Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․ При изменении условий трудового договора, в т․ч․ при увольнении генерального директора по соглашению сторон, необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке – ЭТК)․ В данной статье рассмотрены правовые основания, порядок оформления записи, особенности для генерального директора и практические рекомендации для кадровых специалистов․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 66, 66․1, 77, 80, 81․
• Приказ Минтруда России № 320н от – утверждена новая форма трудовой книжки и порядок её ведения․
• Федеральный закон «О Социальном фонде России» – регулирует ведение электронных трудовых книжек (ЭТК)․
• Постановление Правительства РФ от № 1475 – о порядке подачи сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․

Когда требуется запись по соглашению сторон?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст․ 78 ТК РФ) возможно по инициативе любой из сторон при условии взаимного согласия․ Для генерального директора такое соглашение часто используется, когда:

1. Истекает срок срочного трудового договора и стороны решают не продлевать его․
2. Руководитель принимает решение о досрочном уходе по личным или профессиональным причинам․
3. Учредители решают сменить руководство в связи с реорганизацией общества․

В каждом из этих случаев необходимо оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке (ЭТК) генерального директора․

Порядок оформления записи

Подготовка документов

• Соглашение сторон о расторжении трудового договора (подписано обеими сторонами)․
• Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т-2 или аналогичная внутренняя форма)․
• Справка о среднем заработке (если требуется для выплаты компенсаций)․
• Выписка из реестра учредителей (подтверждает право учредителей принимать решение о смене директора)․

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в соответствующем поле ЭТК)․ Обязательные элементы:

1. Дата составления записи (дата выдачи трудовой книжки или дата внесения в ЭТК)․
2. Наименование организации (полное наименование ООО, ОАО и т․д․)․
3. Должность, которую занимал работник – «Генеральный директор»․
4. Период работы: с ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ (дата приема и дата увольнения)․
5. Основание прекращения трудового договора – «По соглашению сторон» (ст․ 78 ТК РФ)․
6. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора․
7. Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя кадровой службы или директора по персоналу) и печать организации (если используется бумажная трудовая книжка)․

Пример записи (бумажная форма):

2026 г․, 15 мая – ООО «Альфа‑Тех», Генеральный директор, с по ․ Уволен по соглашению сторон (приказ № 45 от )․ Подпись _____________, М․П․

Внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2020 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ Для внесения записи необходимо:

• Убедиться, что работник имеет доступ к своему личному кабинету на портале «Госуслуги» или в системе СФР․
• Работодатель формирует Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) с указанием всех реквизитов, перечисленных выше․
• Отправляет форму ЕФС-1 в Социальный фонд России через систему электронного документооборота (ЭДО) или через личный кабинет работодателя на портале СФР․
• После принятия СФР запись автоматически появляется в ЭТК работника․

Важно: при увольнении генерального директора по соглашению сторон в поле «Основание прекращения трудового договора» указывается именно «По соглашению сторон» (ст․ 78 ТК РФ)․

Особенности для генерального директора

Подпись в трудовой книжке

Согласно ст․ 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке заверяется подписью уполномоченного представителя работодателя и печатью организации․ Для генерального директора, который одновременно является высшим должностным лицом компании, подпись ставит:

• Лицо, уполномоченное на кадровые функции (например, директор по персоналу, главный бухгалтер, если в организации нет отдельного кадрового отдела)․
• Если в организации единоличный исполнительный орган – генеральный директор сам не может подписать свою собственную запись; это делает иное уполномоченное лицо (например, председатель правления или учредитель, действующий на основании решения общего собрания)․

Влияние на трудовой стаж и пенсионные права

Запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон не влияет на непрерывность трудового стажа․ Период работы учитывается полностью для:

• Назначения страховой пенсии по старости․
• Расчета среднего заработка при выплате пособий по временной нетрудоспособности․
• Подтверждения опыта при приеме на новую работу․

Возможные споры и способы их предотвращения

Частые причины споров:

• Неправильное указание основания прекращения (например, написание «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»)․
• Отсутствие подписи или печати уполномоченного лица․
• Несвоевременное внесение записи в ЭТК (задержка более 5 рабочих дней после даты увольнения)․

Для минимизации рисков рекомендуется:

• Использовать типовой образец соглашения сторон и приказа, утвержденный внутренним нормативным актом организации․
• Проверять готовность записи перед выдачей трудовой книжки сотруднику (или перед отправкой формы ЕФС-1 в СФР)․
• Фиксировать дату получения сотрудником трудовой книжки (или уведомления о внесении записи в ЭТК) в журнале учета трудовых книжек․

Практический чек‑лист для кадровой службы

1. Подготовить проект соглашения сторон и получить подписи генерального директора и представителя учредителей․
2. Издать приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон (указать номер, дату, основание)․
3. Рассчитать все выплаты, связанные с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований)․
4. Составить запись в трудовой книжке (бумажная форма) или подготовить форму ЕФС-1 для ЭТК․
5. Проверить запись на соответствие требованиям ст․ 66 ТК РФ и приказа Минтруда № 320н․
6. Получить подпись уполномоченного лица и поставить печать организации (для бумажной книжки)․
7. Вручить трудовую книжку сотруднику под расписку либо отправить уведомление о внесении записи в ЭТК․
8. Передать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России в течение установленного срока (не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения)․
9. Архивировать копию приказа, соглашения сторон и запись в трудовой книжке в личном деле сотрудника․

Запись в трудовой книжке генерального директора по соглашению сторон – стандартная процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативов компании․ Правильное оформление обеспечивает сохранность трудового стажа сотрудника, исключает возможные споры с контролирующими органами и гарантирует своевременное начисление пенсионных и социальных выплат․ Кадровым специалистам рекомендуется использовать представленный чек‑лист и образцы документов, чтобы процесс увольнения проходил прозрачно и без ошибок․