Вопрос правильного оформления записи в трудовой книжке при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора является одним из ключевых моментов, которые кадровики и работодатели должны учитывать, чтобы избежать юридических рисков и ошибок. Ниже приведены подробные рекомендации, основанные на актуальном законодательстве и практических примерах.
Правовые основания
Основой для оформления записи является статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В частности, применяются следующие пункты:
- Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ – «Трудовой договор расторгнут по истечению срока, установленного в договоре».
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – «Уволен по собственному желанию» (для сравнения).
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи или пункт.
Как правильно оформить запись
- Дата и место записи – запись делается в том же листе трудовой книжки, где указана дата начала трудового договора. Если в книге несколько страниц, запись об увольнении ставится на следующей свободной строке.
- Порядковый номер записи – в первой колонке ставится порядковый номер (например, 3).
- Текст записи – должен быть точным и однозначным. Пример:
Уволен по истечению срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: запись не должна содержать лишних слов (например, «по истечению срока» и «по истечению срока» одновременно) и не должна быть разорвана на несколько строк.
- Подпись и печать – запись подписывается уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров) и печатается печатью организации.
- Сохранение оригинала – оригинальная запись в трудовой книжке должна храниться в соответствии с требованиями законодательства.
Шаблоны и образцы
Ниже приведены примеры шаблонов, которые можно использовать в качестве основы. Они соответствуют последним редакциям (2026 г.) и включают все необходимые элементы.
Образец записи в трудовой книжке
Уволен по истечению срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
Приказ об увольнении (форма Т‑8)
Приказ № 123/2026 от 04 марта 2026 г. о расторжении трудового договора в связи с истечением срока действия контракта.
На основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, в связи с истечением срока трудового договора, приказываю расторгнуть трудовой договор с работником Ивановым И. И. по истечению срока действия контракта.
Подпись: ___________________ (Руководитель)
Печать организации.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная ссылка на статью (например, «пункт 3» вместо «пункт 2»).
- Разделение записи на несколько строк.
- Отсутствие подписи или печати.
- Использование непроверенных формулировок («Трудовой договор расторгнут» вместо «Уволен»).
- Запись в другом листе, чем лист с датой начала трудового договора.
Практические рекомендации
- Перед оформлением убедитесь, что в трудовом договоре действительно указан срок действия контракта.
- Проверьте, что дата увольнения совпадает с датой истечения срока договора.
- Используйте шаблоны, предоставленные в официальных источниках (например, «Моё дело», «КонсультантПлюс»).
- Сохраняйте копии приказов и записей в электронном виде для внутреннего учета;
- При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечению срока трудового договора – это не просто формальность, а важный юридический акт, который защищает как работника, так и работодателя. Следуя рекомендациям, приведенным выше, вы сможете избежать распространенных ошибок, обеспечить соответствие требованиям ТК РФ и сохранить репутацию организации.
Важно помнить: запись должна быть точной, однозначной и полностью соответствовать формулировкам ТК РФ. Любые отклонения могут привести к спору с работником и к юридическим последствиям.