Статья 83 ТК РФ регулирует особые случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя‚ которые не подпадают под обычные основания увольнения по статье 81. Чаще всего это прекращение договора в связи с реорганизацией или ликвидацией организации (п. 6 ч. 1 ст. 83)‚ а также в связи с смертью работника (п. 8 ч. 1 ст. 83).
Самое главное помнить: Запись в трудовой книжке об увольнении (прекращении) по ст. 83 должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и обязательно содержать ссылку на конкретный пункт‚ часть и статью закона. Это требование закона‚ а не рекомендация.
Когда применяется запись по статье 83?
На практике к статье 83 чаще всего обращаются в двух ситуациях:
- Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ: Прекращение трудового договора в связи с реорганизацией или ликвидацией организации (за исключением случаев перехода прав и обязанностей к другому работодателю).
- Пункт 8 части 1 статьи 83 ТК РФ: Прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
Порядок заполнения записи в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (на оборотной стороне ьного листа и далее). Порядок действий строго регламентирован:
Подготовительный этап
Прежде чем вносить запись‚ у работодателя должно быть основание:
- Для п. 6 ст. 83, приказ (распоряжение) о реорганизации или ликвидации организации.
- Для п. 8 ст. 83 — свидетельство о смерти работника и приказ о прекращении договора.
Заполнение граф записи
Запись состоит из трех обязательных граф. Рассмотрим их на примере увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Графа 1: «Дата записи»
Указывается дата подписания записи (день‚ когда кадровик или руководитель вносит запись). Обычно это дата приказа об увольнении или день‚ когда работник получил трудовую книжку.
Графа 2: «Дата и причина увольнения»
Указывается дата прекращения трудового договора (дата увольнения‚ указанная в приказе) и точная формулировка основания.
Правильно: «Уволен (прекращен) в связи с реорганизацией организации».
Неправильно: «Уволен по ст. 83» или «Уволен по сокращению» (это статья 81).
Графа 3: «Наименование документа‚ на основании которого произведена запись»
Здесь указывается номер и дата приказа (распоряжения) и обязательная ссылка на пункт закона.
Образец записи для графы 3:
Приказ № 125-к от на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Примеры правильных записей
Приведем конкретные примеры для разных случаев.
Пример 1: Увольнение в связи с реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 83)
| Графа 1 (Дата записи) | Графа 2 (Дата и причина) | Графа 3 (Документ и ссылка) |
|---|---|---|
| Прекращен в связи с реорганизацией организации | Приказ № 125-к от на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ |
Пример 2: Прекращение договора в связи со смертью работника (п. 8 ч. 1 ст. 83)
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 |
|---|---|---|
| Прекращен в связи со смертью работника | Приказ № 130-к от на основании п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ |
Ключевые правила и частые ошибки
Очень важно:
- Точность формулировки. В графе 2 используется слово «прекращен»‚ а не «уволен»‚ так как договор прекращается по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон. Однако на практике часто пишут «Уволен (прекращен)». Главное — указать причину.
- Обязательная ссылка на закон. Без указания «на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» запись считается некорректной.
- Основание — только приказ. Запись вносится только на основании письменного документа (приказа) и подписывается уполномоченным лицом (директором‚ главным бухгалтером) и работником (если он жив и способен подписать). При смерти работника подпись его не требуется.
- Работник должен быть ознакомлен. С приказом об увольнении (прекращении) работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается — составляется акт.
- Если в книжке нет места. Если на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно места для новой записи‚ в трудовую книжку вшивается вкладыш (форма Т-2). Запись на вкладыше оформляется так же‚ с указанием номера и даты приказа.
Чем запись по ст. 83 отличается от записи по ст. 81?
- Статья 81 ТК РФ — увольнение по инициативе работодателя по вине работника (например‚ за прогул) или по сокращению штата/численности. Формулировка: «Уволен по п. 2 (или 5) ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Статья 83 ТК РФ — прекращение договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон (реорганизация‚ ликвидация‚ смерть). Формулировка: «Прекращен в связи с… на основании п. 6 (или
ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
Что насчет «Сведений о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ)?
С 2021 года введена электронная трудовая книжка. Если работник не получил бумажный документ‚ информация об увольнении по ст. 83 вносится в Сведения о трудовой деятельности (СТД) по тем же правилам: с точной формулировкой и ссылкой на пункт ст. 83. Порядок заполнения СТД идентичен порядку заполнения бумажной трудовой книжки.
- Определите основание: реорганизация/ликвидация (п. 6) или смерть (п. 8).
- Издайте приказ: на основании устава‚ решения учредителя или свидетельства о смерти. В тексте приказа укажите точное основание по ТК РФ.
- Внесите запись в трудовую книжку:
- Графа 1: дата внесения записи.
- Графа 2: дата прекращения + причина («в связи с реорганизацией» или «в связи со смертью»).
- Графа 3: номер и дата приказа + «на основании п. 6 (или ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
- Ознакомьтете работника: под роспись (если применимо).
- При нехватке места — вшивайте вкладыш.
Важно! Данная статья является справочным материалом. В спорных ситуациях или при сложных случаях (например‚ при смене собственника бизнеса) всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву‚ чтобы избежать ошибок‚ которые могут привести к судебным спорам и штрафам.