Один из самых распространенных вопросов, связанных с гражданско-правовыми договорами (ГПХ или ГПД), — это их отражение в трудовой книжке․ Многие работники и работодатели путаются в процедурах․ Давайте разберемся, что закон говорит на самом деле․
Ключевой вывод: запись НЕ вносится
Самое главное и неоспоримое правило: работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не является трудовыми отношениями․ Следовательно, запись о таком договоре в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки не ставится․ Это прямо вытекает из сути ГПХ, который регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым․
Трудовая книжка ведется исключительно для фиксации трудовых отношений, то есть работы по трудовому договору․
Трудовой договор vs․ Договор ГПХ: основные отличия
Чтобы понять, почему запись не делается, нужно сравнить два вида соглашений․
| Критерий | Трудовой договор | Договор ГПХ (ГПД) |
|---|---|---|
| Регулирующий закон | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ (часть II) |
| Предмет договора | Личная трудовая деятельность работника под управлением и контролем работодателя | Выполнение конкретной работы (услуги, результат) или передача имущества․ Контроль за процессом минимален․ |
| Обязанность работодателя | Обеспечивать безопасные условия труда, оплачивать больничные, предоставлять отпуска и т․д․ | Оплатить результат работы․ Никаких социальных гарантий․ |
| Трудовая книжка | Обязательна․ Прием и увольнение оформляются приказом, в книжке ставятся записи․ | Не ведется․ Записи в трудовой книжке не производятся․ |
| Налоги и взносы | Работодатель уплачивает НДФЛ, страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС) | Исполнитель (физлицо) самостоятельно несет налоговую нагрузку (НДФЛ, возможно, налог на профессиональную деятельность при статусе самозанятого)․ Взносы в фонды не уплачиваются․ |
Как правильно оформить работу по ГПХ?
Поскольку это не трудовые отношения, процедура оформления иная:
- Приказ (распоряжение)․ Для внутреннего документооборота организации рекомендуется издать приказ (распоряжение) о заключении договора ГПХ с конкретным физическим лицом и о допуске его к работе․ (Это внутренний документ, а не приказ о приеме на работу)․
- Акт выполненных работ (оказанных услуг)․ По окончании срока или выполнения объема работ составляется акт, который подписывается сторонами․ На основании акта производится оплата․
- Трудовая книжка․ Никаких действий с трудовой книжкой исполнителя не требуется․ Если у него есть своя трудовая книжка, она остается у него․ Работодатель не имеет права требовать ее предъявления для оформления ГПХ․
Важные нюансы и частые вопросы
А если человек уже работает по трудовому договору?
С действующим или недавно уволенным (менее 2-х лет) сотрудником нельзя заключать договор ГПХ на тех же условиях, что и его основная работа․ Это считается уклонением от трудового законодательства (п․ 8 ч․ 2 ст․ 6 Закона № 422-ФЗ)․ Привлекать можно только по другому трудовому договору (например, на другую должность) или как физическое лицо без статуса самозанятого (но это рискованно с точки зрения проверяющих органов)․
А что насчет совместительства?
Работа по совместительству — это трудовой договор на условиях неполного рабочего времени․ Поэтому она обязательно отражается в трудовой книжке основной запиской (например, «По совместительству․․․»)․ Договор ГПХ, даже если он выполняется параллельно основной работе, — это отдельная, не связанная деятельность, и запись в книжку не ставится․
Как тогда подтвердить опыт работы по ГПХ?
Поскольку записи в трудовой книжке нет, подтвердить стаж или опыт по такому договору можно только:
- Копией самого договора ГПХ․
- Актами выполненных работ/оказанных услуг․
- Платежными документами (выписки из банка, квитанции), подтверждающие получение оплаты․
Для будущего работодателя или при оформлении пенсии такие документы могут быть приняты во внимание, но они не дают права на страховой стаж (так как не платились взносы)․
А что значит фраза «внесение ГПХ в трудовую книжку» в некоторых источниках?
Иногда под этим понимают не запись в раздел «Сведения о работе», а внесение сведений о договоре в личную карточку работника (форма Т-2) или в отдельный внутренний журнал учета гражданско-правовых договоров․ Это не является обязательным по Трудовому кодексу, но может быть внутренней процедурой компании для учета всех видов привлечения персонала․ Главное — путать это с официальной записью в трудовой книжке нельзя․
Договор ГПХ в трудовую книжку не вносится․ Это принципиальное отличие от трудового договора․ Если работодатель настаивает на внесении такой записи или требует трудовую книжку для оформления именно ГПХ, это повод задуматься о законности такой схемы․ Возможно, на самом деле требуется оформить трудовой договор, а не гражданско-правовой․
Помните: трудовая книжка, документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт․ ГПХ — это разовая работа или услуга, которая к такому стажу не относится․
Статья составлена на основе анализа актуальной практики и законодательства РФ․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом․