативная база - Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 77 (основания расторжения трудового договора) и ст. 79 (срочный трудовой договор).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и хранении их в организациях» (с изменениями и дополнениями).
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «О электронном документообороте» (регулирует ведение электронных трудовых книжек).
Порядок оформления записи при увольнении по истечении срока договора - Издание приказа (распоряжения) об увольнении в день, следующий за последним днём действия срочного трудового договора (или в последний день, если договор заканчивается в выходной/праздничный день – тогда приказ издаётся в первый рабочий день после него).
- Ознакомление работника с приказом под подпись не позже трёх рабочих дней с даты его издания.
- Внесение записи в трудовую книжку (или в электронный формат ЕФС‑1) в день увольнения, но не позднее недели с момента издания приказа (по п. 10 Правил ведения трудовых книжек).
- Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения (при электронной книжке – направление сведений в Социальный фонд РФ).
Как правильно заполнить графы трудовой книжки
- Издание приказа (распоряжения) об увольнении в день, следующий за последним днём действия срочного трудового договора (или в последний день, если договор заканчивается в выходной/праздничный день – тогда приказ издаётся в первый рабочий день после него).
- Ознакомление работника с приказом под подпись не позже трёх рабочих дней с даты его издания.
- Внесение записи в трудовую книжку (или в электронный формат ЕФС‑1) в день увольнения, но не позднее недели с момента издания приказа (по п. 10 Правил ведения трудовых книжек).
- Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения (при электронной книжке – направление сведений в Социальный фонд РФ).
Как правильно заполнить графы трудовой книжки
| Графа | Что указывается | Пример записи |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 12 |
| 2 | Дата увольнения (день, месяц, год) | |
| 3 | Формулировка основания увольнения (ссылка на норму ТК РФ) | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 4 | Дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении | Приказ № 45 от |
Важно: формулировка должна точно соответствовать тексту закона. Не допускаются сокращения типа «Уволен по истечению срока» без указания статьи ТК РФ.
Образец записи в бумажной трудовой книжке
. Уволен в связи с истечением срока трудового договора,
пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 45 от .
Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЕФС‑1) - Сведения о прекращении трудового договора вносятся в подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
- Поле «Основание прекращения трудового договора» заполняется кодом 01 (истечение срока трудового договора) и сопровождается расшифровкой: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- Поле «Номер и дата приказа» заполняется аналогично бумажной форме.
- После заполнения формы работодатель обязан направить её в Социальный фонд РФ не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
Частые ошибки при оформлении записи - Неправильная ссылка на статью ТК РФ (например, указание ст. 78 вместо ст. 77).
- Отсутствие номера и даты приказа – запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
- Сокращение формулировки («Уволен по истечению срока») без указания нормы закона.
- Пропуск срока внесения записи (более недели после издания приказа) – нарушение п. 10 Правил ведения трудовых книжек.
- Несвоевременная выдача трудовой книжки работнику в день увольнения.
Рекомендации для кадровой службы - Завести шаблон приказа об увольнении по истечении срока договора с заранее подготовленными реквизитами (номер, дата, ссылка на ст. 77 ТК РФ).
- Использовать чек‑лист перед выдачей трудовой книжки: проверка наличия всех четырёх граф, корректность формулировки, подпись ответственного лица.
- При переходе на электронные трудовые книжки настроить в 1С:ЗУП или другой системе автоматическое заполнение поля «Основание прекращения трудового договора» кодом 01 и подстановкой соответствующей расшифровки.
- Проводить periódicе обучения сотрудников отдела кадров по изменениям в законодательстве (например, поправки к ТК РФ, касающиеся срочных договоров).
- Хранить копии приказов и трудовой книжки (или выписки из ЕФС‑1) в личном деле работника не менее 50 лет, как требует законодательство о персональных данных.
- Сведения о прекращении трудового договора вносятся в подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
- Поле «Основание прекращения трудового договора» заполняется кодом 01 (истечение срока трудового договора) и сопровождается расшифровкой: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- Поле «Номер и дата приказа» заполняется аналогично бумажной форме.
- После заполнения формы работодатель обязан направить её в Социальный фонд РФ не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
Частые ошибки при оформлении записи - Неправильная ссылка на статью ТК РФ (например, указание ст. 78 вместо ст. 77).
- Отсутствие номера и даты приказа – запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
- Сокращение формулировки («Уволен по истечению срока») без указания нормы закона.
- Пропуск срока внесения записи (более недели после издания приказа) – нарушение п. 10 Правил ведения трудовых книжек.
- Несвоевременная выдача трудовой книжки работнику в день увольнения.
Рекомендации для кадровой службы - Завести шаблон приказа об увольнении по истечении срока договора с заранее подготовленными реквизитами (номер, дата, ссылка на ст. 77 ТК РФ).
- Использовать чек‑лист перед выдачей трудовой книжки: проверка наличия всех четырёх граф, корректность формулировки, подпись ответственного лица.
- При переходе на электронные трудовые книжки настроить в 1С:ЗУП или другой системе автоматическое заполнение поля «Основание прекращения трудового договора» кодом 01 и подстановкой соответствующей расшифровки.
- Проводить periódicе обучения сотрудников отдела кадров по изменениям в законодательстве (например, поправки к ТК РФ, касающиеся срочных договоров).
- Хранить копии приказов и трудовой книжки (или выписки из ЕФС‑1) в личном деле работника не менее 50 лет, как требует законодательство о персональных данных.
- Завести шаблон приказа об увольнении по истечении срока договора с заранее подготовленными реквизитами (номер, дата, ссылка на ст. 77 ТК РФ).
- Использовать чек‑лист перед выдачей трудовой книжки: проверка наличия всех четырёх граф, корректность формулировки, подпись ответственного лица.
- При переходе на электронные трудовые книжки настроить в 1С:ЗУП или другой системе автоматическое заполнение поля «Основание прекращения трудового договора» кодом 01 и подстановкой соответствующей расшифровки.
- Проводить periódicе обучения сотрудников отдела кадров по изменениям в законодательстве (например, поправки к ТК РФ, касающиеся срочных договоров).
- Хранить копии приказов и трудовой книжки (или выписки из ЕФС‑1) в личном деле работника не менее 50 лет, как требует законодательство о персональных данных.
Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока срочного трудового договора – это не просто формальность, а важный элемент подтверждения трудовой деятельности сотрудника; Соблюдение установленного порядка оформления, точное соответствие формулировок нормативным актам и своевременная выдача документа помогут избежать споров с работниками, штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечат прозрачность кадрового учёта в организации.
Следуя приведённым выше рекомендациям и используя образцы записей, кадровые специалисты смогут выполнять свою работу качественно и в полном соответствии с действующим законодательством РФ.