Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем — это одно из оснований для расторжения трудового договора с работником. Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации‚ в таких случаях работодатель обязан правильно оформить все документы‚ включая трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как именно должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении по причине ликвидации‚ какие документы необходимо подготовить и на что обратить особое внимание;
Правовые основы увольнения при ликвидации
Согласно части 1 статьи 81 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях:
- Ликвидации организации;
- Прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- Сокращения численности или штата работников.
При этом пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ прямо указывает на ликвидацию организации как на основание для увольнения. Это означает‚ что работник имеет право на все гарантии и компенсации‚ предусмотренные законодательством.
Порядок оформления увольнения при ликвидации
Уведомление работников
За два месяца до издания приказа об увольнении работодатель обязан:
- Уведомить каждого работника под роспись о предстоящей ликвидации;
- Сообщить в Центр занятости населения о предстоящем массовом высвобождении (если увольняется более 15 человек);
- Предоставить работникам возможность трудоустроиться в других организациях (если это возможно).
Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать:
- Причину увольнения (ликвидация организации);
- Дата увольнения;
- Предложение о трудоустройстве (при наличии);
- Ссылка на статью 81 ТК РФ.
Издание приказа об увольнении
На основании уведомления и решения о ликвидации (протокола собрания учредителей или решения единственного учредителя) издается приказ об увольнении. В приказе должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Должность;
- Основание увольнения (ликвидация организации);
- Ссылка на статью 81 ТК РФ;
- Дата увольнения;
- Реквизиты решения о ликвидации.
ПРИКАЗ № 15-к от 20 мая 2026 г. О прекращении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем В связи с ликвидацией Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (решение единственного учредителя от № 10) ПРИКАЗЫВАЮ: Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем‚ занимающим должность главного бухгалтера‚ с 20 мая 2026 г. на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальнику отдела кадров Петровой А.С. внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И. Главному бухгалтеру Сидоровой О.В. произвести окончательный расчет с Ивановым И.И. в день увольнения. Ответственность за исполнение приказа возложить на начальника отдела кадров Петрову А.С. Директор ООО «Ромашка» ______________ Смирнов А.В.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения. Согласно пункту 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69)‚ запись должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения с указанием статьи ТК РФ;
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации (при наличии).
Сведения о работе 15 | 20 | 05 | 2026 Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Основание: решение единственного учредителя от № 10 С приказом № 15-к от ознакомлен Подпись работника _____________ Иванов И.И. Подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек _____________ Петрова А.С. М.П.
Если трудовая книжка ведется в электронном виде‚ то сведения об увольнении вносятся в форму СТД-Р на основании отчетов СЗВ-ТД.
Выдача трудовой книжки и проведение окончательного расчета
В последний день работы работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
- Произвести окончательный расчет‚ включая:
- Задолженность по заработной плате;
- Компенсацию за неиспользованные отпуска;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- Средний заработок на период трудоустройства (но не более чем за два месяца).
Особенности оформления для разных категорий работников
Увольнение директора при ликвидации
Если увольняется генеральный директор‚ то запись в трудовую книжку вносится в том же порядке‚ что и для других работников:
Сведения о работе 15 | 20 | 05 | 2026 Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Основание: решение единственного учредителя от № 10 С приказом № 15-к от ознакомлен Подпись работника _____________ Иванов И.И. Подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек _____________ Петрова А.С. М.П.
Увольнение совместителя при ликвидации
Совместители имеют те же права‚ что и основные работники. Запись в трудовую книжку вносится по общим правилам:
Сведения о работе 15 | 20 | 05 | 2026 Уволена в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (по совместительству) Основание: решение единственного учредителя от № 10 С приказом № 15-к от ознакомлена Подпись работника _____________ Сидорова О.В. Подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек _____________ Петрова А.С. М.П.
Увольнение иностранного гражданина при ликвидации
При увольнении иностранного гражданина необходимо:
- Указать в трудовой книжке его статус (например‚ «работающий по патенту»);
- Обеспечить выдачу всех необходимых документов для миграционного учета;
- Своевременно уведомить миграционные органы о прекращении трудового договора.
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении трудовой книжки при ликвидации организации работодатели часто допускают следующие ошибки:
- Неправильная формулировка причины увольнения.
Неправильно: «Уволен по сокращению штата»
Правильно: «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ» - Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
Запись должна содержать точную ссылку на законодательный акт‚ иначе она может быть признана недействительной. - Несвоевременное внесение записи.
Запись должна быть внесена в день увольнения‚ а не позже. - Отсутствие подписи работника.
Работник должен расписаться в трудовой книжке‚ подтверждая правильность внесенной записи. - Непредоставление гарантий и компенсаций.
Работник имеет право на выходное пособие‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и средний заработок на период трудоустройства.
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если трудовая книжка утеряна или испорчена‚ работник может обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записи. Работодатель обязан:
- Выдать дубликат трудовой книжки;
- Внести в дубликат все записи‚ подтвержденные документами;
- Выдать дубликат в течение 15 дней с момента обращения.
Если работодатель ликвидирован‚ то восстановление записи осуществляется через архивные органы или суд.
Ответственность работодателя за неправильное оформление
Несоблюдение порядка оформления трудовой книжки при ликвидации может повлечь за собой:
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
- Возможные судебные разбирательства с работником;
- Отказ в признании записи об увольнении;
- Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат.
Оформление трудовой книжки при увольнении в связи с ликвидацией — это ответственный процесс‚ требующий соблюдения всех норм трудового законодательства. Основные моменты‚ которые необходимо помнить:
- Уведомить работников за два месяца до увольнения;
- Издать приказ об увольнении с указанием причины и статьи ТК РФ;
- Внести в трудовую книжку правильную запись с указанием статьи 81 ТК РФ;
- Выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет;
- Обеспечить работнику все гарантии и компенсации.
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок‚ споров с работниками и проблем с контролирующими органами. Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к специалисту по трудовому праву или используйте официальные источники‚ такие как КонсультантПлюс или Гарант.