Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника на протяжении всего его карьерного пути. Правильное и законное заполнение записей в ней, особенно при увольнении, является обязательным требованием трудового законодательства Российской Федерации. Ошибки в записи могут привести к юридическим спорам, отказу в назначении пенсии, проблемам при трудоустройстве и даже к административной ответственности работодателя.

Основания для увольнения по инициативе работника

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это — наиболее распространённая причина увольнения. Однако закон также учитывает и другие формы увольнения по инициативе работника:

• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию);
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ);
• Увольнение в связи с выходом на пенсию (по инициативе работника);
• Увольнение при поступлении на обучение (по инициативе работника).

Важно понимать: все эти основания относятся к увольнению по инициативе работника, и в трудовой книжке они должны быть отражены с точным соблюдением формулировок ТК РФ.

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении вноситься в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки и состоит из четырёх граф:

1. Графа 1, порядковый номер записи (нумерация идёт последовательно с первой записи о приёме на работу);
2. Графа 2 — дата увольнения (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ);
3. Графа 3 — основание и причина прекращения трудового договора (с обязательной ссылкой на статью и пункт ТК РФ);
4. Графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) работодателя об увольнении.

Примеры корректных формулировок для графы 3

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Ниже приведены допустимые варианты:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «Прекращён трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно! Все три формулировки — «уволен», «расторгнут», «прекращён» — являются равнозначными и законными. Главное — указать пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Не допускается использование неформальных формулировок, таких как «ушёл сам», «уехал», «покинул должность» и т.п.

Пример заполнения записи

В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении, который издаётся работодателем на основании заявления работника; Приказ должен быть оформлен до последнего дня работы и содержать ссылку на заявление работника.

Особенности при увольнении по соглашению сторон

Если работник и работодатель пришли к соглашению о расторжении трудового договора, основанием является пункт 1 статьи 77 ТК РФ. В этом случае запись в трудовой книжке должна звучать так:

• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Несмотря на то, что инициатива исходит от работника, в этом случае увольнение оформляется иначе — как результат взаимного согласия. Поэтому ссылка на статью 80 ТК РФ здесь неприменима.

Выдача трудовой книжки и другие обязательные действия

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Если работник не явился за документом, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

При увольнении также необходимо:

• Произвести полный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
• Выдать копии всех документов, связанных с трудовой деятельностью (по письменному запросу работника);
• Сделать отметку о прекращении трудового договора в учётных системах (например, в системе электронной трудовой книжки);
• Сдать форму ЕФС-1 в Пенсионный фонд РФ (для работодателей, ведущих электронные трудовые книжки) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Печать на трудовой книжке

Согласно Приказу Минтруда России от № 589н, печать на трудовой книжке ставится только в том случае, если у работодателя имеется официальная печать. Печать ставится на первой странице трудовой книжки (в графе «Печать») и на последней записи об увольнении. Если печать отсутствует — её проставление не требуется.

Что нельзя делать при заполнении

Ни в коем случае не допускается:

• Использование сокращений (например, «п. 3 ст. 77 ТК» — без полного наименования);
• Указание причин, не предусмотренных ТК РФ (например, «не подошёл по характеру», «не устраивает зарплата»);
• Использование неофициальных формулировок;
• Записи карандашом, с исправлениями, помарками;
• Пропуск графы 4 (дата и номер приказа);
• Отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения.

Последствия ошибок

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:

• Отказу в назначении пенсии;
• Проблемам при трудоустройстве в будущем;
• Жалобам в трудовую инспекцию;
• Штрафам для работодателя (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ);
• Судебным искам от бывшего сотрудника.

Поэтому крайне важно соблюдать все требования законодательства и проверять каждую запись перед выдачей трудовой книжки.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по инициативе работника — это не формальность, а важнейший элемент правовой защиты как работника, так и работодателя. Точность, соответствие Трудовому кодексу и аккуратность в оформлении, залог отсутствия споров и юридических рисков.

Рекомендуется:

• Всегда сверять формулировки с текстом ТК РФ;
• Использовать шаблоны и образцы, утверждённые Минтрудом;
• Проводить внутренний аудит записей в трудовых книжках;
• Обучать кадровых работников правилам заполнения.

Помните: одна ошибка в трудовой книжке может стоить человеку десятилетий трудового стажа. Ответственность за её правильное заполнение лежит на работодателе — и это не просто обязанность, а моральный долг перед каждым сотрудником.