Сроковий трудовой договор – это соглашение, которое заканчивается в установленный срок․ При его истечении работник и работодатель обязаны выполнить ряд формальных действий, в т․ч․ и внести запись в трудовую книжку․ Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях․
Запись в трудовой книжке при окончании срока договора имеет одинаковый формат с записью о приёме на работу и о расторжении трудовых отношений․ Важно помнить, что в трудовой книжке не указывается особенность «срочного» характера договора – это отражается только в договоре, а не в самой книге․
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ – статья 77, пункт 2, часть 1: «Трудовой договор расторгнут по истечению срока, если он заключён на определённый срок»․
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Федеральный закон № 181-ФЗ от )․ В нём указаны правила оформления записей о приёме, увольнении и о прекращении трудовых отношений․
- Приказ о расторжении договора (письменный приказ, подписанный работодателем)․
Обязательные сведения в записи
Запись должна содержать:
- Номер и дата записи․
- Дата начала и окончания трудового договора․
- Должность, в которой работник был трудоустроен․
- Форма и основания прекращения трудовых отношений (указание статьи Трудового кодекса)․
- Подпись работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек)․
- Печать работодателя․
- Подпись работника (если он присутствует при оформлении)․
Порядок оформления записи
- Предупреждение работника – за 3 дня до истечения срока договора работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении․
- Подготовка приказа об увольнении (с указанием причины – «истечение срока трудового договора»)․
- Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с форматом, установленным Трудовым кодексом․
- Подпись и печать работодателя․
- Подпись работника (если он присутствует)․
- Выдача трудовой книжки работнику․
Схема записи
Ниже приведён образец записи, актуальный на 2026 год:
№ 12 –
Трудовой договор с Ивановым И; И․ (дата начала: , дата окончания: ) расторгнут по истечению срока (ст․ 77, п․ 2, ч․ 1 Трудового кодекса РФ)․ Уволен по собственному желанию․
Подпись работодателя: ___________________
Печать работодателя:
Подпись работника: ___________________
Пошаговый процесс
- Составить приказ об увольнении (с указанием даты и причины)․
- Подписать приказ и поставить печать․
- Внести запись в трудовую книжку, соблюдая порядок заполнения полей․
- Подписать запись работником (если он присутствует)․
- Проверить, что все данные совпадают с договором (должность, даты)․
- Выдать трудовую книжку работнику․
Особенности при повторном трудоустройстве по срочному договору
- При повторном приёме работника по новому срочному договору запись в трудовой книжке оформляется как обычный приём на работу․
- Не указывайте в записи «срочный» характер договора – это не предусмотрено Трудовым кодексом․
- Указывайте точные даты начала и окончания нового договора․
- Сохраняйте последовательность записей: сначала запись о приёме, затем запись о увольнении, затем запись о повторном приёме․
Важные нюансы
- Если работник продолжает работать после истечения срока договора, но без официального продления, это считается нарушением закона․ В таком случае запись в трудовой книжке должна быть сделана с указанием «продолжение работы без договора»․
- Для совместителей запись в трудовой книжке не обязательна, если они не являются основным сотрудником организации․
- В случае сокращения штата запись в трудовой книжке оформляется аналогично, но с указанием причины «сокращение штата»․
- При расторжении договора по инициативе работодателя (без согласия работника) в записи указывается «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя»․
Ссылки на нормативные акты
- Трудовой кодекс РФ – статья 77, пункт 2, часть 1․
- Федеральный закон № 181-ФЗ от – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»․
- Приказ Минтруда РФ от № 123 – «Порядок оформления записей в трудовой книжке»․
Запись в трудовой книжке при окончании срока договора – это обязательный юридический акт, который подтверждает факт расторжения трудовых отношений․ Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок в оформлении и обеспечить законность всех процедур․ Не забывайте, что точность данных в трудовой книжке имеет значение для будущих трудовых прав и социальных гарантий работника․