Трудовая книжка — это важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При заключении срочного трудового договора у работодателей и сотрудников часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и если да, то как это правильно оформить? Разберёмся в этом подробно.
—
Что говорит законодательство о трудовой книжке?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе на другую должность, увольнении и других изменениях.
Однако срочный трудовой договор заключается на определённый срок (например, на время отсутствия основного работника, выполнения временных работ и т. д.). В связи с этим возникает вопрос: нужно ли вносить запись о приёме на работу по срочному договору в трудовую книжку?
—
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?
Да, запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку, если:
- это первая работа сотрудника;
- у работника уже есть трудовая книжка, и он продолжает работать;
- работодатель ведёт трудовые книжки (не перешёл на электронный формат).
Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69), в трудовую книжку вносятся:
- Сведения о приёме на работу (в т.ч. по срочному договору).
- Сведения о переводе на другую должность.
- Сведения об увольнении;
Таким образом, срочный трудовой договор не освобождает работодателя от обязанности внести запись в трудовую книжку.
—
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
При внесении записи о приёме на работу по срочному трудовому договору необходимо:
Указать вид трудового договора
В графе «Сведения о приёме на работу» следует указать:
Принят на работу по срочному трудовому договору № ___ от ___ на должность ___
Указать срок действия договора
Если срок указан в договоре, можно сделать пометку:
Срок действия договора: с ___ по ___
Указать основание приёма на работу
В графе «Основание» необходимо сослаться на:
- срочный трудовой договор;
- приказ о приёме на работу (реквизиты приказа).
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность «Менеджер по продажам» по срочному трудовому договору № 15 от | Приказ от № 45 |
—
Нужно ли вносить запись об увольнении по срочному трудовому договору?
Да, при увольнении по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Основание — статья 79 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор прекращается по истечении его срока.
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 2 | Уволен по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ от № 50 |
—
Особенности при электронной трудовой книжке
С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Если работодатель перешёл на электронный формат, записи вносятся в электронную базу данных, а бумажная трудовая книжка не ведётся (если сотрудник не подал заявление о сохранении бумажной формы).
Однако, если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, и он продолжает работать, записи о срочном трудовом договоре вносятся в неё в обязательном порядке.
—
Ответственность за неправильное оформление трудовой книжки
Несвоевременное или неправильное внесение записей в трудовую книжку может привести к:
- административной ответственности (штраф до 50 000 рублей для юридических лиц — ст. 5.27 КоАП РФ);
- трудовым спорам и судебным разбирательствам;
- проблемам при оформлении пенсии и других социальных выплат.
—
Да, запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку в обязательном порядке, если:
- у работника уже есть трудовая книжка;
- работодатель ведёт бумажные трудовые книжки (не перешёл на ЭТК);
- это первая работа сотрудника.
При этом необходимо:
- указать, что договор срочный;
- указать срок его действия;
- внести запись об увольнении по истечении срока.
Важно! Несоблюдение правил ведения трудовой книжки может привести к серьёзным последствиям для работодателя. Поэтому все записи должны оформляться в соответствии с законодательством.
—
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральная служба по труду и занятости
- Пенсионный фонд РФ
—
Дата публикации статьи:
Автор: [Ваше имя или название организации]