Что нужно знать об увольнении при переводе

Перевод сотрудника на другую работу – это один из распространенных способов увольнения. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или по собственному желанию, перевод не считается нарушением трудовых прав работника. В этом случае, увольнение оформляется как перевод в другую организацию. Важно правильно оформить увольнение, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Основания для увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода допускается только по соглашению работника и работодателя. Основанием для увольнения является перевод работника на другую работу в другую организацию, либо на другую должность в той же организации.

Как правильно оформить увольнение при переводе: пошаговая инструкция

Соглашение о переводе: Первым шагом является заключение письменного соглашения между работником и работодателем о переводе. В соглашении указываются:

• Наименование организации, в которую переводится работник.
• Должность, на которую переводится работник.
• Дата перевода.
• Согласие работника на перевод.

Приказ об увольнении: На основании соглашения о переводе работодатель издает приказ об увольнении работника. В приказе указываются:

• ФИО работника.
• Наименование организации.
• Основание увольнения: «в связи с переводом работника в другую организацию по его письменному согласию».
• Дата увольнения.
• Сведения о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо).
• Сведения о выдаче трудовой книжки и справки о доходах (если применимо).

Запись в трудовой книжке: Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Запись должна быть сделана в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

В трудовую книжку работника вносится следующая запись:

«Уволен по соглашению сторон в связи с переводом в ООО ‘Ромашка’ на должность менеджера по продажам. Приказ № 123 от . (подпись руководителя, печать организации)»

Важно:

• В записи обязательно указывается основание увольнения: «по соглашению сторон в связи с переводом в другую организацию».
• Указывается дата приказа об увольнении.
• В записи ставится подпись руководителя организации и печать.

Пример заполнения формы приказа об увольнении

ООО «Солнышко»
ИНН 1234567890

Приказ № 123
от 15 мая 2026 г.

О прекращении трудового договора

На основании соглашения работника Иванова Ивана Ивановича
о переводе в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам,
приказываю:

1. Прекратить трудовой договор с Иванова Ивана Ивановичем
с 15 мая 2026 г.

2. Выдать Иванову Ивану Ивановичу трудовую книжку
и сведения о трудовой деятельности (заявление).

3. Произвести расчет и выплатить Иванову Ивану Ивановичу
все причитающиеся ему суммы.

Руководитель /Подпись/ Петров П.П.
(ФИО)

Главный бухгалтер /Подпись/ Сидорова С.С.
(ФИО)

Дополнительная информация

• Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
• Работодатель обязан произвести с работником полный расчет в день увольнения.
• Работодатель обязан выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
• Работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск.

Где найти шаблоны документов?

Шаблоны документов, включая заявление об увольнении и приказ об увольнении, можно найти на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Сайты кадровых агентств](https://www.example.com) (замените на реальный сайт)

Правильное оформление увольнения в порядке перевода – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения законодательства. Следуя данной инструкции и используя предложенные образцы, вы сможете избежать возможных проблем и защитить свои трудовые права. Не забудьте проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству, если у вас возникли какие-либо вопросы.