В процессе трудовой деятельности часто возникает необходимость оформить запись в трудовой книжке при приёме на работу по совместительству. Такой документ фиксирует факт начала работы, условия занятости и иные важные сведения. Ниже представлено подробное руководство, как правильно оформить эту запись, какие сведения необходимо указать и пример готового образца.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудового отношения, при которой работник одновременно занимает две (или более) должности у разных работодателей или в одной организации по совместительству. В этом случае оформляется отдельная запись в трудовой книжке для каждой позиции.
Ключевые особенности
- Работа по совместительству может быть как временной, так и постоянной.
- Обязательно оформление трудового договора с каждым работодателем.
- Запись в трудовой книжке должна отражать обе позиции.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна содержать определённые реквизиты, установленные Трудовым кодексом РФ. Ниже перечислены обязательные элементы:
- Фамилия, имя, отчество (или только фамилия и имя, если в книжке указано только они).
- Дата рождения.
- Дата приёма на работу.
- Наименование организации и подразделения.
- Должность (по совместительству – полное наименование).
- Трудовой договор (номер и дата).
- Условия работы (рабочее время, ставка, режим).
- Отметка о согласии работника на условия труда.
Пример оформления
Для наглядности ниже представлен образец записи в трудовой книжке при приёме по совместительству.
Запись № 5 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва Дата приёма на работу: Организация: ООО «ТехноСервис», отдел маркетинга Должность: Менеджер по продажам (по совместительству) Трудовой договор № 123 от Условия работы: полный рабочий день, ставка 45 000 руб./мес., гибридный график Примечание: совместительство с должностью «Аналитик» в ООО «Аналитика» (с )
Как оформить несколько совместительств в одной книжке?
Если работник одновременно работает в нескольких организациях, в трудовой книжке оформляются отдельные записи для каждой позиции. При этом:
- Записи нумеруются последовательно.
- В каждой записи указываются все сведения, перечисленные в пункте 2.
- Важно не смешивать данные разных работодателей в одной записи.
Пример нескольких записей
- Запись № 3 – Менеджер по продажам в ООО «ТехноСервис».
- Запись № 4 – Аналитик в ООО «Аналитика».
- Запись № 5 – Консультант в ООО «Консалтинг» (по совместительству).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Нужно ли оформлять отдельный договор при совместительстве?
Ответ: Да. Для каждой позиции заключается отдельный трудовой договор.
Вопрос 2. Можно ли указать в записи одновременно несколько должностей?
Ответ: Нет. Каждая должность оформляется отдельной записью.
Вопрос 3. Как вести учёт рабочего времени при совместительстве?
Ответ: Учёт производится в рамках каждой организации отдельно, с учётом установленного режима работы в соответствующем договоре.
Оформление записи в трудовой книжке при приёме по совместительству – обязательный процедурный шаг, который гарантирует юридическую корректность отношений между работником и работодателем. Правильно составленный образец записи позволяет избежать недоразумений при проверках трудовой инспекции и simplifies оформление будущих кадровых документов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовой документации, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или юристу.