В России трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим факт трудового стажа работника․
Однако не все формы работы подлежат обязательной регистрации в ней․
Гражданско‑правовой договор (договор подряда, договор оказания услуг и т․п․) не считается трудовым договором, поэтому в большинстве случаев запись в трудовой книжке по такому договору не требуется․
Ниже разберём, какие случаи допускают запись, как она должна выглядеть и какие нюансы стоит учитывать․

Что такое гражданско‑правовой договор?

Гражданско‑правовой договор – это соглашение сторон, в котором одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а другая сторона (заказчик) обязуется принять результат и оплатить его․
В отличие от трудового договора, гражданско‑правовой договор не предусматривает:

• обязательства по оплате труда в виде заработной платы;
• обязательства по обеспечению социального страхования (пенсии, больничного, отпусков);
• обязательства по соблюдению норм трудового законодательства (рабочее время, охрана труда и т․д․)․

В силу этого, работник по гражданско‑правовому договору не считается сотрудником в юридическом смысле․

Когда запись в трудовой книжке возможна?

Запись в трудовой книжке возможна только в следующих случаях:

1. Если работник, заключивший гражданско‑правовой договор, одновременно является сотрудником по трудовому договору (например, в рамках «партнерского» статуса)․
2. Если работодатель желает добровольно зафиксировать факт работы сотрудника по гражданско‑правовому договору для внутреннего учёта (это не является обязательным, но может быть полезно при расчётах пенсионного стажа)․
3. Если работник по гражданско‑правовому договору в дальнейшем заключает трудовой договор с тем же работодателем․

В остальных случаях запись в трудовой книжке не требуется и не допускается․

Формат записи в трудовой книжке

Если запись всё же необходима, она должна соответствовать требованиям Федерального закона «О трудовой книжке»․ Ниже приведён пример типичной записи:

Приём на работу по гражданско‑правовому договору
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по проектированию
Обязанности: Разработка технических чертежей, участие в проектных совещаниях
Условия: 12 000 руб․ в месяц, 2‑недельный отпуск, без выплаты социального страхования
Срок действия договора: – 
Подпись работодателя: ___________________
Подпись работника: ___________________

Ключевые элементы записи:

• Дата – дата, когда работник был принят․
• Тип договора – «Приём на работу по гражданско‑правовому договору»․
• ФИО работника – полное имя․
• Должность – должность, на которую работник был принят․
• Обязанности – краткое описание задач․
• Условия – размер оплаты, отпуск, социальные гарантии․
• Срок действия договора – даты начала и окончания․
• Подписи – подпись работодателя и работника, подтверждающие факт заключения договора․

Что делать при расторжении договора?

При расторжении гражданско‑правового договора необходимо оформить запись о завершении работы․ Пример:

Увольнение по собственному желанию (гражданско‑правовой договор)
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Причина: Завершение проекта
Подпись работодателя: ___________________
Подпись работника: ___________________

Если договор расторгнут по инициативе работодателя, запись будет выглядеть так:

Увольнение по инициативе работодателя (гражданско‑правовой договор)
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Причина: Сокращение расходов
Подпись работодателя: ___________________
Подпись работника: ___________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли записать в трудовой книжке только факт работы по гражданско‑правовому договору?
  
  Ответ: Нет․ Запись возможна только при наличии трудового договора либо при добровольном учёте для внутреннего расчёта стажа․
• Что будет, если я не запишу работу по гражданско‑правовому договору в трудовой книжке?
  
  Ответ: Никаких юридических последствий, поскольку такой договор не считается трудовым․ Однако отсутствие записи может затруднить получение пенсионных выплат․
• Можно ли использовать запись в трудовой книжке для расчёта пенсионного стажа?
  
  Ответ: Да, если запись оформлена в соответствии с требованиями закона и подтверждена подписанием обеих сторон․
• Нужна ли печать работодателя на записи?
  
  Ответ: Да, в соответствии с пунктом 3․2․2 Трудового кодекса печать работодателя обязательна․

Гражданско‑правовой договор не является трудовым, поэтому в большинстве случаев запись в трудовой книжке не требуется․
Если запись всё же нужна (например, для расчёта пенсионного стажа), она должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса: указать дату, тип договора, ФИО, должность, обязанности, условия, срок действия, а также подписать обе стороны и поставить печать работодателя;

Помните, что правильное оформление записи в трудовой книжке поможет избежать проблем при оформлении пенсионных выплат, социальных гарантий и других юридических вопросов․