В трудовой книжке работника фиксируются все значимые события его профессиональной деятельности: приём на работу, перевод, повышение, а также увольнение. Один из самых частых оснований прекращения труда – истечение срока действия срочного трудового договора. Ниже представлена подробная инструкция, правовые основы и готовый образец записи, который можно использовать при оформлении документа.
Правовая основа
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения прекращаются по истечении срока, установленного договором, если стороны не пришли к новому соглашению. При этом:
- Истечение срока фиксируется в трудовой книжке с указанием соответствующей статьи ТК.
- В записи необходимо указать статью 79 (или её буквенное обозначение «п. п. 79»), а не цифру.
- Если договор был срочным, работодатель обязан предупредить сотрудника за три календарных дня до окончания срока.
Ссылка на статью ТК
В примерах заполнения обычно используют формулировку:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт п. 79 ТК РФ.
Общие требования к оформлению записи
При внесении записи в трудовую книжку следует соблюдать следующие правила:
- Точность даты – указывается полная дата (день, месяц, год).
- Полное наименование организации, в которой работал сотрудник.
- Ссылка на основание увольнения – статья ТК, пункт или часть.
- Формулировка должна быть единообразной во всех документах компании.
- Запись вносится вручную (по старым формам) или электронно (по новым формам 2022‑2025 годов).
Пример оформления (шаблон)
Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в форму записи:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт п. 79 ТК РФ. Организация: ООО «Пример» (ИНН 1234567890). Дата увольнения: . Последний рабочий день: . Стаж работы в организации: 3 года 5 месяцев.
Примеры записей в разных ситуациях
Срочный договор на 2 года
Если договор был заключён на два года и истек, запись выглядит так:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт п. 79 ТК РФ. Организация: ЗАО «ТехноСервис». Дата увольнения: . Последний рабочий день: .
Срочный договор менее 5 дней (пример из практики)
Для короткого срочного договора (до 5 дней) также указывается пункт п. 79:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт п. 79 ТК РФ. Организация: ИП Иванов И.И. Дата увольнения: . Последний рабочий день: .
Продление срочного договора
Если сторона решает продлить договор, в трудовой книжке вносят запись о заключении нового трудового договора с указанием нового срока:
Заключён новый трудовой договор на срок до , пункт п. 79 ТК РФ. Организация: ООО «Перспектива». Дата заключения: .
Частые ошибки и как их избежать
- Указание цифры вместо буквенного обозначения статьи. Вместо «ст. 79» пишут «п. п. 79».
- Отсутствие полной даты увольнения. Необходимо указывать день, месяц и год.
- Неуказание последнего рабочего дня. Это важный элемент, позволяющий определить расчёт компенсаций.
- Несоответствие формы записи требованиям новых инструкций (2022‑2025). При переходе на новые формы необходимо использовать шаблоны, утверждённые Министерством труда.
Как скачать готовый образец
Для удобства можно воспользоваться готовыми формами, которые доступны в открытом доступе:
- Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (Word, PDF) – скачать.
- Полный набор форм 2026 года (включая формы для срочных договоров) – скачать.
Правильное оформление записи в трудовой книжке об истечении срока трудового договора – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Соблюдая требования ТК РФ и актуальные формы ведения трудовых книжек, вы исключаете риск оспаривания увольнения и обеспечиваете прозрачность документооборота.
Помните, что запись должна содержать:
- точную дату увольнения;
- полные сведения об организации;
- ссылку на пункт п. 79 ТК РФ;
- указание последнего рабочего дня.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете без проблем оформить все необходимые документы и избежать юридических проблем.