В этом материале подробно разберём, что именно требует пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, как правильно оформлять запись в трудовой книжке при увольнении, какие формулировки использовать и какие ошибки часто допускают работодатели.
Что регулирует ст. 77 пункт 3 ТК РФ?
Статья 77 ТК РФ посвящена прекращению трудового договора. Пункт 3 этой статьи конкретно устанавливает:
- обязательность ввода записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку;
- формулировку записи – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с …»;
- привязку записи к конкретному основанию увольнения (например, выход на пенсию, самостоятельный отказ от работы и др.).
Таким образом, запись в трудовой книжке по пункту 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ служит подтверждением того, что увольнение произошло по инициативе работника, а не по инициативе работодателя.
Почему важно использовать именно эту формулировку?
Если в книжке указана лишь фраза «уволен по собственному желанию», без указания причины, это может привести к недоразумениям при проверке со стороны контролирующих органов. Правильная формулировка:
- однозначно фиксирует, что увольнение инициировано самим работником;
- позволяет сразу указать основание (пенсионный возраст, перевод в другую организацию, болезнь и т.п.);
- обеспечивает соответствие требованиям Трудового кодекса и упрощает дальнейшую работу с кадровыми документами.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Ниже приведены примеры формулировок, которые рекомендует Роструд и которые следует использовать в зависимости от причины увольнения.
Общий шаблон записи
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с <указать причину>.
Вместо <указать причину> подставляем конкретную причину, например:
- «выход на пенсионный возраст»;
- «самостоятельный отказ от работы»;
- «перенаправление на другую работу по соглашению сторон»;
- «уход по состоянию здоровья» и др.
Примеры конкретных записей
- Увольнение по собственному желанию (выход на пенсию):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсионный возраст. - Увольнение по собственному желанию (самостоятельный отказ):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с самостоятельным отказом от работы. - Увольнение по соглашению сторон (по пункту 3 ст. 77 ТК РФ):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соглашением сторон о расторжении трудового договора.
Обратите внимание, что в каждом случае в графе 3 трудовой книжки указывается именно эта запись, а в графе 2 – дата увольнения.
Что нельзя делать при оформлении записи?
- Не использовать аббревиатуры без пояснения. Например, вместо «по ст. 77» лучше написать полное название нормы.
- Не оставлять поле пустым. Даже если причина увольнения очевидна, в книжке должно быть указано основание.
- Не смешивать причины. Если работник уходит по нескольким причинам, выбирают одну главную и формулируют её.
- Не использовать эмоциональную окраску. Запись должна быть нейтральной и официальной.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли писать «уволен по собственному желанию», если причина неизвестна?
Нет. По пункту 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ необходимо указать конкретную причину. Если причина действительно неизвестна, лучше оформить запись как «по соглашению сторон» и приложить соответствующее соглашение.
Как оформить запись, если работник уходит по болезни?
В этом случае в графе 3 пишут:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с болезнью, подтверждённой медслужбой.
Что делать, если в книжке уже стоит «уволен по собственному желанию», но без указания причины?
Такой вариант считается некорректным. Необходимо внести исправление, заменив запись на формулировку, соответствующую реальной причине увольнения, и заверить её подписью работника и руководителя.
Запись в трудовой книжке по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – обязательный элемент оформления увольнения. Правильная формулировка:
- чётко указывает, что увольнение инициировано работником;
- предлагает конкретную причину (пенсия, перевод, болезнь и т.д.);
- соответствует требованиям законодательства и упрощает контроль со стороны инспекций.
Соблюдая эти правила, работодатель минимизирует риск ошибок в кадровой документации и гарантирует законность Conduct of the termination process.
Дата публикации: 22 мая 2026 г., 17:26.