Совместительство, это форма занятости, при которой работник одновременно работает по основному трудовому договору и по договору о совместительстве. При таком статусе в трудовой книжке вносятся сведения о работе в обоих местах, но порядок их оформления имеет свои особенности.

Правовое основание

Запись в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 62, 65) и Трудовым законодательством. При совместительстве в трудовой книжке вводятся сведения о месте работы, где оформляется совместительство, а также о месте основного труда, если оно отличается.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

• При устройстве на вторую работу по совместительству (в т.ч. в другой организации).
• При изменении условий совместительства (продление, изменение рабочего места, изменение режима работы).
• При увольнении с одной из работ – необходимо отметка об окончании работы по совместительству.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Сбор необходимых документов
   • Трудовой договор (основной и по совместительству).
   • Копия паспорта (страница с паспортными данными).
   • Справка о доходах с основного места работы (если требуется).
   • Справка из организации, где оформляется совместительство (при необходимости).
2. Заполнение формы записи

   В трудовую книжку вносятся данные в следующем порядке:

   1. ФИО работника (фамилия, имя, отчество).
   2. Дата рождения.
   3. Номер страницы, где производится запись.
   4. Сведения о месте работы: наименование организации, адрес, ИНН/КПП, должность, период работы.
   5. Сведения о основной работе (если она оформлена в другой организации).
   6. Дата начала работы по совместительству и, при необходимости, дата окончания.
3. Подпись сторон

   Запись оформляется подписью работника и подписью руководителя (или уполномоченного лица) организации, где производится совместительство.

4. Внесение записи в трудную книжку

   После подписания документа запись вносится в соответствующую строку трудовой книжки. При необходимости вносятся уточнения в уже существующие записи.

5. Регистрация в кадровой системе

   Кадровый отдел организации фиксирует факт совместительства в внутренних учетных системах и обновляет данные в личном деле работника.

Документы, которые необходимо приложить

• Копия трудового договора (основного и по совместительству).
• Копия паспорта (страница с паспортными данными).
• Справка о доходах с основного места работы (если совместительство подразумевает ограничение по доходам).
• Приказ о приемке на работу по совместительству (если он оформлен).
• Согласие работника на запись в трудовой книжке (в случае, если работник подает заявление самостоятельно).

Примеры оформления записи

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы (совместительство): ООО «ТехноСервис», г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Должность: Инженер-конструктор
Период работы: с по настоящее время
Основное место работы: ООО «Строительный Альянс», г. Москва, ул. Мира, д. 5
ФДО: 123456789012

Частые ошибки и как их избежать

• Омиссивное указание периода работы. — важно указывать точную дату начала и, при необходимости, окончания.
• Неправильное указание должности. — должность должна соответствовать Трудовому договору.
• Отсутствие подписи руководителя. — без подписи запись может быть признана недействительной.
• Неучёт ограничений по совместительству. — проверяйте, не превышает ли совместительство установленные нормы (по времени, доходу и т.д.).

Запись в трудовой книжке при совместительстве — это формальный, но важный документ, который фиксирует факт работы в нескольких организациях. Правильное оформление позволяет избежать юридических проблем, сохранить стаж и обеспечить корректное расчетное вознаграждение. Соблюдайте перечисленные шаги, внимательно проверяйте документы и не забывайте о подписях сторон.

Совет: При возникновении сомнений в правильности заполнения записи, рекомендуется обратиться в кадровый отдел или в консультацию юридического отдела вашей организации.