Вопрос о правильном оформлении записи в трудовой книжке при окончании срока трудового договора часто возникает у работодателей и работников. Ниже подробно рассмотрены правовая база, порядок заполнения, типовые образцы и типичные ошибки.

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 66 – обязанность работодателя вносить сведения о трудовой деятельности.
  • Статья 72 – порядок изменения и прекращения трудового договора.
  • Статья 77 – основания прекращения трудового договора, в т.ч. истечение срока.
• Письмо Роструда № 937‑6‑1 от г. (разъяснение порядка внесения записей при срочном договоре).
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда РФ от г.).
• КонсультантПлюс, образцы записей и формы 2026 г.

Когда требуется запись?

Запись в трудовой книжке делается в следующих случаях:

1. При прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (срочный договор).
2. При продлении или превращении срочного договора в договор на неопределённый срок – в этом случае в книжку вносится запись о приёме на работу без указания срока.
3. Если работник продолжает работать после истечения срока, но без заключения нового договора – достаточно оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ) и внести запись о приёме на работу (без указания «срочный»).

Как правильно оформить запись?

Оформление записи должно соответствовать инструкции по заполнению трудовой книжки. Ниже – пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (с указанием срока действия) и его копия.
• Приказ (или решение) об увольнении в связи с истечением срока.
• Согласие работника (подписанный приказ).

Шаг 2. Определение даты увольнения

Дата увольнения – последний день действия договора (например, ).

Шаг 3. Заполнение полей записи

Шаг 4. Подпись и печать

Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой пример записи, который можно адаптировать под конкретный случай.

ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Инженер‑технолог
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ)

Обратите внимание, что в записи не указывается, что договор был срочным. По разъяснению Роструда (письмо № 937‑6‑1) в трудовой книжке фиксируется лишь факт увольнения и основание, а срок договора отражается только в самом договоре.

Что делать, если работник продолжает работать после истечения срока?

Существует два основных пути:

1. Заключить дополнительное соглашение о переводе договора в бессрочный режим (ст. 72 ТК РФ). После подписания соглашения в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу без указания срока.
2. Если работник продолжает работу без оформления нового договора, это считается нарушением трудового законодательства. Работодатель обязан оформить новый договор (или дополнительное соглашение) в течение трёх дней с момента окончания срока.

Особенности оформления при разных типах договоров

6.1 Срочный трудовой договор (на определённый срок)

• Запись об увольнении делается по схеме, описанной выше.
• При продлении договора – в книжку вносится новая запись о приёме (без указания срока).

6.2 Договор на определённый проект (срок привязан к завершению проекта)

• Если проект завершён, а работник не продолжает работу, запись делается как «Уволен в связи с завершением проекта» (можно добавить уточнение «в связи с истечением срока трудового договора»).

6.3 Договор замещения (временный)

• Запись аналогична срочному договору, но в основании указывается «Уволен в связи с окончанием срока замещения».

Типичные ошибки при заполнении

• Указание срока договора в записи – запрещено, в книжке фиксируется только факт увольнения.
• Неправильный порядок полей (перестановка даты записи и даты увольнения).
• Отсутствие подписи руководителя или печати организации.
• Заполнение записи позже установленного срока (по закону запись должна быть внесена в течение трех дней после увольнения).
• Неуказание ссылки на нормативный акт (ст. 77 ТК РФ) – может вызвать вопросы при проверке.

Оформление записи в трудовой книжке при истечении срока трудового договора – процесс, требующий точного соблюдения инструкций и нормативных актов. Ключевые моменты:

1. Запись делается в течение трёх дней после окончания срока.
2. В основании указывается «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (ссылка на ст. 77 ТК РФ).
3. Не указывайте в записи, что договор был срочным – достаточно отразить факт увольнения.
4. Если работник продолжает работу, необходимо оформить дополнительное соглашение и внести запись о приёме без указания срока.

Соблюдая эти правила, работодатель гарантирует законность оформления трудовых отношений, а работник – корректное отражение своего трудового стажа в официальных документах.

Источник: КонсультантПлюс (2026), Письмо Роструда № 937‑6‑1 , Трудовой кодекс РФ, Положение о трудовых книжках (утв. приказом Минтруда РФ от ).