Сокращение штата – один из самых сложных процессов в любой организации․ Для работника важно, чтобы в трудовой книжке была правильная запись об увольнении, так как от неё зависят права на выплаты, социальные гарантии и подтверждение стажа․ Ниже вы найдёте подробный гайд, который поможет работодателю и сотруднику правильно оформить запись в трудовой книжке․
Что такое сокращение штата?
Сокращение штата – это прекращение трудовых отношений с работником в связи с уменьшением численности персонала, ликвидацией должности или реорганизацией предприятия․ В России это регулируется статьей 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ);
Правовые основы записи в трудовой книжке
- Статья 81 ТК РФ: Увольнение по сокращению штата – пункт 2 части 1․
- Новый порядок ведения трудовых книжек (2022) предусматривает, что запись должна содержать полное указание статьи, части и пункта закона․
- При оформлении в личной карточке (форма Т‑2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата․
Как оформить запись в трудовой книжке
- Подготовьте приказ о сокращении штата с указанием даты и основания․
- В личной карточке (форма Т‑2) внесите запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В трудовой книжке сделайте запись в разделе «Сведения о работе»:
Уволен по сокращению штата, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ․ - Сотрудник и руководитель отдела кадров подписывают запись, ставят печать компании․
- Убедитесь, что в записи указана дата увольнения и номер приказа․
Примеры записей
- Пример 1: Уволен по сокращению штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Пример 2: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Пример 3 (для электронных трудовых книжек): Уволен по сокращению штата, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ (дата, номер приказа)․
Что делать после увольнения
После оформления записи в трудовой книжке работнику необходимо:
- Получить копию приказа о сокращении штата․
- Проверить расчётный лист и выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск)․
- Обратиться в службу занятости для регистрации как безработного․
- Сохранить копию трудовой книжки и всех документов на случай проверки․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сократить запись в трудовой книжке?
- Нет, запись должна оставаться неизменной․ При необходимости вносится новая запись о переобучении или новом трудовом договоре․
- Что делать, если в записи опечатка?
- Внести исправление в отдельной записи, указав дату и причину исправления․ Подписать и поставить печать․
- Какой размер выходного пособия при сокращении штата?
- В соответствии с ТК РФ – 1,5‑мес․ оклада за каждый год стажа, но не менее 1,5‑мес․ оклада․
Правильная запись в трудовой книжке при сокращении штата – залог защиты прав работника и соблюдения законодательства․ Следуйте приведённым выше рекомендациям, и вы избежите конфликтов с проверяющими органами и возможных штрафов для работодателя․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․