С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж граждан будет отражаться в электронном виде, и работодателям необходимо будет вести электронные трудовые книжки для всех сотрудников.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это электронный документ, который содержит информацию о трудовом стаже гражданина. ЭТК появилась в России 5 лет назад и стала удобным инструментом для работодателей и сотрудников.
Как происходит запись в трудовой книжке по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку?
Для перехода на электронную трудовую книжку сотрудник должен подать заявление работодателю. После этого работодатель должен внести запись в трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата и номер заявления о переходе на электронную трудовую книжку
- Дата начала ведения электронной трудовой книжки
- Ссылка на электронную трудовую книжку
Важность правильной записи в трудовой книжке
Ошибки, допущенные при внесении записей в трудовую книжку, могут стать причиной недоначисления пенсии. Поэтому важно обеспечить правильную и своевременную запись в трудовой книжке.
Работодатели должны внимательно относиться к ведению электронных трудовых книжек и обеспечивать точность и полноту записей. Сотрудники также должны следить за правильностью записей в своей трудовой книжке.
Запись в трудовой книжке по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку ー это важный процесс, который требует внимания и точности. Работодатели и сотрудники должны работать вместе, чтобы обеспечить правильное ведение электронных трудовых книжек и избежать ошибок, которые могут привести к проблемам при расчёте пенсии.