Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке сотрудника, который переводится с внешнего совместительства на основное место работы, часто вызывает затруднения у кадровых отделов и самих работников․ Ниже приведена подробная инструкция, основанная на законодательстве РФ и практических рекомендациях, которые помогут избежать ошибок и недоразумений․
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на основном месте и на дополнительном месте, но при этом в трудовом договоре с основным работодателем указана только основная работа․ Внешний совместитель получает отдельный договор с дополнительным работодателем, но при этом его трудовой стаж учитывается только за основную работу․
Ключевые особенности внешнего совместительства
- Отдельный договор с дополнительным работодателем․
- Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке основного работодателя․
- Стаж работы по совместительству не учитывается при расчёте стажа в основной компании․
Когда возникает необходимость в записи в трудовой книжке?
Согласно Трудовому кодексу РФ и инструкциям по заполнению трудовых книжек, запись о приёме на работу по совместительству в трудовую книжку должна вноситься только в том случае, если работник официально оформлен в качестве совместителя у основного работодателя․ При переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы основная запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
- Запись о приёме на основное место работы․
- При необходимости – запись о приёме на совместительство (если работник продолжает работать и на дополнительном месте)․
Ключевой момент
Если работник переводится на основное место без увольнения и без оформления дополнительного соглашения, то запись о совместительстве в трудовой книжке не должна вноситься․
Правовые основы оформления записи
Трудовой кодекс РФ
Статья 70 ТК РФ предусматривает, что запись о приёме на работу в трудовую книжку должна быть сделана работодателем, который заключил трудовой договор․ При переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы, основным работодателем становится тот, у которого заключён основной договор․
Инструкция по заполнению трудовых книжек
В инструкции указано, что запись о приёме на работу по совместительству производится нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства (договор совместительства, приказ о приёме и т․д․)․ Если совместительство не оформлено в трудовой книжке, то запись о нём не требуется․
Практический порядок оформления записи
Шаг 1․ Подготовка документов
- Трудовой договор с основным работодателем․
- Приказ о переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы (если такой приказ требуется)․
- Документ, подтверждающий факт совместительства (если работник продолжает работать и на дополнительном месте)․
Шаг 2․ Внесение записи в трудовую книжку
Запись оформляется в соответствии с формой, предусмотренной ТК РФ:
- Дата приёма на основное место работы․
- Наименование организации и место работы․
- Должность․
- Условия работы (если применимо)․
Если работник продолжает работать и на дополнительном месте, то в трудовой книжке может быть добавлена отдельная запись о совместительстве․ В этом случае:
- Дата приёма на совместительство․
- Наименование дополнительного работодателя․
- Должность․
- Условия работы․
Шаг 3․ Проверка и подпись
После внесения записи в трудовую книжку, она должна быть подписана работодателем и, при необходимости, подтверждена печатью организации․ Работник может получить копию записи для личного архива․
Что делать, если запись о совместительстве не внесена?
Если работник заметил, что запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует, но он продолжает работать и на дополнительном месте, то ему необходимо:
- Подать заявление работодателю о внесении записи․
- Предоставить копию договора совместительства или другого подтверждающего документа․
- Получить подтверждение о внесении записи в трудовую книжку;
В случае отказа работодателя, работник может обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о проверке соблюдения законодательства․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли переводить сотрудника с внешнего совместительства на основное место без увольнения?
Да, это возможно․ В таком случае запись о совместительстве в трудовой книжке не требуется, если работник не продолжает работать и на дополнительном месте․
Вопрос 2: Что делать, если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была запись о второй работе?
Работник должен подать заявление работодателю о внесении записи․ Работодатель обязан оформить запись в соответствии с ТК РФ․
Вопрос 3: Какой документ подтверждает факт совместительства?
Это может быть договор совместительства, приказ о приёме на совместительство, или любой другой официальный документ, подтверждающий факт работы по совместительству․
- Запись о приёме на основное место работы всегда вносится работодателем, с которым заключён основной трудовой договор․
- Запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна только при наличии официального договора совместительства и при желании работника․
- При переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место без увольнения запись о совместительстве не вносится, если работник не продолжает работать и на дополнительном месте․
- В случае сомнений всегда консультируйтесь с юристом или в Трудовую инспекцию․
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись в трудовой книжке и избежать конфликтов с законодательством․