В современной практике кадрового учета всё чаще возникает необходимость перевода генерального директора на работу по совместительству, будь то в связи с расширением обязанностей, переходом в дочернюю компанию или изменением организационной структуры. При этом особое внимание уделяется правильному оформлению записи в трудовой книжке, поскольку именно этот документ является официальным подтверждением трудовой деятельности сотрудника.

Что означает «перевод на работу по совместительству»?

Следует сразу уточнить: термин «перевод» в трудовом праве применяется только при изменении условий трудового договора в рамках одного работодателя (например, перевод на другую должность или в другое подразделение). Если же генеральный директор переходит работать в другую организацию — даже если это дочернее предприятие или связанная компания, это не перевод, а прием на работу по совместительству.

Таким образом, если Генеральный директор одного юридического лица (например, ООО «Альфа») начинает работать в другой организации (например, ООО «Бета») на условиях совместительства, то:

• Он сохраняет свою основную должность в ООО «Альфа»;
• Заключает дополнительный трудовой договор с ООО «Бета»;
• Работает по совместительству — то есть выполняет обязанности генерального директора в другой компании в свободное от основной работы время.

Запись в трудовой книжке: обязательна или нет?

Важно! Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись в трудовую книжку делаеться только по месту основной работы. Работа по совместительству не отражается в трудовой книжке по умолчанию — если только сотрудник не потребует этого письменно.

Таким образом, если генеральный директор работает по совместительству в другой организации, то:

1. Запись в трудовую книжку не делается автоматически.
2. Запись может быть сделана только по письменному заявлению сотрудника.
3. Если запись делается — она вносится на основании приказа о приеме на работу по совместительству и предоставленного работником документа (например, копии приказа от другого работодателя).

Пример ситуации:

Генеральный директор ООО «Альфа» (основное место работы) решил стать генеральным директором ООО «Бета» по совместительству. Он подал в кадровую службу ООО «Альфа» письменное заявление: «Прошу внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в должности генерального директора ООО «Бета» с ».

На основании этого заявления и приложенного копии приказа о приеме на работу в ООО «Бета» кадровик ООО «Альфа» вносит запись в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовую книжку при работе по совместительству должна соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ от № 225. Формат записи следующий:

Форма записи:

1. Дата приема на работу по совместительству — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2. Наименование организации, полное наименование юридического лица, где работник трудится по совместительству.
3. Должность — «генеральный директор».
4. Основание — «приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству».

Пример записи:

— принят на работу по совместительству в должности генерального директора в ООО «Бета» на основании приказа от № 5.

Важно! Запись должна быть сделана в порядке очереди — то есть после всех предыдущих записей. Не допускается перечеркивание, исправления, пометки карандашом или неофициальные сокращения.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству работодатель (на основном месте работы) должен получить от сотрудника:

• Письменное заявление о внесении записи;
• Копию приказа о приеме на работу по совместительству от другого работодателя (с заверенной копией печати и подписи);
• Копию трудового договора с другой организацией (по желанию, но рекомендуется для подтверждения).

Если сотрудник не предоставляет эти документы — запись вносить нельзя, даже если работодатель знает о совместительстве.

Что делать, если генеральный директор — единственный учредитель?

Особый случай: если генеральный директор является единственным учредителем компании, то он не может заключить с собой трудовой договор (согласно позиции Минтруда и судебной практике). В этом случае:

• Работа по совместительству в другой компании возможна только при наличии другого работодателя, то есть если он становится генеральным директором в другой организации, где он не является учредителем.
• Запись в трудовую книжку вносится только если он работает по трудовому договору в другой компании (не как учредитель, а как сотрудник).
• Если он просто управляет своей компанией как учредитель — это не трудовые отношения, а управление через уставные документы. В этом случае в трудовую книжку запись не вносится.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка 1: Внесение записи без заявления работника, недопустимо. Это нарушение ТК РФ.
2. Ошибка 2: Использование формулировки «переведен на работу по совместительству» — неправильно. Правильно: «принят на работу по совместительству».
3. Ошибка 3: Внесение записи в трудовую книжку по месту совместительства, запрещено. Только по месту основной работы и только по заявлению.
4. Ошибка 4: Отсутствие копии приказа от другого работодателя — основание для отказа в записи.

Практические рекомендации

• Всегда требуйте от сотрудника письменное заявление о внесении записи.
• Сохраняйте копии всех документов, на основании которых вносится запись — на случай проверки Роструда.
• Если сотрудник не требует внесения записи — не вносите её. Это его право, а не обязанность работодателя.
• При работе с генеральными директорами-учредителями — уточняйте, является ли он сотрудником по трудовому договору или управляет компанией как собственник.
• Используйте формализованные бланки приказов и шаблоны заявлений для единообразия.

Перевод генерального директора на работу по совместительству — это не просто кадровая формальность, а серьезный юридический акт, требующий точного соблюдения норм трудового законодательства. Правильная запись в трудовой книжке — это не только формальность, но и защита прав работника при оформлении пенсии, при трудоустройстве в будущем, при получении кредитов и в других жизненных ситуациях.

Помните: запись в трудовую книжку о работе по совместительству делается только по письменному заявлению работника и на основании официальных документов от другого работодателя. Любые отклонения от этого правила могут привести к штрафам со стороны Роструда и оспариванию записи в суде.

Если вы сомневаетесь — всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву или обращайтесь в территориальный орган Роструда. Лучше перестраховаться, чем нарушить закон.

Важно: в 2026 году все записи в трудовых книжках (включая совместительство) должны соответствовать требованиям ТК РФ и Постановления № 225. Электронные трудовые книжки не меняют этих правил — запись о совместительстве в них также вносится только по заявлению работника.