Одним из частых вопросов в кадровом делопроизводстве является то, как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК) при приеме работника на работу по срочному трудовому договору. Важно понимать, что само по себе заключение договора на определенный срок не меняет стандартного порядка внесения записи о приеме. Основные правила и возможные ошибки разберем в этой статье.
Ключевой принцип: запись о приеме не отражает вид договора
Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ) и сложившейся кадровой практике, в графе «Принят(а) на работу» трудовой книжки не указывается, является ли трудовой договор срочным или бессрочным (неопределенным). Запись оформляется по общим правилам для всех случаев приема.
Это означает, что сам факт срочности договора не фиксируется в этой записи. Единственное отличие появляется позже — в записи об увольнении.
Что указывается в записи о приеме (основные реквизиты):
- Дата приема на работу (дата, с которой работник фактически приступил к обязанностям, обычно совпадает с датой в договоре).
- Должность (название должно полностью и точно соответствовать должности, указанной в срочном трудовом договоре и приказе о приеме).
- Подпись ответственного лица (руководителя организации или уполномоченного лица) и печать организации.
Образец (шаблон) записи о приеме по срочному договору
Ниже приведен стандартный, универсальный образец. Обратите внимание: слова «срочный», «временно» или ссылки на срок в этой записи отсутствуют.
Вариант 1 (Традиционная запись в бумажной трудовой книжке)
| Принят(а) на работу: | | |----------------------|------------| | Должность: | Инженер отдела разработки | | Подпись: | _______________ | | | (Иванов И.И.) | | Печать: | [Печать организации] |
Вариант 2 (Запись в сведениях о трудовой деятельности (СТД) — электронная ТК)
В случае ведения электронной трудовой книжки (на базе Единой государственной информационной системы социального обеспечения — ЕГИСС) данные вносятся в аналогичном виде, без указания вида договора.
Особенности оформления приказа и договора
Хотя в самой трудовой книжке срочность не отражается, в сопутствующих документах эта информация должна быть четко указана:
- Трудовой договор (срочный): В разделе «Срок действия договора» должна быть указана конкретная дата окончания срока (например, «до »).
- Приказ о приеме на работу: В тексте приказа следует прямо указать, что работник принимается по срочному трудовому договору на срок до [дата]. Это основание для кадрового учета и для последующего правильного увольнения.
- Графа 4 (№ и дата документа) в трудовой книжке заполняется номером и датой именно того приказа, на основании которого работник принят. Указание «срочный» здесь также не требуется.
Как правильно оформить увольнение по истечении срока срочного договора
Здесь происходит ключевое отличие. При увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) в запись обязательно включается соответствующая формулировка и ссылка на норму закона.
Образец записи об увольнении:
| Уволен(а) с работы: | | |----------------------|------------| | Основание: | Истечение срока трудового договора от № 123-к | | | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ | | Подпись: | _______________ | | | (Петров П.П.) | | Печать: | [Печать организации] |
Примечание: В тексте основания лучше всего указать номер и дату самого срочного трудового договора или приказа о приеме, на основании которого он заключался.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Указание в записи о приеме слов «срочный», «временно», «по договору на срок». Это прямое нарушение правил ведения трудовых книжек. Запись должна быть идентичной записи при бессрочном приеме.
- Несоответствие должности в трудовом договоре, приказе и записи в ТК. Должность должна быть единой во всех документах.
- Неправильное оформление увольнения: если уволить работника по истечении срока, но указать в записи, например, «по соглашению сторон» или «по инициативе работника», это будет юридически неверно и может привести к спорам.
- Отсутствие ссылки на ст. 79 ТК РФ в основании увольнения. Это ключевая норма, обосновывающая прекращение договора именно в связи с его сроком.
Таким образом, запись о приеме на работу по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится по стандартной, единой для всех форме, без какого-либо упоминания о срочности. Все особенности срочного характера отражаются только в тексте самого договора, приказа о приеме и, что самое важное,, в записи об увольнении, где обязательно указывается основание «Истечение срока трудового договора» с ссылкой на ст. 79 ТК РФ.
Соблюдение этих простых правил обеспечит правильное кадровое делопроизводство и минимизирует риски трудовых споров.
Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 79, 66), разъяснения контролирующих органов, кадровая практика. Дата актуальности информации: май 2026 года.