Индивидуальные предприниматели (ИП) часто заключают срочные трудовые договоры с работниками — например‚ для выполнения сезонных работ‚ временного замещения сотрудника или выполнения разовых задач. Несмотря на временный характер таких договоров‚ запись в трудовой книжке обязательна и должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Правил ведения трудовых книжек‚ утверждённых постановлением Правительства РФ от № 225.
Почему запись в трудовой книжке обязательна даже при срочном договоре?
Многие предприниматели ошибочно полагают‚ что если работник принят по срочному договору‚ то в трудовую книжку запись вносить не нужно. Это категорически неверно. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Она ведётся для всех работников‚ независимо от формы трудовых отношений — будь то бессрочный или срочный договор.
Даже если работник не имеет постоянного места работы‚ или трудится у ИП временно — запись в трудовую книжку делается на общих основаниях. Игнорирование этого требования может повлечь за собой:
- штрафы со стороны Государственной инспекции труда;
- претензии от работника при оформлении пенсии или получения пособий;
- осложнения при проверках ФСС‚ ПФР и налоговых органов.
Какие документы нужны для оформления записи?
Перед внесением записи в трудовую книжку ИП должен оформить следующие документы:
- Трудовой договор — заключается в письменной форме‚ обязательно указывается срок действия договора (например: «с по »).
- Приказ о приёме на работу — оформляется по форме № Т-1 или унифицированной форме ИП. В приказе указывается: ФИО работника‚ должность‚ дата начала работы‚ основание (срочный трудовой договор)‚ размер заработной платы.
- Личная карточка работника (форма № Т-2) — заполняется при первичном трудоустройстве.
- Трудовая книжка работника, если работник её не имеет‚ ИП обязан выдать её в течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу (ст. 65 ТК РФ).
Как правильно сделать запись о приёме на работу?
Запись о приёме на работу в трудовую книжку при срочном договоре не требует указания срока действия договора. Это ключевой момент‚ который часто вызывает ошибки.
Правильная формулировка записи:
«Принят на работу»
Должность: менеджер по продажам
Основание: трудовой договор от № 05/2026
Важно:
- Не указывать слово «срочный» в записи — это не требуется законом;
- Не писать «на срок до…» или «до » — такие формулировки нарушают правила ведения трудовых книжек;
- Указывать только номер и дату трудового договора — это достаточное основание для записи.
Запись вносится в раздел «Работа по месту основной работы» — в хронологическом порядке‚ начиная с первой записи. Номер записи присваивается последовательно (№1‚ №2 и т.д.).
Как оформить запись об увольнении по окончании срока договора?
При окончании срока трудового договора увольнение происходит по п. 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, «истечение срока трудового договора».
Правильная формулировка записи об увольнении:
«Уволен»
Основание: пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Важные нюансы:
- Не указывать «по окончании срока договора» — это разговорная формулировка‚ а не юридическая;
- Обязательно указывать точную статью ТК РФ, это требование Правил № 225;
- Если работник не был уведомлен о предстоящем увольнении за три дня (ст. 79 ТК РФ)‚ запись может быть признана незаконной, это повод для восстановления на работе через суд.
Что делать‚ если работник уже имеет трудовую книжку?
Если работник ранее трудился и имеет трудовую книжку‚ ИП должен:
- Принять книжку от работника под расписку;
- Внести новую запись о приёме на работу в свободную строку;
- Не требовать от работника сдавать книжку на хранение — она остаётся у работника;
- Сохранять копию приказа и договора в архиве ИП в течение 75 лет (согласно Перечню документов‚ утверждённому приказом Минкультуры РФ).
Что делать‚ если у работника нет трудовой книжки?
Если работник впервые трудоустраивается‚ ИП обязан:
- Выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты приёма на работу;
- Зарегистрировать её в реестре трудовых книжек ИП (если ведётся внутренний учёт);
- Заполнить титульный лист: ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия (по желанию работника);
- Внести первую запись о приёме на работу по общим правилам.
Ошибки‚ которых следует избегать
Вот самые распространённые ошибки при оформлении записей в трудовой книжке при срочном договоре:
- Не вносить запись вообще — нарушение ст. 66 ТК РФ‚ штраф до 50 000 руб. для ИП (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Указывать срок договора в записи, запись считается неправильно оформленной‚ может быть признана недействительной.
- Использовать сокращения — «дог.» вместо «договор»‚ «т.к.» вместо «так как» — не допускается.
- Писать от руки неразборчиво — все записи должны быть чёткими‚ без помарок‚ синими или чёрными чернилами.
- Не заверять печатью — ИП не обязан иметь печать‚ но если печать есть — она ставится. Если нет — достаточно подписи ИП и её расшифровки.
Несмотря на то‚ что срочный трудовой договор с ИП — это временная форма трудоустройства‚ права работника на получение трудовой книжки и полное оформление трудового стажа остаются неизменными.
Главные правила для ИП:
- Запись в трудовую книжку при срочном договоре — обязательна.
- В записи о приёме не указывается срок договора.
- В записи об увольнении указывается только статья ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 77.
- Все записи делаются в соответствии с Правилами № 225.
- Документы хранятся не менее 75 лет.
Соблюдение этих правил не только защищает работника‚ но и снижает риски для ИП — от штрафов до судебных разбирательств. Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность‚ а важнейший элемент трудовых отношений‚ гарантирующий социальную защиту и юридическую чистоту всех действий предпринимателя.
Совет эксперта: Рекомендуется вести журнал учёта трудовых книжек в ИП — это поможет избежать потерь‚ дублирования и ошибок при оформлении новых сотрудников.