В России трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. При окончании срочного трудового договора работник увольняется по истечении срока действия контракта, и в трудовой книжке необходимо внести соответствующую запись. Ниже приведены подробные инструкции, правовые основания, примеры заполнения и рекомендации для кадровиков.
Правовые основания
Основой для оформления записи в трудовой книжке при окончании срочного договора является статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):
«В случае прекращения трудового договора по истечении срока его действия работник увольняется по собственному желанию, если иное не предусмотрено договором.»
При этом в трудовой книжке необходимо указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ. В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 года, запись должна содержать ссылку на статью 77 ТК РФ.
Кому и когда необходимо сообщать о прекращении договора
Работодателю следует предупредить работника о предстоящем окончании срочного договора за не менее 3 дней до истечения срока. Это предусмотрено внутренними регламентами большинства организаций и помогает избежать конфликтов.
Как оформить запись в трудовой книжке
Формулировка записи
Запись должна быть составлена в соответствии с ТК РФ и выглядеть следующим образом:
«Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора (ст. 77 ТК РФ)»
Если в договоре указана конкретная дата окончания, можно добавить её в запись:
«Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора (ст. 77 ТК РФ), срок действия договора истёк г.»
Пример записи в трудовой книжке
№ 1 Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора (ст. 77 ТК РФ).
Что должно быть в приказе/распоряжении
Приказ о прекращении трудового договора должен содержать:
- Наименование организации;
- Номер и дата приказа;
- Основание увольнения (статья 77 ТК РФ);
- Дата и срок действия договора;
- Подпись руководителя и печать.
Что должно быть в распоряжении о выдаче трудовой книжки
После внесения записи в трудовую книжку работнику выдается документ о выдаче трудовой книжки с отметкой о том, что запись внесена. В распоряжении указывается дата выдачи и подпись ответственного лица.
Шпаргалка для кадровика
- Проверьте дату окончания срочного договора.
- Подготовьте приказ о прекращении договора с указанием статьи 77 ТК РФ.
- Внесите запись в трудовую книжку согласно образцу.
- Выдайте трудовую книжку работнику с отметкой о внесении записи.
- Сохраните копии приказа и распоряжения в личном деле сотрудника.
Образцы и формы
- КонсультантПлюс – образец приказа и записи в трудовой книжке (2025‑2026).
- Моё дело – бесплатный шаблон бланка для записи в трудовой книжке (с ).
- SPOK.BY – пример приказа об увольнении и образец записи в трудовой книжке.
- Роструд – памятка по заполнению трудовых книжек (2026).
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка основания увольнения – всегда указывайте ссылку на статью 77 ТК РФ.
- Отсутствие даты окончания договора в записи – добавляйте её, если договор содержит конкретную дату.
- Не выдать трудовую книжку работнику – обязательно выдайте и подпишите распоряжение о выдаче.
- Не предупредить работника о предстоящем увольнении – соблюдайте срок предупреждения минимум 3 дня.
Запись в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора – это не просто формальность, а юридически обоснованная процедура, защищающая права как работодателя, так и работника. Следуя приведенным рекомендациям, кадровики могут избежать ошибок, которые могут привести к конфликтам и судебным разбирательствам.
Всегда ориентируйтесь на актуальные нормативные акты (ТК РФ, Порядок ведения трудовых книжек 2022 года) и используйте проверенные образцы из официальных источников, таких как КонсультантПлюс, Моё дело и Роструд.