Запись в трудовой книжке‚ оформляемая в связи со смертью сотрудника‚ регулируется Приказом Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек». В соответствии с пунктом 6 части первой статьи 83 ТК РФ в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (или работодателя‑физического лица).

Ниже представлено подробное руководство‚ как правильно оформить такую запись‚ какие документы необходимы и как передать книжку её родственникам.

Документы‚ требуемые для внесения записи

• Свидетельство о смерти работника (или выписка из реестра умерших).
• Письменное заявление одного из родственников (или уполномоченного лица) о выдаче трудовой книжки.
• Приказ (или решение) о расторжении трудового договора‚ оформленный в установленном порядке.

Важно: в графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа‚ а не копия свидетельства о смерти.

Порядок внесения записи

1. Указание даты внесения записи. В начале строки ставится точная дата (например‚ «»).
2. Заполнение реквизитов. В строку «Информация о работе» вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
3. Ссылка на нормативный акт. В конце записи указывается ссылка на пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ.
4. Подпись и печать. Запись завершается подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).

Пример оформления:

Запись в трудовой книжке
Дата внесения: 
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника
(пункт 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ)
Приказ № 15 от «Об расторжении трудового договора в связи со смертью работника»
Подпись: ___________________ Печать

Выдача трудовых книжек родственникам

После внесения записи в книжку её выдают члену семьи покойного‚ предъявившему свидетельство о смерти по расписке. При отсутствии возможности предъявления оригинала документа книжка может быть высылана по почте по письменному заявлению родственника.

Шаги выдачи

1. Получение от родственника заявления о выдаче книжки.
2. Проверка наличия всех необходимых документов (свидетельство о смерти‚ копия приказа).
3. Оформление выдачи с подписью получателя в журнале выдачи;
4. При необходимости – отправка книжки по почте (с уведомлением о вручении).

Частые ошибки и как их избежать

• Указание только даты смерти‚ без ссылки на приказ. В графе 4 необходимо указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
• Запись в неправильном месте. Запись о прекращении договора вносится в строку «Информация о работе»‚ а не в блок «Примечания».
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи документ может быть признан недействительным при проверке.

Пример готового образца заполнения

Ниже – полностью готовый образец записи‚ который можно использовать в своей организации. Этот образец соответствует требованиям Приказа Минтруда № 320н от .

Трудовая книжка
ФИО работника: Петров Петр Петрович
Должность: Главный менеджер
Дата приёма на работу: 
Дата увольнения: 
Причина увольнения: Смерть работника (пункт 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ)

Запись о прекращении трудового договора:
Дата внесения записи: 
Приказ № 27 от «Об увольнении в связи со смертью работника»
Подпись ответственного лица: ___________________
Печать организации: ___________________

Полезные ссылки и источники

• Приказ Минтруда России от № 320н – https://trud.ru/laws/320n
• КонсультантПлюс – образцы заявлений и заполнения трудовых книжек (2025)
• Контур.Экстерн – подробный гайд «Увольнение умершего сотрудника: правила и порядок действий» (2023)

Эти ресурсы содержат официальные формы‚ образцы заполнения и разъяснения по каждому пункту процедуры.

Оформление записи в трудовой книжке о смерти работника – обязательный процедурный шаг‚ который позволяет законно зафиксировать прекращение трудовых отношений и передать документ наследникам. Соблюдая требования Приказа Минтруда № 320н‚ указывая дату‚ причину увольнения‚ номер и дату приказа‚ а также приложив необходимые документы‚ вы обеспечите полную юридическую защиту компании и уважительное отношение к памяти покойного сотрудника.

Помните‚ что правильно оформленная запись – залог отсутствия споров при последующей работе с наследством и при оформлении пенсионных выплат.