Увольнение по сокращению численности или штата работников, одно из наиболее сложных оснований для расторжения трудового договора с точки зрения документального оформления. Кадровику важно не только соблюсти процедуру увольнения, но и корректно внести запись в трудовую книжку. Неправильная формулировка может привести к спорам, в т.ч. в судебном порядке. В этой статье разберём, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению.
Законодательная база
Основание для увольнения по сокращению закреплено в пункте 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту норму необходимо ссылаться при заполнении трудовой книжки.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
Ключевое различие: сокращение численности vs сокращение штата
Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от того, что именно стало основанием для увольнения. Важно понимать разницу:
| Вид сокращения | Суть | Формулировка в трудовой книжке |
|---|---|---|
| Сокращение численности работников | Уменьшение количества штатных единиц по определённой должности (например, вместо 5 менеджеров остаётся 2) | «Уволен в связи с сокращением численности работников организации» |
| Сокращение штата работников | Исключение отдельных должностей из штатного расписания (например, должность «юрисконсульт» упраздняется полностью) | «Уволен в связи с сокращением штата работников организации» |
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению
Для сокращения численности работников:
Графа 3 (сведения о работе):
Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 2 (дата): [дата увольнения, последний рабочий день]
Графа 4 (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись):
Приказ от [дата] № [номер] о расторжении трудового договора
Для сокращения штата работников:
Графа 3 (сведения о работе):
Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 2 (дата): [дата увольнения — последний рабочий день]
Графа 4 (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись):
Приказ от [дата] № [номер] о расторжении трудового договора
Важные правила заполнения
Полная формулировка без сокращений
Запись в трудовой книжке должна быть полной, без сокращений. Недопустимо писать «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» — необходимо указывать полное наименование закона: «Трудового кодекса Российской Федерации».
Ссылка на правильную статью
Всегда указывайте: пункт 2 части 1 статьи 81. Это единственная правильная ссылка для данного основания увольнения.
Реквизиты приказа
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении конкретного работника, который издаётся по факту непосредственного расторжения трудового договора. Это не план сокращения, не уведомление работника, а именно приказ о расторжении трудового договора.
Дата увольнения
Дата в трудовой книжке — это последний рабочий день работника, который совпадает с датой увольнения.
Предварительные документы перед записью в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению обязательно предваряется оформлением следующих документов:
- Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении — не менее чем за 2 месяца до даты увольнения;
- Уведомление службы занятости населения о предстоящем массовом увольнении (если применимо);
- Предложение другой вакантной должности (обязательность в течение всего периода до увольнения);
- Приказ об увольнении, окончательный документ, на основании которого делается запись.
Особенности с 1 сентября 2021 года
С введением в действие Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда России от № 320н) произошли важные изменения:
Ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено, ранее это требование существовало, теперь работодатель вносит записи самостоятельно.
Однако работник вправе проверить правильность записей при получении трудовой книжки.
Чего делать категорически нельзя
- Не допускается делать запись об отказе работника расписаться в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности;
- Нельзя указывать в качестве основания план сокращения, уведомление или другие документы — только приказ о расторжении трудового договора;
- Недопустимо использовать сокращённые формулировки типа «п. 2 ст. 81 ТК РФ»;
- Не разрешается путать сокращение численности и сокращение штата — это разные основания.
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 125-к о расторжении трудового договора |
Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению требует:
- Чёткого понимания разницы между сокращением численности и сокращением штата;
- Корректной ссылки на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ;
- Полной, не сокращённой формулировки;
- Указания реквизитов приказа об увольнении конкретного работника;
- Соблюдения всех предварительных процедур: уведомления за 2 месяца, предложения вакансий и пр.
Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий проверяющих органов и судебных споров, а работнику гарантирует корректное отражение трудового стажа при оформлении пособий по безработице и пенсии.