Разделение организации — это одна из форм реорганизации юридического лица, которая напрямую влияет на трудовые отношения. Для сотрудника критически важно, чтобы в его трудовой книжке (бумажной или электронной) появилась корректная запись о произошедших изменениях. Ошибки в этом документе могут привести к проблемам с подтверждением стажа при выходе на пенсию.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносится запись при разделении, кто несет ответственность за оформление и как исправить ошибки, если они были допущены.

Что такое разделение и как оно влияет на трудовые отношения

Разделение — это форма реорганизации, при которой одно юридическое лицо прекращает свою деятельность, и на его базе создаются два или более новых юридических лица.

Согласно Трудовому кодексу РФ, изменение организационно-правовой формы или реорганизация компании (включая разделение) не является основанием для увольнения сотрудников. Трудовые отношения продолжаются автоматически. Однако факт смены работодателя (юридического лица) должен быть зафиксирован документально.

> Важно: При разделении трудовой договор с работником не расторгается и не заключается заново. Происходит лишь изменение стороны договора (работодателя).

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда № 320н), который актуален и в 2026 году. Основные принципы остались прежними, но требования к точности данных возросли, особенно в контексте перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Ключевые требования к записям:

Хронологическая последовательность: Все факты трудовой биографии вносятся строго по порядку дат.
Сквозная нумерация: Нумерация записей в разделе «Сведения о работе» продолжается постоянно, независимо от количества разделов или реорганизаций.
Отсутствие сокращений: Все слова должны быть написаны полностью (например, «Общество с ограниченной ответственностью», а не «ООО»).
Формат дат: Даты во всех разделах пишутся арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначным (например: ).

Алгоритм внесения записи при разделении

Запись о реорганизации в форме разделения вносится в трудовую книжку работников, которые продолжают трудиться в одной из новых компаний-правопреемников.

Шаг 1: Основание для записи

Основанием служит решение собственников о реорганизации и передаточный акт, в котором указано, в какую именно новую организацию переведен сотрудник. Издание отдельного приказа о переименовании или реорганизации для каждого сотрудника не требуеться, но приказ по организации в целом должен быть.

Шаг 2: Структура записи

Запись состоит из нескольких граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата внесения записи (дата фактического разделения/регистрации новых юрлиц).
• Графа 3: Текст записи.
• Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (обычно это решение учредителей или протокол общего собрания).

Образец правильной записи

Представим ситуацию: ООО «Вектор» разделилось на ООО «Север» и ООО «Юг». Сотрудник Иванов И.И. переходит в ООО «Север». Запись в его трудовой книжке будет выглядеть так:

| 1 | 2 | 3 | 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» реорганизовано путем разделения в Общество с ограниченной ответственностью «Север» | Протокол общего собрания учредителей ООО «Вектор» от № 5 |
| 16 | | Трудовые отношения продолжены в Обществе с ограниченной ответственностью «Север» | — |

Примечание: В некоторых случаях кадровики вносят одну комплексную запись о том, что организация реорганизована и трудовые отношения продолжены в новой компании. Главное — четко указать новое наименование работодателя.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В 2026 году большинство работодателей обязаны вести учет в электронном виде. При реорганизации в форме разделения:
Работодатель (новая организация) обязан подать форму СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР);
В отчете указывается код мероприятия «РЕОРГАНИЗАЦИЯ».
Сотрудник должен быть уведомлен о внесении записи в электронную трудовую книжку.

> Совет: Требуйте у работодателя подтверждение подачи сведений в СФР. Это гарантия сохранности ваших пенсионных данных.

Частые ошибки и способы их исправления

Даже незначительные неточности (опечатка в названии, неверная дата) могут привести к отказу в признании стажа при оформлении пенсии.

Типичные ошибки:

• Использование аббревиатур вместо полных названий.
• Неверный формат даты (например, вместо ).
• Отсутствие ссылки на документ-основание.
• Внесение записи не в ту графу или нарушение сквозной нумерации.

Как исправить ошибку?

Исправлять можно только собственные записи. Если ошибку допустила предыдущая организация, новый работодатель исправить её не может.

Признание записи недействительной: В следующей свободной строке делается запись: «Запись за номером [номер] недействительна».
Внесение правильной информации: Сразу после этого вносится верная запись с правильными данными.
Основание исправления: В графе 4 указывается приказ или распоряжение об исправлении ошибки.

Если организация-реорганизатор уже ликвидирована и исправить запись некому, работнику придется обращаться в суд с иском об установлении факта трудовой деятельности или в СФР с заявлением о восстановлении стажа на основании архивных данных.

Ответственность и права работника

Кто отвечает за корректность?

• Работодатель: Несет полную ответственность за правильное ведение трудовых книжек.
• Работник: Должен проверять каждую запись в течение 5 рабочих дней с момента внесения (согласно правилам).

Рекомендации работникам:

• Внимательно сверяйте запись в трудовой книжке с приказом о реорганизации.
• Убедитесь, что название новой компании указано полностью и без ошибок.
• Сохраняйте копии документов о реорганизации (приказы, уведомления) до выхода на пенсию.

Запись в трудовой книжке при разделении организации — это не формальность, а юридическая необходимость, обеспечивающая непрерывность вашего трудового стажа. Правильное оформление документов защищает права работника и гарантирует будущую пенсию.

Помните: в 2026 году приоритет отдается электронному документообороту, но принципы точности и хронологии остаются неизменными. Если вы заметили ошибку — требуйте её немедленного исправления.