Переход сотрудника с должности внешнего совместителя на основное место работы в той же организации – распространённая кадровая процедура․ Оформление такого перехода требует внесения соответствующей записи в трудовую книжку․ Ниже представлен подробный разбор порядка оформления, нормативная база и готовый образец записи․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (трудовая книжка), ст․ 285 (внешнее совместительство)․
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»․
• Приказ Минтруда России от № 69 (в ред․ от ) – образцы записей в трудовой книжке․

Когда делается запись

Запись в трудовую книжку вносится в день, когда сотрудник официально переводится с внешнего совместительства на основную должность․ Оформление производится на основании:

• приказа о переводе (или о приёме на основную работу, если ранее совместительство не оформлялось как отдельный трудовой договор);
• трудового договора (изменённого или нового)․

Пошаговая инструкция по оформлению записи

1. Подготовьте основание – приказ о переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы (укажите номер, дату, должность, структурное подразделение);
2. Определите формулировку – запись должна содержать:
   • дата внесения записи (день, месяц, год);
   • номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
   • наименование организации (полное, как в учредительных документах);
   • структурное подразделение (если предусмотрено);
   • должность, на которую сотрудник переводится;
   • вид работы – «основная работа»;
   • основание – номер и дата приказа о переводе․
3. Внесите запись – аккуратно, без исправлений, черной или синей пастой․ При необходимости сделайте одну поправку, подписав её и указав «Исправлено доверено»․
4. Подпишите и поставьте печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации․
5. Сообщите сотруднику – после внесения записи выдайте ему выписку из трудовой книжки или заверенную копию страницы с записью․

Образец записи в трудовой книжке

2026 г․ мая 22 № 15
ООО «Пример»
Переведён с внешнего совместительства на основную работу
Должность: инженер‑программист
Подразделение: отдел разработки программного обеспечения
Основание: Приказ № 112 от г․

При оформлении в печатном виде запись выглядит так:

2026 г․ мая 22 № 15
ООО «Пример»
Переведён с внешнего совместительства на основную работу
Должность: инженер‑программист
Подразделение: отдел разработки программного обеспечения
Основание: Приказ № 112 от г․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «основная работа» – без этой фразы запись может быть воспринята как продолжение совместительства․ Всегда включайте уточнение вида работы․
• Неправильное указание основания – указывайте номер и дату приказа о переводе, а не о приёме на работу (если сотрудник уже был принят ранее)․
• Исправления без подписи – любые исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и отмечены как «Исправлено доверено»․
• Отсутствие печати – запись без печати организации считается недействительной для подтверждения трудового стажа․
• Неправильная последовательность номеров – номера записей должны идти подряд; пропуск номера приводит к необходимости внесения пояснительной записки․

Рекомендации по оформлению

• Перед внесением записи сверьте данные в приказе и трудовом договоре (ФИО, дата рождения, должность)․
• Используйте шаблон, утверждённый внутренним нормативным актом организации, чтобы минимизировать риск ошибок․
• После внесения записи сделайте копию страницы трудовой книжки и храните её в личном деле сотрудника․
• При переходе сотрудника в другое подразделение той же организации, но сохраняя основную работу, достаточно внести запись о переводе (изменении структурного подразделения) – отдельной записи о смене совместительства не требуется․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при переходе с внешнего совместительства на основное место работы гарантирует корректный учёт трудового стажа и исключает возможные споры при назначении пенсии или подтверждении опыта работы․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законность документооборота в организации․