Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. При наступлении несчастного случая на производстве (НСП) в неё вносится специальная запись‚ которая фиксирует факт травмы‚ её последствия и основания для выплаты пособий. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи‚ нормативная база‚ необходимые сведения и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 227‚ 228 (учёт и расследование НСП).
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – регулирует выплаты и документооборот.
• Постановление Минтруда России № 73н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
• Приказ Минздравсоцразвития РФ № 275н от «О формах документов‚ необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

Когда в трудовой книжке делается запись

Запись вносится в следующих случаях:

1. При получении работником травмы или профессионального заболевания‚ связанного с исполнением трудовых обязанностей.
2. Если несчастный случай признан страховым случаем по ФСС (Фонд социального страхования).
3. Когда пострадавшему назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с НСП.

Запись не делается при:

• Лёгких бытовых травмах‚ не связанных с производством.
• Самоповреждении или умышленном причинении вреда здоровью.

Что указывается в записи

Согласно п. 2.1.2 Постановления № 73н‚ запись должна содержать:

• Дата и время несчастного случая (дд.мм.гггг‚ чч:мм).
• Место происшествия (цех‚ участок‚ адрес предприятия).
• Краткое описание обстоятельств (что именно произошло‚ какой механизм травмы).
• Характер травмы (ушиб‚ перелом‚ ожог‚ отравление и т.д.).
• Назначенное пособие (вид‚ период выплаты‚ номер и дата решения ФСС).
• Реквизиты документа‚ подтверждающего факт НСП (акт о несчастном случае‚ заключение ГИТ‚ судебное решение).
• Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации.

Порядок оформления записи

1. Получение акта о несчастном случае после завершения расследования (форма Н-1).
2. Проверка соответствия акта требованиям ст. 227 ТК РФ и наличия всех обязательных реквизитов.
3. Подготовка записи в трудовой книжке:
   • Открыть страницу с последними сведениями о работе.
   • В левой колонке указать порядковый номер записи.
   • Во второй колонке – дату внесения записи (текущая дата).
   • В третьей колонке – сам текст записи (см. пункт выше).
4. Подписание и печать – ставится подпись уполномоченного сотрудника отдела кадров и печать организации.
5. Информирование работника – выдача ему копии записи или справки о внесении записи (по запросу).

Пример записи в трудовой книжке

№ п/п Дата внесения Запись
1 г. в 10:15 на участке сборки цеха №3 при выполнении операций по монтажу оборудования получил удар падающим грузом (масса 150 кг). Диагноз: закрытый перелом правой бедренной кости. На основании акта о несчастном случае № НСП-2026/057 от и заключения ГИТ Республики Татарстан от назначено пособие по временной нетрудоспособности с по . Выплата осуществляется ФСС РФ. Подпись: __________________ Печать организации.

Примечание: запись может занимать несколько строк; важно сохранить чёткость и читаемость.

Особенности при тяжелом и смертельном исходе

• Тяжелый несчастный случай – помимо стандартных данных указывается степень тяжести (по классификации МКБ-10) и прогноз восстановления трудоспособности.
• Смертельный исход – запись дополняется фразой «Смерть наступила в результате несчастного случая» и указывается дата и время кончины. В этом случае в трудовой книжке делается отметка об увольнении по пункту «смерть работника» (ст. 83 ТК РФ).

Что делать‚ если запись не внесена

1. Потребовать от работодателя внесения записи в течение трёх рабочих дней после получения акта о НСП (ст. 66 ТК РФ).
2. При отказе – обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.
3. В случае необходимости восстановить трудовую книжку через суд‚ предоставив акт о НСП‚ медицинские справки и выплаченные пособия как доказательства трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке при несчастном случае – не просто формальность‚ а важный элемент социальной защиты работника. Она подтверждает факт травмы‚ основания для выплат пособий и сохраняет непрерывность трудового стажа. Соблюдение установленного порядка и нормативных требований позволяет избежать споров с работодателем и ФСС‚ а также обеспечить своевременное получение всех положенных компенсаций.