Дата подготовки материала: (по информации из сети).

Содержание

1. Общие положения
2. Правовая база
3. Порядок заполнения бумажной трудовой книжки
4. Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЕФС‑1)
5. Примеры записей
6. Частые ошибки и как их избежать
7. Рекомендации для кадровой службы

Общие положения

При прекращении трудового договора по истечении его срока (срочный трудовой договор) работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Эта запись подтверждает факт увольнения и указывает правовое основание прекращения трудовых отношений.

Запись делается в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и нормами Трудового кодекса РФ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст. 77 – основания расторжения трудового договора по инициативе работника;
  • ст. 79 – расторжение срочного трудового договора по истечении срока;
  • ст. 81 – основания расторжения по инициативе работодателя (в т.ч. по сокращению штата, ликвидации и др.).
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует ведение электронных трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России от № 676н – утвердил форму ЕФС‑1 и порядок её заполнения.

Порядок заполнения бумажной трудовой книжки

Заполнение производится в разделе «Сведения о работе». Каждая запись состоит из четырёх граф:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (последний рабочий день).
3. Графа 3 – формулировка основания и причины прекращения трудового договора.
4. Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного документа, подтверждающего увольнение.

Важно: формулировка в графе 3 должна точно соответствовать wording‑у Трудового кодекса или иного федерального закона. Сокращения и paraphrasing не допускаются.

Пример заполнения (бумажная книжка)

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45‑к от 

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЕФС‑1)

С 2021 г. ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При увольнении по окончании срока трудового договора работодатель подаёт отчёт по форме ЕФС‑1 в Социальный фонд России (СФР).

Обязательные разделы формы ЕФС‑1:

• ьный лист (сведения о работодателе и работнике).
• Раздел 1 – сведения о приёме, переводе и увольнении.
• Подраздел 1.1 – сведения об увольнении (включая дату, основание, номер и дату приказа).

После подачи формы ЕФС‑1 в СФР запись считается внесённой в электронную трудовую книжку. Бумажный вариант при этом не заполняется, если работник согласился на электронный формат.

Пример заполнения ЕФС‑1 (фрагмент)

Раздел 1.1:
 Дата увольнения: 
 Основание увольнения: Истечение срока трудового договора (п. 1 ст. 77 ТК РФ)
 Номер и дата приказа: № 45‑к от 

Примеры записей для различных ситуаций

Уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора

Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по окончании договора о выполнении определённой работы

Графа 3: Уволен в связи с окончанием работы, предусмотренной трудовом договором, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по соглашению сторон при окончании срока договора

Графа 3: Уволен по соглашению сторон в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 статьи 77 и пункт 1 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка основания. Часто кадровики пишут «Уволен по окончании контракта» без ссылки на статью ТК РФ. Это приводит к признанию записи недействительной. Решение: всегда указывать точную статью и пункт (например, «пункт 1 статьи 77 ТК РФ»).
• Отсутствие номера и даты приказа. Без этих данных запись считается незавершённой. Решение: в графе 4 прописывать номер и дату приказа о увольнении.
• Путаница с датой увольнения. Некоторые указывают дату издания приказа, а не последний рабочий день. Решение: в графе 2 ставить дату фактического окончания работы (последний рабочий день).
• Несоблюдение порядка нумерации записей. Пропуск или дублирование номера записи ведёт к ошибкам в трудовой книжке. Решение: вести журнал регистрации записей и проверять последовательность перед внесением.
• Отказ от электронной формы без согласия работника. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажный вариант не заполняется. Решение: уточнять у сотрудника предпочтительный формат перед увольнением.

Рекомендации для кадровой службы

1. Подготовьте шаблон записи. Создайте универсальный текст для графа 3, в который достаточно подставить номер статьи и пункта.
2. Проверяйте приказ перед внесением записи. Убедитесь, что в приказе чётко указано основание увольнения (истечение срока договора) и его номер/дата.
3. Сверяйте даты. Последний рабочий день должен совпадать с датой, указанной в приказе и в трудовой книжке.
4. Ведите журнал регистрации записей. Это упростит контроль за numeration и позволит быстро находить нужную запись.
5. Обучайте сотрудников отдела кадров. Проводите краткие инструкции по заполнению трудовой книжки и формы ЕФС‑1, акцентируя внимание на обязательных ссылках на ТК РФ;
6. Храните копии приказов. При возможных спорах копия приказа подтвердит правомерность внесённой записи.

Запись в трудовую книжку при увольнении по окончании срока трудового договора – это важный кадровый процесс, требующий точности и соблюдения нормативных требований. Правильное заполнение графа 3 с точной ссылкой на статью ТК РФ, указание даты увольнения и реквизитов приказа гарантирует законность записи и защищает права как работника, так и работодателя.

При переходе на электронные трудовые книжки необходимо помнить о обязательной подаче формы ЕФС‑1 в СФР в течение следующего рабочего дня после издания приказа. Соблюдение перечисленных рекомендаций позволит избежать типичных ошибок и обеспечит корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.