Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина РФ. От правильности её ведения зависит не только учёт стажа, но и начисление пенсии, пособий и других социальных выплат. Особое внимание следует уделять оформлению записей при прекращении срока срочного трудового договора, поскольку ошибки в этом месте могут привести к существенным последствиям для работника.

Что регулирует запись о прекращении срочного трудового договора?

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на определённый срок или на время выполнения конкретной работы. По истечении этого срока договор считается прекращённым, если стороны не достигли согласия о его продлении. В трудовой книжке фиксируется данное событие в виде отдельной записи.

Основные нормативные акты

Трудовой кодекс РФ (ст. 59, 77, 80, 84.1);
Постановление Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
ФЗ «О страховых пенсиях» (учитывает стаж, отражённый в трудовой книжке).

Как оформляется запись при прекращении срока договора?

Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора. Она состоит из нескольких обязательных реквизитов.

Обязательные элементы записи

Дата записи – число, месяц и год внесения записи (обычно совпадает с датой издания приказа).
Номер и дата приказа – например: «Приказ № 125 от ».
Основание прекращения договора – формулировка, предусмотренная ТК РФ, например: «Прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия» (ст. 77 ТК РФ).
Наименование организации и её структурного подразделения (если работа велась в филиале/представительстве).
Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и расшифровка подписи.
Печать организации (при наличии).

Пример записи

 – уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора.
Приказ № 125 от .
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия).
ООО «Альфа», филиал в г. Екатеринбурге.
Подпись: __________________ / И.И. Иванов /
М.П.

Запись помещается в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, после последней записи о приёме на работу или предыдущем увольнении.

Особенности оформления при различных сценариях

Продление срочного договора

Если стороны согласны продлить договор, запись о прекращении не вносится. Вместо этого оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке делается запись об изменении условий труда (например, изменение срока действия договора).

Перевод на другую работу в той же организации

При переводе сотрудника на другую должность (или в другое структурное подразделение) без расторжения трудового договора запись о прекращении также не делается. В трудовой книжке фиксируется перевод (изменение должности, подразделения) с указанием приказа о переводе.

Увольнение по инициативе работника до истечения срока

Если работник подаёт заявление об увольнении до окончания срока договора, основанием служит п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ («увольнение по собственному желанию»). Запись оформляется аналогично, но с указанием соответствующего основания.

Типичные ошибки и их последствия

Неправильное оформление записи при прекращении срочного договора может привести к:

недоначислению страхового стажа, влияющему на размер пенсии;
отказу в назначении пособий по безработице, больничных и декретных выплат;
трудностям при подтверждении трудовой деятельности при приёме на новую работу;
административной ответственности работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Наиболее частые ошибки

Отсутствие указания номера и даты приказа.
Неправильная формулировка основания (например, просто «уволен» без ссылки на статью ТК РФ).
Запись на новой странице без ссылки на предыдущую запись (нарушение последовательности).
Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации.
Смешивание записей о разных видах увольнения (например, указание одновременно «по собственному желанию» и «по истечении срока»).

Согласно разъяснениям Роструда и Минтруда, такие ошибки могут быть признаны существенными нарушениями ведения трудовых книжек и влекут необходимость их исправления.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Если ошибка обнаружена, её следует исправить в соответствии с Постановлением Минтруда № 69:

Не зачёркивать и не исправлять запись непосредственно в книжке (это запрещено).
Составить справку-изменение о неверно внесённой записи, подписанную уполномоченным лицом и заверенную печатью организации.
Внести правильную запись в трудовую книжку с ссылкой на справку-изменение (указать номер и дату справки).
При необходимости уведомить работника о внесении исправления и предоставить ему копию справки.

Важно сохранить все документы (приказы, соглашения, справки) в личном деле сотрудника на случай проверки контролирующими органами.

Запись в трудовой книжке при прекращении срочного трудового договора