Прием работника на работу на определенный срок (срочный трудовой договор) — распространенная практика. Однако важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать юридических рисков и недопонимания в будущем. Эта статья подробно разберет, как и когда должна делаться такая запись.

Когда требуется запись о срочном приеме?

Запись в трудовую книжку об основании заключения трудового договора (приема на работу) обязательна в двух случаях:

1. Если работник принимается на работу впервые (т.е. у него еще нет трудовой книжки или он устраивается после перерыва в работе).
2. Если работник устраивается на работу на время (по срочному трудовому договору), независимо от наличия у него предыдущего трудового стажа.

Важно: Если работник уже имеет трудовую книжку с записями и переходит на другую работу по срочному договору, новая запись все равно делается. Она не отменяет и не заменяет предыдущие записи.

Какая формулировка должна быть в записи?

Запись должна быть точной, лаконичной и содержать ключевые данные. Обязательные элементы:

• Дата приема на работу (число, месяц, год).
• Наименование организации (работодателя).
• Должность, специальность, профессия (с точным указанием, если есть).
• Основание для приема, указание на срочный характер договора.

Примеры правильных записей:

«Принят на работу по срочному трудовому договору с на срок до на должность менеджера по продажам.»

«Принят на работу по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ) с по в качестве бухгалтера.»

«Принят на работу на время (срочный договор) с на должность курьера. Договор заключен на срок выполнения определенной работы (до завершения проекта «Альфа»).»

На каком основании заключается срочный договор?

В записи можно (но не обязательно) указать конкретный пункт статьи 59 Трудового кодекса РФ, который является основанием для срочного договора. Чаще всего это:

• Иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ или иным федеральным законом.

Рекомендация: Указание конкретного основания (например, «по п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ») делает запись более юридически четкой и исключает двусмысленность.

Что происходит после окончания срока?

По истечении срока действия срочного трудового договора он прекращается автоматически (ст. 79 ТК РФ). В трудовую книжку не делается запись об увольнении по истечении срока договора. Запись о приеме остается как есть.

Если же:

• Срочный договор был продлен (что возможно только в строго определенных законом случаях), делается новая запись о приеме с новой датой и сроком.
• По истечении срока работник остается на работе и продолжает трудовые отношения, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае не требуется делать новую запись. Факт продолжения работы подтверждается приказом (распоряжением) о продолжении трудовых отношений, но в трудовую книжку дополнительная запись не вносится. Первоначальная запись о приеме по срочному договору остается.
• Работник переводится на другую должность или в другой отдел в рамках того же срочного договора, делается запись о переводе (ст. 72.1 ТК РФ), но запись о приеме по срочному договору не меняется.

Типичные ошибки и их последствия

Неправильная запись может привести к тому, что суд или государственные инспекторы признают трудовые отношения бессрочными, что создает дополнительные обязательства для работодателя.

• Ошибка 1: Запись без указания срочности. Пример: «Принят на работу менеджером с «. Без слов «по срочному трудовому договору» или «на время» такая запись трактуется как прием на неопределенный срок.
• Ошибка 2: Указание неверного или слишком общего основания. Фразы «временный работник» или «на временную работу» без ссылки на конкретный пункт ст. 59 ТК РФ могут быть признаны недостаточными.
• Ошибка 3: Дублирование записей. Нельзя делать две записи об одном и том же приеме. Если сначала ошибочно сделали запись без указания срока, а потом поняли ошибку, нельзя зачеркнуть старую и написать новую. Нужно делать дополнительную запись с уточнением, что трудовой договор является срочным на основании ст. 59 ТК РФ, и ссылаться на дату первоначальной записи.

Порядок внесения записи

Запись вносится в трудовую книжку на дату фактического допуска к работе (которая совпадает с датой подписания трудового договора).
2. Заполняется по форме, установленной Приказом Минтруда России (обычно это стандартная форма с указанием даты, наименования организации, должности и основания).
3. Запись завершается подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации.
4. Надпись «Основание:» с указанием номера и даты приказа (распоряжения) о приеме на работу обязательна.

Правильное оформление записи о приеме на работу по срочному трудовому договору — это не формальность, а важная юридическая гарантия. Она четко фиксирует волю сторон на ограниченный срок действия трудовых отношений и защищает как работника, так и работодателя от споров о характере занятости. Всегда указывайте явно на срочность договора, ссылайтесь на статью 59 ТК РФ и избегайте двусмысленных формулировок.